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Cécile Donnez

Secretaire-Freelance.org

Cécile Donnez
Situation professionnelle
Freelance
Ouverte aux opportunités
Présentation
Professionnelle de la gestion administrative depuis 2003, polyvalente, organisée et flexible, j’ai évolué d’une fonction d’hôtesse d’accueil standardiste et de secrétariat classique à une responsabilité d’office manager, en acquérant des compétences transverses : comptables, RH et commerciales.

Ayant accompagné des personnes sur des sujets délicats (aide financière, dispositifs d’action sociale, handicap), je possède une discrétion naturelle et accorde une grande importance au secret professionnel. Je possède des compétences transversales et complémentaires. Ma polyvalence est mon principal atout.

Dotée d’un très bon relationnel et d’une grande capacité d’adaptation, je souhaite seconder un dirigeant à la recherche d’une assistante loyale, discrète et professionnelle, sachant gérer ses missions en totale autonomie, anticiper et prendre des responsabilités au-delà de sa fonction première.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • 1. Fonctions administratives diverses et support comptable pour un consultant informatique :
    - création et gestion de documents administratifs : contrats, fiches de présence, factures et rappels d’échéances
    - organisation de déplacements à l’étranger
    - saisie et suivi des notes de frais, calcul de TVA
  • 2. Secrétaire de direction pour une association :
    - gestion administrative et comptable : courriers, factures, notes de frais, suivi des adhésions, gestion comptable et rapprochements bancaires
    - support événementiel pour le congrès annuel (300 personnes) : support au comité de pilotage, chargée de travaux d'anonymisation
  • 3. Secrétaire administrative auprès d'une entreprise spécialisée dans la vente de matériel d'animalerie et d'un éleveur de paddas (oiseaux apprivoisés)
  • 4. Consultante-rédactrice de CV et/ou lettre de motivation pour des particuliers ou des professionnels :
    - élaboration et optimisation de CV et LM et accompagnement dans la recherche d'un emploi
  • 5. Autres prestations ponctuelles :
    - rédaction de courriers institutionnels
    - élaboration d'un dossier complet dans le cadre juridique d'une injonction de payer
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  • Optimisation des formalités RH et gestion administrative du personnel :
    - création de documents types liés à la vie du salarié dans l’entreprise
    - rationalisation des éléments variables pour la paie via le logiciel de pointage
    - relais avec cabinet comptable, médecine du travail et mutuelle
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  • Respect des délais permettant les déclarations liées aux statuts d’intermittents du spectacle de nos intervenants :
    - rédaction des contrats de travail, saisie des notes de frais et élaboration des bulletins de paies
    - gestion de la facturation
    - saisie des pièces comptables et rapprochements bancaires
    - déclarations TVA
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  • Collaboration en transversalité avec 3 services techniques, les services généraux, la comptabilité et les RH :
    - élaboration d'un tableau de suivi budgétaire et d'un fichier fournisseurs pour chaque service
    - gestion des astreintes, de l'attribution des tenues et des vestiaires
    - tutorat d'un collaborateur en situation de handicap
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  • Affectation de transport adapté pour des élèves en situation de handicap et circuits spéciaux de cars scolaires :
    - vérification et enregistrement des demandes de transports
    - création d’itinéraires via l’outil de cartographie
    - gestion administrative des marchés publics
    - contrôle et saisie des factures
    - réception des règlements, édition des cartes scolaires et des attestations de paiement
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  • Progression rapide en pilotage de projet dans l’insertion et l’accompagnement des 1000 agents :
    - gestion de l’action sociale : attribution de prestations et aides financières
    - responsable du séminaire d’accueil des nouveaux arrivants, élaboration d’un livret d’intégration et support dans l’organisation d’autres événements
    - référente handicap : création d’un service, réalisation d’un guide de sensibilisation et déclaration du taux d’emploi
    - gestion du personnel, suivi du budget et réalisation du bilan social du service
  • Actualisation des supports de communication transmis dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
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  • Poste administratif à temps partiel complété avec la création d’un poste d’assistante commerciale et marketing menant vers un temps plein :
    - gestion du personnel et suivi du budget
    - déclaration fiscales en lien avec cabinet comptable
    - analyse des réponses du questionnaire de satisfaction servant de base aux évaluations annuelles des formateurs
    - réalisation de supports de communication
    - enrichissement du site web en partenariat avec le webmaster
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  • Constitution de dossiers et actualisation des supports institutionnels dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
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  • Intégration professionnelle discontinue à différents postes permettant d’avoir une vision transversale des fonctions supports lors de missions d’intérim et de stages scolaires dans le cadre de mon baccalauréat.
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- optimiser ses écrits professionnels
- animer une réunion
- prise de parole en public
- élaborer et conduire un projet de service
- prévention des risques psycho-sociaux
- travailler au quotidien avec des agents en situation difficile
Sciences humaines et sociales : psychologie
Option assistance, accueil et conseil
Mention assez bien
  • accueil physique et téléphonique
  • tenue d’agenda et rappels d'échéances
  • rédaction et mise en page de documents : courriers, notes, livret d’accueil, fiches descriptives et compte-rendu
  • classement et archivage
  • gestion du courrier
  • organisation de déplacements avec ou sans hébergement
  • commandes de consommables et gestion des stocks
  • constitution de dossiers pour les marchés publics
  • création et gestion de documents contractuels et administratifs : contrats, fiches de présence, factures
  • gestion des absences, congés et visites médicales
  • rationalisation des éléments variables pour l’élaboration de la paie
  • relais avec partenaires externes : cabinet comptable, médecine du travail et mutuelle
  • déclaration préalable à l’embauche/DPAE
  • gestion des formations et missions
  • déclaration du taux d’emploi (travailleurs en situation de handicap)
  • création et suivi d’un tableau budgétaire
  • saisie et suivi des notes de frais
  • relances des impayés
  • support dans la réalisation du bilan social
  • saisie de factures
  • rapprochements bancaires
  • calcul de TVA
  • responsable du séminaire d’accueil des nouveaux arrivants
  • support dans l’organisation d’autres événements
  • bonne maîtrise du Pack Office sous Windows et équivalents sous Linux.
  • notions de comptabilité sur les logiciels Ciel compta, SAGE et SAP.
  • Thunderbird, Lotus Notes, Outlook.