Expériences — Lolita Dubas

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Gestion administrative et suivi RH : contrats, intégration, absences, paie,facturation. Suivi et traitement de la facturation clients et des notes defrais consultants. Utilisation et gestion des outils de gestion desconsultants (CRM, plateformes RH). Coordination inter-services avecanimation de points de suivi réguliers. Élaboration et mise à jour destableaux de bord de suivi d'activité et reporting administratif.

Coordination des missions en logistique humanitaire et supply chain :optimisation des coûts de transport et d’hébergement. Gestion de lalogistique client : suivi des coûts de transport et d’hébergement. Interfaceentre consultants, clients grands comptes et services internes (RH,facturation, juridique). Suivi administratif des projets : contractualisation,reporting et CRM. Gestion des outils de pilotage : tableaux de bord, logicielsinternes et appui RH (intégration, absences, DPAE).

Coordination logistique d’essais cliniques internationaux. Interface avecles équipes cliniques, les fournisseurs et les fonctions support. Suiviadministratif : reporting qualité, CRM, documentation et audits.Amélioration continue et gestion de la supply chain.

Accueil physique et téléphonique, gestion des emails et
courriers
Coordination administrative, logistique et organisation des activitésinternes
Interface avec clients, fournisseurs et prestataires, suivi RH (absences,prestations, intégrations)

Accueil physique et téléphonique
Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers
Réservation des taxis
Autres missions administratives annexes

Immersions multiculturelles à
Malte
et en
Espagne (2015‑2017)
en tant queréceptionniste, assistante de langue et jeune fille au pair, développantautonomie, adaptabilité et communication en anglais et espagnol.

Lolita Dubas