Cécile Donnez
Secrétaire et formatrice indépendante
Situation professionnelle
Freelance
Ouverte aux opportunités
Présentation
Professionnelle de la gestion administrative depuis 2003, j’ai évolué d’une fonction d’hôtesse d’accueil standardiste et de secrétariat classique à une fonction d’office manager, en acquérant des compétences polyvalentes et transverses dans le secteur privé et dans la fonction publique.
Devenue depuis indépendante, j’aide principalement les professionnels à se libérer de leur charge administrative grâce à mes prestations polyvalentes de secrétariat.
J’accompagne également toute personne désireuse de développer ses compétences en proposant des formations axées sur les outils bureautiques et la gestion administrative.
Devenue depuis indépendante, j’aide principalement les professionnels à se libérer de leur charge administrative grâce à mes prestations polyvalentes de secrétariat.
J’accompagne également toute personne désireuse de développer ses compétences en proposant des formations axées sur les outils bureautiques et la gestion administrative.
Compétences
Administratif, juridique et services généraux
- Gestion administrative polyvalente.
- Tenue d’agenda et rappels d'échéances.
- Relais transversal avec les partenaires.
- Organisation de déplacements.
- Accompagnement dans les modifications statutaires d'une entreprise.
- Gestion et suivi des stocks.
- Support juridique : élaboration de documents contractuels avec option de vérification par l'intermédiaire d'un(e) avocat(e).
Aide comptable
- Titulaire du Titre Professionnel secrétaire comptable : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/
- Titulaire du certificat de formation "Apprendre la comptabilité générale".
- Élaboration et suivi d'un tableau budgétaire.
- Relances des impayés (injonction incluse).
- Support pour bilan comptable et social.
- Calculs pour déclarations réglementaires.
- Étude comparative, aide à la sélection et à la migration vers un nouvel outil comptable.
Communication et événementiel
- Chef de projet pour un séminaire d'accueil.
- Support administratif et logistique pour événements ponctuels ou réguliers.
- Création, rédaction, mise en page et actualisation de documents institutionnels.
- Réalisation d’un livret d’intégration et d'un guide de sensibilisation sur le handicap.
Ressources humaines
- Rédactrice de CV et/ou lettre de motivation.
- Gestion du personnel : DPAE, congés, visites médicales, formations et missions.
- Élaboration de la paie (éléments variables).
- Calcul et déclaration du taux d’emploi (travailleurs en situation de handicap).
Logiciels informatiques
- Bureautique : LibreOffice (environnement Linux) et pack Office (environnement Windows)
- Messagerie : Thunderbird, Outlook et Lotus Notes.
- Comptabilité : Astre (gestion financière des collectivités), Chorus Pro (facturation électronique), Ciel, Quickbooks, SAGE, SAP, Tiime...
