Appui administratif Organisation du package d'accueil destiné aux employés Gestion des communications administratives du Festival (liste des coordonnées, plannings, séances, affichages informatifs, fiches du jour) Accueil et orientation des différents acteurs du Festival (bénévoles, artistes, public)
Gestion de la flotte de 5 véhicules utilisés dans le cadre du Festival Gestion des 30 macarons de parking mis à disposition par la Commune Mise en place d'un outil de planning des transports et son suivi Suivi des contrats internes et locations internes avec les chauffeurs attitrés Gestion des 7 vélos mis à disposition gratuitement (surveillance, cadenas, parking, etc) Communication avec les fournisseurs et partenaires
Réflexion autour des outils informatiques à disposition (serveur, dropbox, googledrive, email) Mise en place d'un outil spécifique au bureau d'accueil destinés aux employés affectés à cet espace Gestion du matériel informatique mis à disposition par le fournisseur (iMac, iBook, imprimantes) Gestion des fournitures (toner, papier) Gestion et attributions des 12 téléphones portables du Festival aux employés utilisateurs
Administration générale Etablissement du décompte SUISA (droit d'auteur) Participation à la déclaration des impôts à la source des artistes Etablissement de décomptes en vue de commandes précises (repas, uniformes) Soutien administratif à l'équipe des logements (attribution de près de 600 nuitées) Réflexion sur les différents types de badges selon accès spécifiques et production de plus de 400 badges Réflexion autour des bons boissons et production de plus de 3000 bons Rédaction de rapports, PV et autres documents administratifs Communication diverses
Description de l'entreprise
Lavaux Classic est un festival de musique classique créé en 2004 et doté d’une identité singulière qui lui assure une forte notoriété régionale et internationale. Il se définit par une programmation exigeante où se côtoient harmonieusement artistes de renommée mondiale et jeunes talents locaux.
