Lolita Dubas

CV réalisé sur DoYouBuzz

Formations

Compétences

Sens de l'organisation

Expert
Recrutement

Expert
Suivi de projets transverses et reporting d’avancement

Expert
Compétence de coordination

Expert
Gestion et hiérarchisation des priorités

Expert
Planification d’agendas complexes et coordination de réunions

Expert
Gestion des déplacements, événements et logistique interne

Expert
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels

Avancé
Suivi et mise à jour de dossiers administratifs et contractuels

Expert
Gestion des notes de frais, commandes, devis et factures

Expert
Interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes

Expert
Communication écrite et orale professionnelle

Expert
Sens du service et de la confidentialité

Expert
Diplomatie et gestion de situations sensibles

Expert
Suivi d’indicateurs et mise à jour de tableaux de bord (Excel, CRM, ERP)

Avancé
Appui à la prise de décision par la synthèse de données clés

Avancé
Coordination de sous-traitants ou prestataires externes

Expert
Gestion simultanée de plusieurs dossiers en contexte exigeant

Expert
Maîtrise du Pack Office (Excel avancé, Word, PowerPoint, Outlook)

Expert
Connaissance des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Google Workspace, Notion)

Avancé
Familiarité avec les logiciels de gestion (ERP, CRM, RH, facturation)

Expert
Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations

Expert

Expériences

Gestion administrative et suivi RH : contrats, intégration, absences, paie,facturation. Suivi et traitement de la facturation clients et des notes defrais consultants. Utilisation et gestion des outils de gestion desconsultants (CRM, plateformes RH). Coordination inter-services avecanimation de points de suivi réguliers. Élaboration et mise à jour destableaux de bord de suivi d'activité et reporting administratif.

Coordination des missions en logistique humanitaire et supply chain :optimisation des coûts de transport et d’hébergement. Gestion de lalogistique client : suivi des coûts de transport et d’hébergement. Interfaceentre consultants, clients grands comptes et services internes (RH,facturation, juridique). Suivi administratif des projets : contractualisation,reporting et CRM. Gestion des outils de pilotage : tableaux de bord, logicielsinternes et appui RH (intégration, absences, DPAE).

Coordination logistique d’essais cliniques internationaux. Interface avecles équipes cliniques, les fournisseurs et les fonctions support. Suiviadministratif : reporting qualité, CRM, documentation et audits.Amélioration continue et gestion de la supply chain.

Accueil physique et téléphonique, gestion des emails et
courriers
Coordination administrative, logistique et organisation des activitésinternes
Interface avec clients, fournisseurs et prestataires, suivi RH (absences,prestations, intégrations)

Accueil physique et téléphonique
Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers
Réservation des taxis
Autres missions administratives annexes

Immersions multiculturelles à
Malte
et en
Espagne (2015‑2017)
en tant queréceptionniste, assistante de langue et jeune fille au pair, développantautonomie, adaptabilité et communication en anglais et espagnol.

Poterie
Passionnée par la poterie et l’artisanat
J’aime créer et travailler la matière pour développer ma créativité et ma précision.

Assistante de Direction