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Cécile Donnez

Secrétaire indépendante

Cécile Donnez
Situation professionnelle
Freelance
Ouverte aux opportunités
Présentation
Professionnelle de la gestion administrative depuis 2003, je vous aide à vous libérer de votre charge administrative et comptable.

Je possède des compétences transversales et ma polyvalence est mon principal atout.

Grâce à un accompagnement personnalisé et adapté à votre contexte, vous pouvez en toute sérénité vous recentrer sur votre cœur de métier sans vous soucier du reste.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Compétences

Administratif et services généraux

  • Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails, classement et archivage, commandes de consommables et gestion des stocks, marchés publics, tenue d’agenda, suivi des dossiers, des contrats et relais avec les partenaires externes, organisation de déplacements et d'évènements.

Communication et évènementiel

  • Création, rédaction et mise en page de documents variés : courriers, compte­-rendus, livret d’accueil, organigrammes et fiches descriptives.
  • Organisation administrative et logistique d'un séminaire annuel et assistance dans d'autres organisations diverses.

Comptabilité

  • Gestion des devis et des factures, suivi des règlements et des notes de frais, rapprochements bancaires, relances des impayés, support dans la réalisation du bilan comptable et social, calcul et déclaration de cotisations diverses.

Ressources humaines

  • Création de documents contractuels et administratifs, gestion du personnel (DPAE, congés, visites médicales, formation et missions), élaboration de la paie (éléments variables), calcul et déclaration du taux d’emploi (travailleurs en situation de handicap)...

Logiciels informatiques

  • Bureautique : Pack Office sous Windows et équivalent sous Linux.
  • Messagerie : Thunderbird, Outlook et Lotus Notes.
  • Comptabilité : Astre (gestion financière des collectivités), Chorus Pro (facturation électronique), Ciel, Quickbooks, SAGE, SAP, Tiime...
  • Formation : initiation à l’outil informatique et à divers logiciels, à l'utilisation d'Internet, à la création et à la gestion d’une adresse de messagerie et d’un compte sur un réseau social.