Mission principale : offrir des séjours de vacances et de convalescence aux aînés et aux personnes bénéficiant de l'assurance invalidité. Valoriser, créer du lien, rompre la solitude de nos aînés.
Création des animations de groupe et individuelles Travail administratif de coordination, de planification et de promotion de la programmation Planification, sécurisation et accompagnement des activités et sorties Organisation des activités évènementielles Recherche et coordination des intervenants externes (musiciens, conférenciers,...) Gestion du budget du service d'animation
Conduite d'un mini-bus de 12 places lors des sorties (Permis de conduire D1)
Détails de l'expérience
Travail au "Chalet Florimont" à Gryon de 2013 jusqu'à sa fermeture en 2017
Actuellement en poste auprès de la "Nouvelle-Roseraie" à St-Légier, depuis 2017
Création de la programmation annuelle Recherche et coordination des conteurs (cachet, organisation, contenu,...) Gestion du budget annuel Création de la maquette du flyer/programme Contact avec le graphiste et l'imprimeur Elaboration des courriers bisannuels Création et distribution des affiches publicitaires de chaque événement
Description de l'entreprise
La Maison des Contes veut être un lieu où les légendes et les contes se racontent, se vivent, s’expérimentent, où le patrimoine de la région se découvre à travers des expositions.
Gestion et animation du centre de jeunes (population adolescente de 12 à 18 ans) Elaboration et proposition des projets socio-éducatifs en lien avec les besoins identifiés Planification, organisation et promotion des activités dans les domaines social, culturel et éducatif. Gestion administrative. Gestion des budgets. Travail éducatif : poser les limites et rappel des normes auprès des bénéficiaires
Montage vidéo et photos pour le rapport d'activités Travail graphique pour les supports publicitaires
Appui administratif Organisation du package d'accueil destiné aux employés Gestion des communications administratives du Festival (liste des coordonnées, plannings, séances, affichages informatifs, fiches du jour) Accueil et orientation des différents acteurs du Festival (bénévoles, artistes, public)
Gestion de la flotte de 5 véhicules utilisés dans le cadre du Festival Gestion des 30 macarons de parking mis à disposition par la Commune Mise en place d'un outil de planning des transports et son suivi Suivi des contrats internes et locations internes avec les chauffeurs attitrés Gestion des 7 vélos mis à disposition gratuitement (surveillance, cadenas, parking, etc) Communication avec les fournisseurs et partenaires
Réflexion autour des outils informatiques à disposition (serveur, dropbox, googledrive, email) Mise en place d'un outil spécifique au bureau d'accueil destinés aux employés affectés à cet espace Gestion du matériel informatique mis à disposition par le fournisseur (iMac, iBook, imprimantes) Gestion des fournitures (toner, papier) Gestion et attributions des 12 téléphones portables du Festival aux employés utilisateurs
Administration générale Etablissement du décompte SUISA (droit d'auteur) Participation à la déclaration des impôts à la source des artistes Etablissement de décomptes en vue de commandes précises (repas, uniformes) Soutien administratif à l'équipe des logements (attribution de près de 600 nuitées) Réflexion sur les différents types de badges selon accès spécifiques et production de plus de 400 badges Réflexion autour des bons boissons et production de plus de 3000 bons Rédaction de rapports, PV et autres documents administratifs Communication diverses
Description de l'entreprise
Lavaux Classic est un festival de musique classique créé en 2004 et doté d’une identité singulière qui lui assure une forte notoriété régionale et internationale. Il se définit par une programmation exigeante où se côtoient harmonieusement artistes de renommée mondiale et jeunes talents locaux.
Accompagnement des personnes atteintes de maladies neurologiques évolutives (par exemple : la sclérose en plaque) Mise en place de la programmation Gestion et coordination des activités et des sorties
Conduite d'un mini-bus de 12 places (permis D1). Sécurisation des chaises roulantes.
Description de l'entreprise
Centre de traitements et de réadaptation en neurologie
Publication de quelques articles auprès de la rubrique culturelle du quotidien. Responsabilité d'une petite rubrique culturelle durant la période estivale
Etablissement des devis, des factures et des rappels. Suivi des paiements. Travaux de correspondances. Aide à la gestion de la planification des travaux. Accueil téléphonique et sur site. Divers
