Elodie Guenand
Chargée des Ressources Humaines
38 ans
Permis de conduire
Niort (79000) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
De nature enthousiaste et enjouée, j'aime évoluer dans un environnement qui allie polyvalence et expertise. Mon entourage apprécie particulièrement l'écoute dont je fais preuve autant au niveau personnel que professionnel.
Par ailleurs, j'attache beaucoup d'importance aux valeurs dites "traditionnelles" telles que le respect, la tolérance et la générosité. Je sais me rendre disponible et prends plaisir à aider les autres en toutes circonstances.
Par ailleurs, j'attache beaucoup d'importance aux valeurs dites "traditionnelles" telles que le respect, la tolérance et la générosité. Je sais me rendre disponible et prends plaisir à aider les autres en toutes circonstances.
Chargée des Ressources Humaines
PROSERVIA - Manpower Group
Depuis mai 2015
- Définition du besoin en collaboration avec les responsables opérationnels
- Rédaction et diffusion des offres sur les supports de communication adéquats
- Recherche de candidats (sourcing) et présélection des profils
- Réalisation des entretiens individuels et collectifs
- Rédaction des comptes rendus d'entretiens
- Reporting des actions de recrutement
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi et validation des périodes d'essai en collaboration avec les responsables opérationnels
- Représentation de l'entreprise lors des manifestations liées au recrutement (Job Dating, forum de l'emploi, visites écoles)
- Développement de partenariat relations écoles
- Développement d'un partenariat avec le Comité du Bassin d'Emploi Niortais (les ambassadrices du numérique, club RH des entreprises informatiques, Niort Numéric)
- Supervision de l'administration du personnel
- Gestion des mouvements de personnel
- Gestion du temps de travail
- Garantir la fiabilité des indicateurs RH (effectif, turnover, masse salariale, absentéisme)
- Préparation et suivi des éléments variables de paies
- Gestion des ruptures de contrat : rupture conventionnel, licenciement, démission, abandon de poste
- Gestion des dossiers disciplinaires et réalisation des entretiens de recadrage en collaboration avec les Responsables Opérationnels
- Gestion de la masse salariale et des augmentations annuelles
- Conseils RH de proximité auprès des Responsables Opérationnels
- Veille juridique et sociale
- Préparation et co-animation des réunions DP
- Garantir la bonne application de la législation sociale (convention collective et accord d’entreprise)
- Reporting des activités sociales et suivi des actions post-réunions DP
- Recueil des besoins exprimés par les salariés et par les responsables opérationnels
- Élaboration et déploiement du plan de formation
- Suivi administratif et financier du plan de formation
- Réalisation des entretiens annuels en collaboration avec les Responsables Opérationnels
- Gestion des mobilités internes et des évolutions de carrières (bourse à l'emploi, aide à la mobilité
- Réalisation des people review et mise en oeuvre des actions afférentes
- Participation à la réalisation d'une matrice compétence
Bénévolat Ressources Humaines
PARTAGE 44
Novembre 2014
à avril 2015
- Recrutement des salariés en insertion
- Gestion administrative des salariés en insertion
- Accompagnement des parcours professionnels
Consultante SIRH Pilotage Social
ADP GSI
Février 2015
à avril 2015
- Collecte et analyse de données sociales
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales
- Analyse des besoins et définition des objectifs
- Contrôle de gestion sociale
- Préconiser des améliorations en matière de pilotage sociale
- Pilotage de la masse salariale (Prévisionnel, simulation, suivi)
- Montage et suivi du budget
- Maitrise des outils SIRH (SMS, TBS, PMS, PRH, BO...)
Gestionnaire des Ressources Humaines
DIMOS
Juillet 2014
- Gestion d'un dossier d'un salarié transfrontaliers travaillant dans plusieurs Pays
- Elections professionnelles
- Formation (budget, simulation, état des lieux des formations déjà effectuées)
- Autres dossier ponctuel à traiter
Assistante Ressources Humaines
AR Systemes - AR Consult
Septembre 2012
à juin 2014
Contrat de professionnalisation
St Herblain
France
- Paies
- Déclarations sociales
- Gestion des absences : arrêt maladie, mi-temps thérapeutique, dossier prévoyance.
- Dossier de formation (financement, suivi, évaluation)
- Préparation NAO et Bilan social
- Plan de formation (rédaction et suivi)
- Dossier de formation (financement, suivi, évaluation)
- Contrats (Rédaction, Suivi, Rupture)
- IRP (ordre du jour, réponses, élections)
- Analytique de la masse salariale
- Tableaux de bord RH
- Visites médicales
- Notes de services
- Recrutement
Chargée de recrutement
Kobaltt
Juillet 2012
à août 2012
Stage
Nantes
France
- sourcing
- diffusion d'annonces
- entretiens
- gestion des dossiers canditats
Assistante Juridique RH
Nantes Métropole
Décembre 2011
à mai 2012
CDD
Nantes
France
- Veille juridique RH
- Réalisation de la revue de presse juridique RH
- Note juridique RH
- protection fonctionnelle
Assistante ressources humaines
Adecco
Juin 2011
à septembre 2011
Stage
Orléans
France
- Accueil physique et téléphonique : informations, conseils, réorientation des candidats, entretien préalable
- Constitution et mise à jour des dossiers candidats
- Gestion d'un portefeuille de commande client (prise de commandes, descriptif de postes, relations avec les clients, mise en place d'un plan d'actions)
- Rédaction et diffusion des offres sur internet
- Rédaction fiche de poste : dégager un profil type en fonction du poste (niveau, connaissances obligatoires et facultatives, compétences, l'expérience)
- Présélection des candidatures : tri des CV, envoi de réponses négatives, prise de RDV pour entretien, phoning, pré-entretien téléphonique
- Recrutement : préparation et conduite de l'entretien, description de l'entreprise et du poste, rédaction fiche de synthèse d'entretien
- Sourcing : CVthèques, constitution d'un vivier de candidats
- Bilan de fin de missions auprès des collaborateurs intérimaires et des clients
- Gestion des relevés d'heures
- Gestion des absences et arrêts de travail
- Gestion administrative des candidats : acomptes, tickets restaurants et chèques vacances, délivrance d'attestations Assedic et de certificats de travail, contrat
- Gestion des contrats de missions et de mise à disposition : déclaration préalable d'embauche, calcul délai de carence, calcul durée des contrats à concurrence des 18 mois
- Contrôle de référence
- Veille RH : affichage syndical obligatoire, règlement intérieur, informations sur la mutuelle ou les avantages liés au statut des collaborateurs
- Utilisation de logiciels de gestion des ressources humaines
- Mise en place d'une enquête qualité auprès des clients et collaborateurs
Tutorat pour étudiants en situation de handicap
Direction des Etudes et de la Vie Etudiante à l'Université d'Orléans
Septembre 2007
à juin 2011
Vacataire
Orléans
France
- Accompagnement des étudiants dans leurs déplacements au sein de l'université et hors université
- Accompagnement dans les démarches administratives : aide à la recherche d'emploi et de stage, préparation du CV et de la lettre de motivation, préparation des entretiens, mise en place d'un projet professionnel
- Prise de notes de cours, prise de notes RDV personnels et professionnels, enregistrement des support de cours sur logiciel adapté, transcription des cours en format audio
- Aide à la recherche : bibliothèques, internet
- Aide à la rédaction des dossiers et exposés
- Explication des cours : schéma, tableau, cours, support de travail
- Récolte, traitement et analyse des éléments variables
- Gestion des acomptes, avances, saisie sur salaire, tickets restaurants, commissions, primes et astreintes
- Suivi des indemnités journalières sécurité sociale et des dossiers de prévoyance
- Gestion et suivi des absences (maladies, mi-temps thérapeutique, accident du travail)
- Déclarations des charges sociales
- Etablissement des soldes de tout compte
- Relation avec le service comptabilité et la sécurité sociale
- Contrôle URSSAF
- Suivi et vérification des notes de frais
- Préparation de la NAO et du bilan social
- Rédaction et suivi des contrats et avenants
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel
- Gestion des absences (CP, RTT, Maladies)
- Suivi du registre du personnel
- Gestion des ruptures de contrats de travail
- Gestion et suivi des visites Médicales
- Elections IRP
- Relation avec Pôle Emploi
- Rédaction et diffusion d'offres d'emplois
- Sourcing : CVthèques, Ecoles, associations
- Préparation et conduite d'entretiens (physiques et téléphoniques)
- Sélection des candidats
- Bonne maitrise des logiciels Word, Excel, Access, Outlook, Powerpoint, Ciel, EBP Compta
Spécialisation droit du travail
- Course à pied
- Badminton