Mission principale : offrir des séjours de vacances et de convalescence aux aînés et aux personnes bénéficiant de l'assurance invalidité. Valoriser, créer du lien, rompre la solitude de nos aînés.
Création des animations de groupe et individuelles Travail administratif de coordination, de planification et de promotion de la programmation Planification, sécurisation et accompagnement des activités et sorties Organisation des activités évènementielles Recherche et coordination des intervenants externes (musiciens, conférenciers,...) Gestion du budget du service d'animation
Conduite d'un mini-bus de 12 places lors des sorties (Permis de conduire D1)
Appui administratif Organisation du package d'accueil destiné aux employés Gestion des communications administratives du Festival (liste des coordonnées, plannings, séances, affichages informatifs, fiches du jour) Accueil et orientation des différents acteurs du Festival (bénévoles, artistes, public)
Gestion de la flotte de 5 véhicules utilisés dans le cadre du Festival Gestion des 30 macarons de parking mis à disposition par la Commune Mise en place d'un outil de planning des transports et son suivi Suivi des contrats internes et locations internes avec les chauffeurs attitrés Gestion des 7 vélos mis à disposition gratuitement (surveillance, cadenas, parking, etc) Communication avec les fournisseurs et partenaires
Réflexion autour des outils informatiques à disposition (serveur, dropbox, googledrive, email) Mise en place d'un outil spécifique au bureau d'accueil destinés aux employés affectés à cet espace Gestion du matériel informatique mis à disposition par le fournisseur (iMac, iBook, imprimantes) Gestion des fournitures (toner, papier) Gestion et attributions des 12 téléphones portables du Festival aux employés utilisateurs
Administration générale Etablissement du décompte SUISA (droit d'auteur) Participation à la déclaration des impôts à la source des artistes Etablissement de décomptes en vue de commandes précises (repas, uniformes) Soutien administratif à l'équipe des logements (attribution de près de 600 nuitées) Réflexion sur les différents types de badges selon accès spécifiques et production de plus de 400 badges Réflexion autour des bons boissons et production de plus de 3000 bons Rédaction de rapports, PV et autres documents administratifs Communication diverses
Publication de quelques articles auprès de la rubrique culturelle du quotidien. Responsabilité d'une petite rubrique culturelle durant la période estivale
Etablissement des devis, des factures et des rappels. Suivi des paiements. Travaux de correspondances. Aide à la gestion de la planification des travaux. Accueil téléphonique et sur site. Divers
Niveau B2 (First certificate in english), pratique courante (lectures, films, voyages,...)
Allemand
Intermédiaire
Connaissances scolaires (niveau collège). Peu pratiquée depuis des années. A rafraîchir.
Espagnol
Notions
Apprise en autodidacte en 2020. Bonne compréhension à l'écrit. Encore beaucoup à travailler pour l'expression et la compréhension orale.
Petites formations continues
Permis de conduire catégorie D1 (mini-bus)
avril 2023
Formation générale - concept "esa"
18 juillet 2018
Dans l'optique de devenir moniteur de sport pour adultes, ProSenectute propose une formation en deux modules (formation générale, puis formation spécifique). Cette formation générale m'est utile dans le cadre de mon travail d'animatrice socio-culturelle pour les cours de gym dont j'ai la charge.