Assistante de direction @ Pépinières et hôtels d'entreprises - Pays d'Aix Développement

Expériences

Accueil physique et téléphonique.
Gestion administrative courante : gestion des mails, du courrier, élaboration de tableaux de suivi.
Classement et archivage.
Réservation de salles de réunion.
Gestion locative : prise de contact avec les prospects, visite des locaux, réalisation des états des lieux, établissement des conventions d'hébergement, suivi des assurances.
Facturation des loyers,charges et consommables, suivi des impayés.
Gestion logistique : demande de devis, réalisation et traitement des bons de commandes.
Gestion des fournitures et des livraisons.
Gestion technique : contact avec les prestataires de services, planification et suivi de la maintenance et de l'entretien des équipements et des installations.
Gestion des réclamations des entreprises hébergées.
Gestion des évènements internes : invitations, relances, préparation logistique.
Communication interne via panneaux d'affichages et e-mailing.
Reporting hebdomadaire auprès de la direction du site.

Charlotte Pia