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Charles-Elie Roy

Responsable accueil - qualité

Charles-Elie Roy
35 ans
Permis de conduire
Quimper France
Situation professionnelle
En poste
Ouvert aux opportunités
Présentation
Titulaire d'un Master Management touristique des structures touristiques et hôtelières, je suis ouvert aux opportunités d'emplois.

Ma formation m'a permis d'acquérir des compétences dans le management et la direction de structures touristiques. De plus, mon parcours et mon master m'ont amené à être polyvalent, et à pouvoir travailler notamment en tant que chargé de projet, agent de développement touristique et patrimoine, ou dans l’évènementiel.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Management d'une équipe de 15 collaborateurs

Responsable accueil et qualité

Office de tourisme du Cap-Sizun - Pointe du Raz
Mars 2017 à février 2023
CDI
Audierne
France
  • A) Coordination et gestion des espaces d'accueil
    • Manager une équipe de 4 collaborateurs à l'année et jusqu'à 11 en saison (permanents, saisonniers, stagiaires),
    • Recruter les saisonniers,
    • Élaborer les plannings via le logiciel RH Aloa,
    • Assurer la bonne tenue des espaces (ordre, affichage...),
    • Gérer les stocks de documentation,
    • Optimiser l’agencement et l’équipement des espaces « accueil »,
    • Définir et déployer des services qui facilitent la vie quotidienne des visiteurs et de la population,
    • Développer et assurer le suivi de l’offre boutique,
    • Participer à la définition et à la mise en œuvre du schéma d'accueil et d'information de l'information touristique.
  • B) Référent Qualité
    • Mettre en place et suivre le processus de la démarche qualité,
    • Animer le groupe de travail et le réseau de partenaires,
    • Produire et gérer les différents documents,
    • Mobiliser les services de l'Office de Tourisme,
    • Gérer les enquêtes de satisfaction et les réclamations.
  • C) Référent base de données
    • Coordination de l'équipe pour la mise à jour de la base de données,
    • Référent pour la création de plusieurs éditions (Planning des animations, planning des ouvertures des restaurants),
    • Formation RGPD.
  • D) Conseiller en séjour
    • Assurer, selon le planning, des actions d'accueil, y compris ‘hors les murs’,
    • Valoriser l’offre touristique du territoire,
    • Saisir et qualifier les demandes dans la base de données Tourinsoft,
    • Traiter les demandes d’information (courriers, emails...),
    • Vendre des produits (boutique, billetterie, packs et autres prestations en lien avec la mission commercialisation).

Directeur intérimaire

Office de tourisme du Cap-Sizun - Pointe du Raz
Août 2018 à novembre 2018
  • Pilotage stratégique : contribuer à la stratégie de développement touristique de la Communauté de communes et au suivi des projets touristiques du territoire, mettre en oeuvre les orientations stratégiques, asseoir et porter le positionnement du territoire
  • Mise en oeuvre opérationnelle : piloter les trois pôles de l'Office de tourisme (accueil - qualité, promotion - communication, partenariats - commercialisation)
  • Management d'une équipe de 8 salariés et 2 saisonniers : gestion administrative, organisation du temps de travail, gestion des ressources humaines, communication interne
  • Coordination au sein du réseau institutionnel : assurer l'interface entre les acteurs et les orientations stratégiques du territoire, représenter et faire valoir les intérêts du territoire et de la structure au sein des différents réseaux institutionnels, contribuer aux réflexions et aux projets menés par les partenaires locaux, régionaux et nationaux...
  • Gestion du volet administratif, juridique et statutaire de l'établissement, élaboration et suivi du budget...
  • Création de la "Gazette des animations" via Tourinsoft regroupant les animations du territoire sur un mois.
  • Mise à jour du site internet de la rubrique "Animation",
  • Vente de billets des produits de l'office ou de certains prestataires,
  • Accueil de la clientèle (physique, téléphonique, réponse par mail...),
  • Gestion des stocks de documents,
  • Envoi de documentation,
  • Accueillir et renseigner les différents publics sur l’ensemble des points de vente de Lorient La Base ( accueil, billetterie, boutique ),
  • Définir les besoins de la clientèle afin d’améliorer la qualité des services proposés,
  • Participer activement à la promotion des sites afin d’optimiser les ventes,
  • Assurer les tâches de billetterie, boutique : ventes, encaissements, états des ventes, facturations,
  • Participer aux événementiels,
  • Réceptionner les livraisons boutique, contrôler, étiqueter et achalander les produits,
  • Veiller au bon fonctionnement et à la propreté des outils et du mobilier mis à disposition,
  • Veiller à l’application des règles de sécurité sur le site,
  • Mise en place et rangement de la librairie.
  • Accueil des visiteurs,
  • Régie billetterie et boutique,
  • Promotion de l'exposition et des manifestations,
  • Surveillance et sécurité des usagers et des collections,
  • Diffusion de flyers et affiches,
  • Création du bilan de la saison 2014,
  • Suggestions pour le développement du site pour les années suivantes,
  • Visites guidées.
  • Diffusion des flyers et de matériels de l'ADT

Agent d'accueil

Conservation des musées de Saintes
Octobre 2013 à décembre 2013
Vacataire
Saintes
France
  • Accueil du public,
  • Aide pour les évènements.
  • Création d'un cahier des charges afin de mettre en valeur, par le biais d'un sentier d'interprétation, une ancienne mine de fer
  • Recherche en archives,
  • Veille informationnelle,
  • Analyse et proposition pour l'aménagement du site,
  • Proposition sur la médiation / scénographie,
  • Animation de réunion,
  • Recherche de subvention et création de budgets prévisionnels.
  • Article de Ouest France sur le projet : http://bit.ly/18Up13N

Création d'une entreprise "fictive"

UPVD
Septembre 2012 à janvier 2013
Projet étudiant
Perpignan
France
  • Création, dépouillement et analyse d’une étude de marché via Sphinx,
  • Recherche d’une clientèle cible,
  • Création de produits touristiques,
  • Mise en place d’un business plan,
  • Recherche et analyse marketing.
  • Agent de développement et polyvalent (accueil, visite guidée, dégustation, lecture de paysage, travail sur l’événementiel...)
  • Création de l'offre groupe et scolaire de ce jeune musée,
  • Animation de visites guidées.

Assistant chargé de projet tourisme et événementiel

Mairie de La Baree de Monts / Fromentine
Avril 2011 à septembre 2011
Stage
La Barre de Monts / Fromentine
France
  • Avril à Juillet : Stage en tant qu'assistant chargé de projet (travail sur la communication, l'organisation de festivals et de l'accueil du Tour de France cycliste)
  • Juillet à Septembre : emploi saisonnier en tant qu'assistant régisseur (accueil d'artiste, communication auprès des commerçants et des touristes).

Recherche de sponsor pour un festival de flamenco

La Reja Flamenca
Novembre 2010 à mars 2011
Projet étudiant
Rivesaltes
France
  • Recherche de sponsor,
  • Travail sur la communication,
  • Création d'un dossier de partenariat

Création d'un séjour en Vendée pour des Australiens

Lycée Saintes Marie du Port
Juin 2009 à mai 2010
Projet étudiant
Les Sables d'Olonne
France
  • Création de ce voyage d'une durée d'1 semaine et demie pour des élèves de lycée venant aux Sables d'Olonne :
  • Création d'une programmation de visites,
  • Mise en place et guidage de 3 visites,
  • Chargé du transport et des transferts vers les lieux de visites.

Assistant chef de projet événementiel (marché de noël)

Le Logis de la Chabotterie
Novembre 2009 à décembre 2009
Stage
Saint Sulpice-le-Verdon
France
  • Responsable des artistes,
  • Responsable de la signalétique interne,
  • Aide aux placements des exposants,
  • Travail d'encadrement des activités pour enfants.

Agent d'accueil et projet en tant qu'agent de développement

Office de tourisme de La Barre de Monts / Fromentine
Janvier 2009 à mai 2010
Projet étudiant
La Barre de Monts / Fromentine
France
  • Durant le stage (Janvier - Février 2009) : agent d'accueil et travaux administratifs,
  • Pour le projet (Janvier 2009 à Mai 2010) : Mise en place d'un aménagement spécifique pour que l'office de tourisme soit labellisé "Tourisme et Handicap" pour les 4 handicaps.

Master Management du tourisme 2ème année, option produit touristique et patrimoine

Université de Perpignan

Septembre 2012 à septembre 2013
Formation dédiée au management d'une entreprise touristique (hôtellerie et patrimoine). Elle possède l'avantage d'être très généraliste, et permet donc de pouvoir posséder des connaissances dans de nombreux domaines.
En savoir +

Master Management du tourisme 1ère année, option produit touristique et patrimoine

Université de Perpignan

Septembre 2011 à septembre 2012
Formation dédiée au management d'une entreprise touristique (hôtellerie et patrimoine). Elle possède l'avantage d'être très généraliste, et permet donc de pouvoir posséder des connaissances dans de nombreux domaines.
En savoir +

Licence pro Tourisme d'affaire et festivalier

Université de Perpignan

Septembre 2010 à septembre 2011
En savoir +

BTS AGTL (Animation et Gestion Touristiques Locales)

Sainte Marie du Port

Septembre 2008 à septembre 2010
En savoir +
  • Management
    Avancé
  • Connaissance du milieu touristique
    Expert
  • Accueil physique
    Avancé
  • Relationnel
    Avancé
  • Travail en équipe
    Avancé
  • Tourisme et Handicap
    Avancé
  • Gestion financière
    Bon niveau
  • Communication (flyer, affiche, réseau sociaux...)
    Intermédiaire
  • Gestion de régies
    Intermédiaire
  • Marketing
    Intermédiaire
  • Organisation
  • Gestion et création de budget
  • Capacité d'analyse d'une situation
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • Imagination
  • Word
    Expert
  • Power Point
    Expert
  • Excel
    Avancé
  • Aloa (partie RH du logiciel)
    Avancé
  • Welogin
    Avancé
  • Tourinsoft
    Avancé
  • Suite Google
    Avancé
  • Wordpress
    Bon niveau
  • Réseau sociaux
    Intermédiaire
  • Adobe Premiere
    Intermédiaire
  • InDesign
    Intermédiaire
  • Photoshop
    Notions
  • En lien avec la médiation culturelle
  • En lien avec la communication