Expériences

Accueil physique et téléphonique.
Gestion administrative courante : gestion des mails, du courrier, élaboration de tableaux de suivi.
Classement et archivage.
Réservation de salles de réunion.
Gestion locative : prise de contact avec les prospects, visite des locaux, réalisation des états des lieux, établissement des conventions d'hébergement, suivi des assurances.
Facturation des loyers,charges et consommables, suivi des impayés.
Gestion logistique : demande de devis, réalisation et traitement des bons de commandes.
Gestion des fournitures et des livraisons.
Gestion technique : contact avec les prestataires de services, planification et suivi de la maintenance et de l'entretien des équipements et des installations.
Gestion des réclamations des entreprises hébergées.
Gestion des évènements internes : invitations, relances, préparation logistique.
Communication interne via panneaux d'affichages et e-mailing.
Reporting hebdomadaire auprès de la direction du site.

Accueil physique et téléphonique.
Suivi administratif.
Classement et archivage, rédaction de rapports et convocations administratives.
Centralisation et délégation des tâches au sein de l'équipe vie scolaire.
Collaboration active avec l'ensemble des services (santé/direction/intendance/personnel enseignant).
Communication interne (diffusion d'informations via panneaux d'affichage ou intranet).

Accueil physique et téléphonique.
Actualisation et gestion de la base de données interne.
Rédaction et mise en ligne d'annonces sur différents supports (Cadremploi, APEC etc.).
Sourcing sur la base de données interne, les jobboards et réseaux sociaux.
Réception, tri et affectation des candidatures en fonction des
profils et missions.
Gestion administrative (prise et confirmation d'entretiens candidats/rdv clients, gestion du courrier, facturation et relance clients).
Organisation de déplacements.

Charlotte Pia