Cécile Donnez
Secrétaire et formatrice indépendante | administratif, comptable et médical
Situation professionnelle
Freelance
Ouverte aux opportunités
Présentation
Bonjour,
Fortement ancrée dans l’univers de la gestion administrative depuis les années 2000, j’ai construit mon expertise en évoluant d’un poste d’hôtesse d’accueil et de secrétariat classique vers celui d’office manager.
Mon parcours, à la fois dans le secteur privé et public, m’a permis de développer des compétences polyvalentes et transversales, adaptées aux besoins des professionnels.
Certifiée depuis plusieurs années secrétaire comptable et secrétaire médicale, je combine rigueur administrative et connaissance des spécificités sectorielles pour offrir un accompagnement sur mesure.
Indépendante depuis 2019, je mets mon savoir-faire au service des professionnels. Mes prestations sur mesure couvrent un large éventail de services de secrétariat, afin de vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.
En parallèle, je propose des formations pour développer les compétences de vos équipes en gestion administrative, secrétariat médial et outils bureautiques.
Pour vous assurer une réactivité et une disponibilité optimales, j'interviens uniquement à distance. Cette organisation me permet d'optimiser la gestion des missions et offrir un accompagnement flexible et efficace pour l’ensemble de mes clients géographiquement dispersés.
Découvrez mes services et mon approche sur mon site : www.secretaire-freelance.org
À très vite pour échanger sur vos besoins !
Fortement ancrée dans l’univers de la gestion administrative depuis les années 2000, j’ai construit mon expertise en évoluant d’un poste d’hôtesse d’accueil et de secrétariat classique vers celui d’office manager.
Mon parcours, à la fois dans le secteur privé et public, m’a permis de développer des compétences polyvalentes et transversales, adaptées aux besoins des professionnels.
Certifiée depuis plusieurs années secrétaire comptable et secrétaire médicale, je combine rigueur administrative et connaissance des spécificités sectorielles pour offrir un accompagnement sur mesure.
Indépendante depuis 2019, je mets mon savoir-faire au service des professionnels. Mes prestations sur mesure couvrent un large éventail de services de secrétariat, afin de vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.
En parallèle, je propose des formations pour développer les compétences de vos équipes en gestion administrative, secrétariat médial et outils bureautiques.
Pour vous assurer une réactivité et une disponibilité optimales, j'interviens uniquement à distance. Cette organisation me permet d'optimiser la gestion des missions et offrir un accompagnement flexible et efficace pour l’ensemble de mes clients géographiquement dispersés.
Découvrez mes services et mon approche sur mon site : www.secretaire-freelance.org
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Compétences
Gestion administrative polyvalente :
- Accueil et communication : prise en charge des appels téléphoniques et gestion des échanges (courriers, emails).
- Organisation et archivage : classement, archivage des documents, et gestion des stocks de consommables.
- Suivi des dossiers : gestion des contrats et coordination avec les partenaires externes.
- Logistique et approvisionnement : commandes de fournitures et suivi des stocks.
- Planification : tenue d’agenda, organisation des déplacements et des événements.
- Gestion des marchés publics : participation aux procédures et suivi administratif.
- Rédaction et vérification juridique (via avocat) des documents contractuels.
Gestion comptable et financière :
- Pilotage budgétaire : élaboration et suivi de tableaux de bord pour une vision claire des finances.
- Recouvrement : relances des impayés, y compris les procédures d’injonction de payer.
- Clôture comptable : support à la réalisation des bilans comptables et sociaux.
- Déclarations réglementaires : calcul et préparation des déclarations fiscales et sociales.
- Optimisation des outils : étude comparative, sélection et accompagnement dans la migration vers de nouveaux logiciels comptables.
Gestion d'événements et communication institutionnelle :
- Organisation logistique : support administratif et logistique pour des événements ponctuels ou récurrents.
- Pilotage de projets : coordination complète d’un séminaire d’accueil (planification, suivi, évaluation).
- Rédaction et mise en page : création, actualisation et mise en forme de documents institutionnels (rapports, plaquettes, etc.).
- Création de supports : conception d’un livret d’intégration et d’un guide de sensibilisation au handicap pour promouvoir l’inclusion.
Logiciels et Outils
- Bureautique : LibreOffice | Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) | Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Comptabilité & Facturation : Pennylane | Chorus Pro | Sage | Tiime
- Planification & Agendas : Google Calendar | Calendly
- Messagerie & Emailing : Thunderbird | Outlook | Sendinblue
- Gestion documentaire & Stockage : Google Drive | Dropbox | Nextcloud
- Signature électronique : DocuSign
- Formation & E-learning : 360Learning | Moodle | Airtable
- Communication instantanée : Slack | Microsoft Teams | WhatsApp
- Visioconférence : Zoom | Microsoft Teams | Google Meet
- Réseaux sociaux : LinkedIn | Facebook