Emilie PLAY
RESPONSABLE DE FORMATION ET CHARGÉE DE RECRUTEMENT
Responsable de formation et Chargée de recrutement
Ministère des Armées
Depuis novembre 2021
- Missions principales : l'élaboration, le lancement, le suivi du plan et des projets de formation
-Recense et analyse les besoins en formation dans le cadre des directives annuelles et des évolutions métier
-Informe et conseille le chef d'organisme, la hiérarchie et les agents sur les dispositifs réglementaires en matière de formation
-Réalise les bilans, les statistiques et suit les indicateurs
-Assure la préparation et la mise en oeuvre du plan de formation en affinant les besoins et en respectant les prévisions budgétaires
-Participe à la réalisation des cahiers des charges et négocie l'achat de formations externes
-Fixe les critères d'évaluation de la formation
entretient les relations avec les différents services du ministère des armées, les formateurs et les organismes prestataires de formation
-Met à jour le Système d'Information de Ressources Humaines (SIRH)
-Gère le recrutement
-Participe au sein de la section RH aux travaux de gestion du personnel
Secrétaire Médico-Sociale
Département de la Loire
Depuis mars 2020
- Régulation de la charge de travail au sein du service
- Pré-diagnostic
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative
- Saisie des allocations mensuelles
Gestionnaire carrière et paie
Département de la Loire
Janvier 2016
à mars 2020
Saint Etienne
France
- Gestion administrative des recrutements et fins de contrats
- Gestion et suivi administratif des dossiers individuels des agents (élaboration des actes
administratifs, reprise des carrières, tenue de tableaux de bord...) - Elaboration de la paie : respect des délais, saisie et vérification.
- Conseils aux agents de la collectivité
Assistante en ressources humaines/Gestionnaire de paie
Société Informatique du Centre
Décembre 2013
à juin 2014
Stage
Saint Etienne
France
- Gestion administrative du personnel (du recrutement au départ du salarié : DPAE, mutuelle, prévoyance, indemnités de départ…)
- Gestion de la paie (réalisation des paies, gestion des déclarations sociales…)
- Préparation des contrats de travail
Assistante de gestion/direction
IMPULSION
Septembre 2011
à août 2013
CDD
Saint Etienne
France
- Mise en place du secrétariat
- Accueil physique et téléphonique/ Renseignement/ Orientation des usagers
- Création/ Suivi/ Classement/ Facturation/ Archivage des dossiers
- Organisation et gestion de réunions ou de déplacements
- Gestion de la relation Clients/Fournisseurs/Salariale (DPAE, visite médicale, préparation de la paie)
- Prise de Rendez vous téléphoniques et par courrier
- Suivi/Gestion/Relance des offres commerciales (devis,bon de commande, bon de livraison, facture)
- Mise à jour de base de données via extranet et tableau Excel
- Réception/Tri/Rédaction/Affranchissement du courrier
- Réalisation du site internet
- Organisation administrative et logistique pour la participation d'un salon (Micronora)
Assistante/secrétaire antenne LOIRE
RETRAVAILLER
Mars 2010
à septembre 2011
CDD
Saint Etienne
France
- Contact avec les partenaires (Pôle Emploi, MIFE, MDPH)
- Gestion de planning de 6 formateurs (Google agenda) et suivi des bénéficiaires
- Inscription des stagiaires auprès des entreprises
- Gestion des défraiements des entreprises et des usagers
- Mise place du secrétariat
- Accueil physique et téléphonique/ Renseignement/ Orientation des usagers
- Création/ Suivi/ Classement/ Facturation/ Archivage des dossiers
- Prise de Rendez vous téléphoniques et par courrier
- Mise à jour de base de données via extranet et tableau Excel
- Réception/Tri/Rédaction/Affranchissement du courrier
- Validation des CV /Prise de rendez vous pour les entreprises
Hôtesse d'accueil (forum pour l'emploi)
Conseil Général de la Loire
Décembre 2009
CDD
Saint Etienne
France
- Accueil physique/ Renseignement/ Orientation des usagers
- Validation des CV /Prise de rendez vous pour les entreprises
- Comptage/suivi des rendez vous et des CV
Secrétaire médicale
C H U de Bellevue (Service ORL)
Avril 2007
à mai 2007
Stage
Saint Etienne
France
- Création dossiers médicaux des nouveaux patients
- Connaissance du vocabulaire médical
- Suivi/ Classement/ Archivage des dossiers et documents
- Saisie alphanumérique de courrier et des comptes-rendus opératoires
- Rédaction sous dictaphone
- Accueil physique et téléphonique/ Renseignement/ Orientation des usagers
Agent d'accueil
Hôpital Nord (Service Bactériologie Virologie)
Mai 2005
Stage
Saint Priest en Jarez
France
- Accueil physique et téléphonique/ Renseignement/ Orientation des usagers
Compétences
Informatiques
-
Logiciels de paie Rh Formation : Cador Dorac/ Oxygène/ Cegid/ Alliance NG
Avancé
-
Logiciels de comptabilité : Sage 100 comptabilité / Oxygène
Bon niveau
-
Logiciels de gestion commerciale : EBP / Sage 100 gestion commerciale / Oxygène
Bon niveau
-
Logiciels de gestion financière : Grand Angle
Avancé
-
Maîtrise pack office
Avancé
-
Logiciels Médico Social : SAS, Intermed
Bon niveau
Gestion de projet et de conduite au changement
-
Travail en mode projet
Avancé
-
Force de proposition
Avancé
-
A l'écoute des partenaires internes et externes
Avancé
Gestion de la paie
- Gestion du processus de paie
Gestion administrative/commerciale/comptable
- Travail en autonomie
Spécifiques aux organismes de formation
- Relation avec un public "en difficulté" (jeunes déscolarisés, personnes handicapées, demandeurs d'emplois)
Spécifiques au médical
- Formation en sciences médico sociales
Les droits et obligations des fonctionnaires
Les sanctions
Le recrutement dans la FPT
La carrière du fonctionnaire
Le PPCR
Les positions du fonctionnaire
Les sanctions
Le recrutement dans la FPT
La carrière du fonctionnaire
Le PPCR
Les positions du fonctionnaire
- La conduite de l’entretien d’embauche
- S’affirmer en situation professionnelle
- Manager une équipe - le team building
- Gérer le temps, le stress : l’efficacité professionnelle
- Synthèse et entretiens professionnels
Licence Droit Economie Gestion parcours Droit et Gestion des ressources humaines
CNAM
Septembre 2013
à juillet 2014
- Outils RH
- Initiation au management et Gestion des Ressources Humaines
- Pratiques écrites et orales de la communication professionnelle
- Droit du travail : relations individuelles
- Droit du travail : relations collectives
- Montage juridique et financier de dispositifs de formation
- Sociologie des relations professionnelles
- Projet personnel et professionnel : auto-orientation pédagogique
- Gestion de la paie
- Technologies de l'information et de la communication et GRH
- GRH, dialogue social et transformations des organisations
- Bulats Anglais Niveau A2
- Culture générale et expression
- Langue vivante étrangère 1
- Compréhension et expression écrites
- Production orale et interaction
- Compréhension orale
- Économie, droit et management des entreprises
- Economie et droit
- Management des entreprises
- Communication et relations avec les acteurs internes et externes
- Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs
- Communication interne et externe
- Organisation et gestion de la PME
- Pérennisation et développement de la PME
- Analyse du système d'information et des risques informatiques
- Projet de développement de la PME
- Introduction générale au droit
- Histoire du droit (antiquité à 1789)
- Droit civil (notion fondamentales, personnes,famille)
- Droit constitutionnel
- Anglais
- Français
- Philosophie
- Histoire et géographie
- Mathématiques
- Physique
- Biologie
- Anglais
- Education physique
- Sciences médico-sociales
- Bureautique
- Physio-pathologie / terminologie médicale
- Yoga, stretching, marche
- Actualités, développement de compétences, documentaires
- Respect de la nature et de l'environnement, développement du local et des produits plus sains pour la santé
- Jardinage, couture, dessins