Charlotte Pia

Accueil physique et téléphonique.
Gestion administrative courante : gestion des mails, du courrier, élaboration de tableaux de suivi.
Classement et archivage.
Réservation de salles de réunion.
Gestion locative : prise de contact avec les prospects, visite des locaux, réalisation des états des lieux, établissement des conventions d'hébergement, suivi des assurances.
Facturation des loyers,charges et consommables, suivi des impayés.
Gestion logistique : demande de devis, réalisation et traitement des bons de commandes.
Gestion des fournitures et des livraisons.
Gestion technique : contact avec les prestataires de services, planification et suivi de la maintenance et de l'entretien des équipements et des installations.
Gestion des réclamations des entreprises hébergées.
Gestion des évènements internes : invitations, relances, préparation logistique.
Communication interne via panneaux d'affichages et e-mailing.
Reporting hebdomadaire auprès de la direction du site.

Accueil physique et téléphonique.
Suivi administratif.
Classement et archivage, rédaction de rapports et convocations administratives.
Centralisation et délégation des tâches au sein de l'équipe vie scolaire.
Collaboration active avec l'ensemble des services (santé/direction/intendance/personnel enseignant).
Communication interne (diffusion d'informations via panneaux d'affichage ou intranet).

Accompagnement et suivi d'un élève en situation de handicap

Accueil physique et téléphonique.
Actualisation et gestion de la base de données interne.
Rédaction et mise en ligne d'annonces sur différents supports (Cadremploi, APEC etc.).
Sourcing sur la base de données interne, les jobboards et réseaux sociaux.
Réception, tri et affectation des candidatures en fonction des
profils et missions.
Gestion administrative (prise et confirmation d'entretiens candidats/rdv clients, gestion du courrier, facturation et relance clients).
Organisation de déplacements.

Master destiné à la formation de futurs professeurs des Ecoles.

Gestion et management des RH / stratégique, économie et droit du travail, relations sociales, contrôle de gestion sociale,
Master visant à former de futurs chargés de recrutement ou assistants RH.

Master visant à former des psychologues spécialisés dans l'accompagnement des individus dans leur vie privée (projets personnels) et professionnelle (orientation et insertion professionnelles).

Etude de la psychologie sous tous ses aspects : cognitif, développemental, clinique, social, différentiel.

Compétences

Accueil physique

Avancé
Accueil téléphonique

Avancé
Orientation en fonction de la demande

Avancé
Contrôle de l'accès et de la circulation des personnes

Avancé

Gestion du courrier et des mails

Avancé
Rédaction et mise en forme de documents

Avancé
Classement et archivage

Avancé

Facturation clients

Bon niveau
Suivi et relance des impayés

Bon niveau

Collaboration avec les différentes entités

Avancé
Communication interne

Avancé

Sourcing

Avancé
Rédaction et diffusion d'annonces

Bon niveau
Gestion des candidatures

Bon niveau
Pré-sélection téléphonique

Bon niveau

Word

Avancé
Excel

Avancé
Powerpoint

Bon niveau

Centres d'intérêt

Gastronomie et oenologie
Culturelles (cinéma, spectacles)

Romans policiers
Revues vinicoles

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Assistante de direction / office manager

Assistante de direction

Assistante polyvalente

Auxiliaire de vie scolaire

Assistante polyvalente

Master 1 MEEF - Professorat des Ecoles

Ecole Supérieure du Professorat et de l'Enseignement - Aix en Provence

Master 1 Gestion des Ressources Humaines et administration du personnel

Faculté d'Economie et de Gestion - Marseille

Master 1 Psychologie de l'orientation et de l'insertion

Faculté de Lettres et Sciences Humaines - Aix en Provence

Licence Psychologie

Faculté de Lettres et Sciences Humaines - Aix en Provence

Modalités d'accueil

Secrétariat

Comptabilité

Communication et collaboration

Recrutement

Informatique

Sorties

Lectures