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Cécile Donnez

Secrétaire indépendante

Cécile Donnez
Situation professionnelle
Freelance
Ouverte aux opportunités
Présentation
Professionnelle de la gestion administrative depuis 2003, polyvalente, organisée et flexible, j’ai évolué d’une fonction d’hôtesse d’accueil standardiste et de secrétariat classique à une responsabilité d’office manager, en acquérant des compétences transverses : comptables, RH et commerciales.

Ayant accompagné des personnes sur des sujets délicats (aide financière, dispositifs d’action sociale, handicap), je possède une discrétion naturelle et accorde une grande importance au secret professionnel. Je possède des compétences transversales et complémentaires. Ma polyvalence est mon principal atout.

Dotée d’un très bon relationnel et d’une grande capacité d’adaptation, je souhaite seconder un dirigeant à la recherche d’une assistante loyale, discrète et professionnelle, sachant gérer ses missions en totale autonomie, anticiper et prendre des responsabilités au-delà de sa fonction première.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • 1. Responsable administrative et comptable pour un consultant informatique :
    - création et gestion de documents administratifs : contrats, fiches de présence, factures et rappels d’échéances
    - organisation de déplacements à l’étranger
    - saisie et suivi des notes de frais
    - calcul et déclaration mensuelle de TVA
  • 2. Secrétaire pour une association d'analyse transactionnelle :
    - gestion administrative : courriers, factures, notes de frais, suivi et relances d'adhésions
    - gestion comptable et support pour l'élaboration du bilan
    - support événementiel pour le congrès annuel (300 personnes) : aide au comité de pilotage, chargée de travaux administratifs
  • 3. Secrétaire auprès d'une entreprise de vente de matériel d'animalerie et d'un éleveur d'oiseaux apprivoisés :
    - mise à jour des statuts de l'entreprise
    - gestion administrative diverse
    - suivi comptable
  • 4. Consultante-rédactrice de CV et/ou lettre de motivation pour des particuliers ou des professionnels :
    - élaboration et optimisation des outils de candidatures et accompagnement dans la recherche d'un emploi
  • 5. Chargée du back-office administratif pour une entreprise de création et vente de soins naturels Polynésiens :
    - coaching administratif et gestion comptable de l'activité
    - accompagnement vers un changement de statut
    - support dans la constitution du bilan financier
  • 6. Autres prestations ponctuelles :
    - rédaction de courriers institutionnels
    - élaboration d'un dossier complet d'une injonction de payer
    - accompagnement dans la déclaration de revenus
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  • Optimisation des formalités RH et gestion administrative du personnel :
    - création de documents types liés à la vie du salarié dans l’entreprise
    - rationalisation des éléments variables pour la paie via le logiciel de pointage
    - relais avec cabinet comptable, médecine du travail et mutuelle
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  • Respect des délais permettant les déclarations liées aux statuts d’intermittents du spectacle de nos intervenants :
    - rédaction des contrats de travail, saisie des notes de frais et élaboration des bulletins de paies
    - gestion de la facturation
    - saisie des pièces comptables et rapprochements bancaires
    - déclarations TVA
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  • Collaboration en transversalité avec 3 services techniques, les services généraux, la comptabilité et les RH :
    - élaboration d'un tableau de suivi budgétaire et d'un fichier fournisseurs pour chaque service
    - gestion des astreintes, de l'attribution des tenues et des vestiaires
    - tutorat d'un collaborateur en situation de handicap
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  • Affectation de transport adapté pour des élèves en situation de handicap et circuits spéciaux de cars scolaires :
    - vérification et enregistrement des demandes de transports
    - création d’itinéraires via l’outil de cartographie
    - gestion administrative des marchés publics
    - contrôle et saisie des factures
    - réception des règlements, édition des cartes scolaires et des attestations de paiement
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  • Progression rapide en pilotage de projet dans l’insertion et l’accompagnement des 1000 agents :
    - gestion de l’action sociale : attribution de prestations et aides financières
    - responsable du séminaire d’accueil des nouveaux arrivants, élaboration d’un livret d’intégration et support dans l’organisation d’autres événements
    - référente handicap : création d’un service, réalisation d’un guide de sensibilisation et déclaration du taux d’emploi
    - gestion du personnel, suivi du budget et réalisation du bilan social du service
  • Actualisation des supports de communication transmis dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
En savoir +
  • Poste administratif à temps partiel complété avec la création d’un poste d’assistante commerciale et marketing menant vers un temps plein :
    - gestion du personnel et suivi du budget
    - déclaration fiscales en lien avec cabinet comptable
    - analyse des réponses du questionnaire de satisfaction servant de base aux évaluations annuelles des formateurs
    - réalisation de supports de communication
    - enrichissement du site web en partenariat avec le webmaster
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  • Constitution de dossiers et actualisation des supports institutionnels dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
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  • Intégration professionnelle discontinue à différents postes permettant d’avoir une vision transversale des fonctions supports lors de missions d’intérim et de stages scolaires dans le cadre de mon baccalauréat.
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Formation permettant de :
1 - Comprendre les principes et mécanismes de la comptabilité
2 - Comprendre la nomenclature comptable
3 - Savoir distinguer un débit d'un crédit
4 - Distinguer les notions de résultat de celles de trésorerie
5 - Savoir passer les principales écritures comptables
6 - Comprendre et savoir donner du sens à un bilan et à un compte de résultat
7 - Certificat Udemy en cours d'obtention

Stage de Préparation à l'Installation

CMA d'Eure-et-Loir

Avril 2019 à mai 2019
Stage obligatoire lors de la création de ma micro-entreprise comprenant les thématiques suivantes :
1 - Culture entrepreneuriale de l’artisan
2 - Étude de marché
3 - Gestion prévisionnelle et financières, protections sociales et assurances
4 - Les formes juridiques et les différents régimes de l’entreprise artisanale
5 - La gestion de l’entreprise
6 - Les ressources humaines
7 - Quizz global (validé à 100%)
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- optimiser ses écrits professionnels
- animer une réunion
- prise de parole en public
- élaborer et conduire un projet de service
- prévention des risques psycho-sociaux
- travailler au quotidien avec des agents en situation difficile

Etudes supérieures

2004 à 2006
Niveau licence deuxième année en Sciences humaines et sociales, mention psychologie sociale et clinique.
Option assistance, accueil et conseil
Mention assez bien
Compétences

Administratif et services généraux

  • Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails, classement et archivage, commandes de consommables et gestion des stocks, marchés publics, tenue d’agenda, suivi des dossiers, des contrats et relais avec les partenaires externes, organisation de déplacements et d'évènements...

Communication et évènementiel

  • Création, rédaction et mise en page de documents variés : courriers, compte­-rendus, livret d’accueil, organigrammes et fiches descriptives... Organisation administrative et logistique d'un séminaire annuel et assistance dans d'autres organisations diverses.
  • Organisation administrative et logistique d'un séminaire annuel et assistance dans d'autres organisations diverses.

Comptabilité

  • Gestion des devis et des factures, suivi des règlements et des notes de frais, rapprochements bancaires, relances des impayés,support dans la réalisation du bilan comptable et social, calcul et déclaration de cotisations diverses.
  • Apprentissage autodidacte et obtention d'une certification en cours.

Ressources humaines

  • Création de documents contractuels et administratifs, gestion du personnel (DPAE, congés, visites médicales, formation et missions), élaboration de la paie (éléments variables), calcul et déclaration du taux d’emploi (travailleurs en situation de handicap)...

Logiciels informatiques

  • Bureautique : Pack Office sous Windows et équivalent sous Linux.
  • Messagerie : Thunderbird, Outlook et Lotus Notes.
  • Comptabilité : Astre (gestion financière des collectivités), Chorus Pro (facturation électronique), Ciel, Quickbooks, SAGE, SAP, Tiime...
  • Formation : initiation à l’outil informatique et à divers logiciels, à l'utilisation d'Internet, à la création et à la gestion d’une adresse de messagerie et d’un compte sur un réseau social.