Professionnelle de la gestion administrative depuis 2003, j’ai évolué d’une fonction d’hôtesse d’accueil standardiste et de secrétariat classique à une fonction d’office manager, en acquérant des compétences polyvalentes et transverses dans le secteur privé et dans la fonction publique.
Devenue depuis indépendante, j’aide principalement les professionnels à se libérer de leur charge administrative grâce à mes prestations polyvalentes de secrétariat. J’accompagne également toute personne désireuse de développer ses compétences en proposant des formations axées sur les outils bureautiques et la gestion administrative.
Intégration professionnelle discontinue à différents postes permettant d’avoir une vision transversale des fonctions supports lors de missions d’intérim et de stages scolaires dans le cadre de mon baccalauréat.
1 - Cadrage et élaboration du cahier de charges du projet 2 - Pilotage du projet 3 - Management de l’équipe projet 4 - Communication autour du projet Enregistré au Répertoire Spécifique du RNCP : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/3419/
MOOC qui propose aux professionnels de découvrir ou mieux appréhender le RGPD. Il permet ainsi d’initier une mise en conformité de leur organisme et d’aider à la sensibilisation des opérationnels.
1 - Comprendre les principes et mécanismes de la comptabilité 2 - Comprendre la nomenclature comptable 3 - Savoir distinguer un débit d'un crédit 4 - Distinguer les notions de résultat de celles de trésorerie 5 - Savoir passer les principales écritures comptables 6 - Comprendre et savoir donner du sens à un bilan et à un compte de résultat
1 - Culture entrepreneuriale de l’artisan 2 - Étude de marché 3 - Gestion prévisionnelle et financières, protections sociales et assurances 4 - Les formes juridiques et les différents régimes de l’entreprise artisanale 5 - La gestion de l’entreprise 6 - Les ressources humaines
2004-2006 : Niveau licence deuxième année en Sciences humaines et sociales, option psychologie sociale et clinique. 2000-2004 : Obtention du Baccalauréat Professionnel Services option assistance, accueil et conseil (mention assez bien).
Compétences
Administratif et services généraux
Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails, classement et archivage, commandes de consommables et gestion des stocks, marchés publics, tenue d’agenda, suivi des dossiers, des contrats et relais avec les partenaires externes, organisation de déplacements et d'évènements.
Communication et événementiel
Création, rédaction et mise en page de documents variés : courriers, compte-rendus, livret d’accueil, organigrammes et fiches descriptives.
Organisation administrative et logistique d'un séminaire annuel et assistance dans d'autres organisations diverses.
Gestion de projet : cadrage, pilotage et management d'équipe.
Comptabilité
Gestion des devis et des factures, suivi des règlements et des notes de frais, rapprochements bancaires, relances des impayés, support dans la réalisation du bilan comptable et social, calcul et déclaration de cotisations diverses.
Ressources humaines
Création de documents contractuels et administratifs, gestion du personnel (DPAE, congés, visites médicales, formation et missions), élaboration de la paie (éléments variables), calcul et déclaration du taux d’emploi (travailleurs en situation de handicap)...
Logiciels informatiques
Bureautique : LibreOffice (environnement Linux) et pack Office (environnement Windows)
Messagerie : Thunderbird, Outlook et Lotus Notes.
Comptabilité : Astre (gestion financière des collectivités), Chorus Pro (facturation électronique), Ciel, Quickbooks, SAGE, SAP, Tiime...
Formation : initiation à l’outil informatique et à divers logiciels, à l'utilisation d'Internet, à la création et à la gestion d’une adresse de messagerie et d’un compte sur un réseau social.
