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Déborah DANO

Secrétaire

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34 ans
Rueil-Malmaison (92500) France
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Expériences

Chargée d'accueil et adjointe administrative

Mairie de Suresnes
Octobre 2019 à mars 2019
  • Sens de l’accueil, disponibilité, écoute, capacité à aller chercher l’information, discrétion, travail en équipe
  • Orienter le public vers leur conseiller
  • Renseigner et aider le public selon leur demande
  • Réalise l’inscription et le suivi des usagers du service emploi, en utilisant les outils créés à cette fin. Alimente et assure un suivi des statistiques de fréquentation du service. Saisit des documents et des tableaux suivant les besoins du service. Gestion des réservations de matériel informatique pour les ateliers et événements
  • Assure le suivi logistique (bon fonctionnement des ordinateurs…) et l’entretien de la salle multimédia. · Fait respecter les procédures aux utilisateurs (délais d’utilisation d’un poste, enregistrement des usagers avant utilisation d’un poste…). · Développe et met à jour un suivi statistique sur la fréquentation de la salle multimédia.
  • Affiche à l’accueil et dans la salle multimédia diverses informations réglementaires et pratiques. Met à disposition les documents d’informations concernant les prestations du service et des partenaires.
  • Fait remonter les problèmes et les dysfonctionnements à bon escient – Participe à l’organisation des événements initiés par le service (Forum de l’Emploi, sessions de recrutement, « petits déjeuners des entrepreneurs…).
  • Participe aux réunions de service. Evalue son activité et propose des solutions d’amélioration. Disponibilité lors de l’organisation d’événements en soirée.
  • Animation collective d'atelier formation et alternance, CV et lettre de motivation
    Animer des ateliers d'aide à l'orientation professionnelle,
    Contact entreprises et partenaires
    Positionnement sur les offres d'emploi et de formation
    Organisation et forum recrutement
    Création de supports de communication : affiches
Description de l'entreprise
Mission locale d'insertion sociale et professionnelle
  • Accueillir le public de 16 à 25 ans,
    Renseigner et informer le public sur les différents dispositifs de la Mission Locale face à la personne ou au standard téléphonique
    Animer et organiser lespace daccueil et dinformation
    Effectuer des tâches administratives de base
    Gérer les rendez-vous dun(e) conseiller(e) en insertion socio-professionnelle
    Actualiser laffichage, les informations mises à la disposition du public
  • Accueil du client
    Conseiller selon ses besoins Réaliser un chiffre d'affaires
    Dynamiser la vente et fidéliser les clients

Stage professionnel secrétariat

Collège Clos Saint Vincent
Novembre 2011 à décembre 2011
  • J'étais l'assistante de la directrice Madame Amara
    Gestion administrative des réunions, accueil physique et téléphonique et la rédaction des courriers
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