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Claire Béard

Claire Béard

Office Manager - Assistante de direction

46 ans
Paris (75020) France
En poste En recherche active
PLUS DE 10 ANS D’EXPÉRIENCE DANS L'ASSISTANAT.
Compétences clés : organisation du travail, suivi de projet, optimisation des process, gestion de la relation client.
Savoir-être : polyvalente et réactive, grande capacité d'analyse et d'adaptation, force de proposition.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Management d'une équipe de 10 personnes (techniciens informatiques, développeurs, commerciaux, stagiaires...)
  • Encadrement de l'équipe technique: définir les priorités, distribuer et planifier les tâches, gérer le planning, gérer les urgences et les impondérables, valider les résultats
  • Mise en place et animation de réunions entre les services technique, développement et la direction
  • Mise en place de procédures pour l'organisation des livraisons et installations
  • Assistanat de direction : prise de rendez-vous, reporting, préparation de dossiers et accompagnement aux prises de décisions stratégiques
  • Gestion des appels entrants avec accueil hotline technique et qualification de leads entrants (environ 150 appels/semaine)
  • Audit des besoins clients et conception de devis pour le SAV : environ 15 devis par mois, 35 k€ de CA annuel
  • Assister les clients dans la prise en charge de leur dossier de formation par les OPCA
  • Gestion des services généraux et suivi des prestataires
Description de l'entreprise
Éditeur de logiciels métier dédiés aux commerçants de détail, Revendeur de matériel informatique, Centre de formation
  • Traitement des dossiers locataires
  • Augmentation du portefeuille de locations disponibles
  • Rédaction de documents techniques sous Word, Excel et Access
  • Réalisation de plans sur Autocad
  • Calcul de tantièmes, modification de règlements de copropriété
  • Planification des interventions techniques
  • Secrétariat : standard, publipostage, facturation et relance
Description de l'entreprise
Cabinet de diagnostics immobiliers (Loi Carrez, amiante, plomb et termite)