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Cécile Donnez

Secrétaire et formatrice indépendante

Cécile Donnez
Situation professionnelle
Freelance
Ouverte aux opportunités
Présentation
Professionnelle de la gestion administrative depuis 2003, j’ai évolué d’une fonction d’hôtesse d’accueil standardiste et de secrétariat classique à une fonction d’office manager, en acquérant des compétences polyvalentes et transverses dans le secteur privé et dans la fonction publique.

Devenue depuis indépendante, j’aide principalement les professionnels à se libérer de leur charge administrative grâce à mes prestations polyvalentes de secrétariat.
J’accompagne également toute personne désireuse de développer ses compétences en proposant des formations axées sur les outils bureautiques et la gestion administrative.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Responsable administrative (secteur informatique /cybersécurité) :
    • création et gestion de documents administratifs et contractuels
    • accompagnement dans la sélection et le changement d'outils
    • gestion comptable : calculs et déclarations réglementaires
  • Secrétaire polyvalente (secteur associatif) :
    • gestion administrative et suivi des adhésions
    • gestion comptable et élaboration du bilan
    • support pour l'organisation d'évènements
    • actualisation du site web
  • Autres prestations ponctuelles :
    • accompagnement de particuliers : injonction de payer et dactylographie de documents
    • coaching administratif pour une entreprise de cosmétiques haut de gamme
    • consultante et rédactrice de CV et lettres de motivation
    • support administratif pour une entreprise de matériel d'animalerie
  • FORMATION : organisme enregistré au Datadock et bénéficiaire du portage Qualiopi. Catalogue de formations :
    • assistante de direction (RNCP193)
    • secrétaire assistant médico-social (RNCP5863)
    • les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint (Linux et Windows) avec certification ENI.
  • Optimisation des procédures RH et gestion administrative du personnel :
    • création de documents types liés à la vie du salarié dans l’entreprise
    • vérification et transmission des éléments variables pour la paie
    • relais avec cabinet comptable, médecine du travail et mutuelle
  • Déclarations usuelles liées aux intermittents du spectacle :
    • rédaction des contrats de travail, saisie des notes de frais et élaboration des bulletins de paies
    • gestion de la facturation
    • saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires et calcul TVA
  • Collaboration en transversalité avec 3 services techniques, les services généraux, la comptabilité et les RH :
    • élaboration d'un tableau de suivi budgétaire et d'un fichier fournisseurs pour chaque service
    • gestion des astreintes, de l'attribution des tenues et des vestiaires
    • tutorat d'un collaborateur en situation de handicap
  • Affectation de transport adapté pour des élèves en situation de handicap et circuits spéciaux de cars scolaires :
    • vérification et enregistrement des demandes de transports
    • création d’itinéraires via l’outil de cartographie
    • gestion administrative des marchés publics
    • contrôle et saisie des factures
    • réception des règlements, édition des cartes scolaires et des attestations de paiement
  • Progression rapide en pilotage de projet dans l’insertion et l’accompagnement des 1000 agents :
    • gestion de l’action sociale : attribution de prestations et aides financières
    • responsable du séminaire d’accueil des nouveaux arrivants et fonction support pour d’autres événements
    • référente handicap : création d’un service, réalisation d’un guide de sensibilisation et déclaration du taux d’emploi
    • gestion du personnel, suivi du budget et réalisation du bilan social du service
  • Actualisation des supports de communication transmis dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
  • Poste administratif à temps partiel complété avec la création d’un poste d’assistante commerciale et marketing menant vers un temps plein :
    • gestion du personnel et suivi du budget
    • déclaration fiscales en lien avec cabinet comptable
    • analyse des réponses du questionnaire de satisfaction servant de base aux évaluations annuelles des formateurs
    • réalisation de supports de communication
    • enrichissement du site web en partenariat avec le webmaster
  • Constitution de dossiers et actualisation des supports institutionnels dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
  • Intégration professionnelle discontinue à différents postes permettant d’avoir une vision transversale des fonctions supports lors de missions d’intérim et de stages scolaires dans le cadre de mon baccalauréat.

Historique des formations et certifications professionnelles

Du plus récent au plus anciens et détails ci-après.

  • Secrétaire assistant médico-social
  • Gestion de projet
  • RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données
  • Apprendre la comptabilité générale
  • Stage de Préparation à l’Installation (gestion d’entreprise)
  • Optimiser ses écrits professionnels
  • Animer une réunion
  • Prise de parole en public
  • Élaborer et conduire un projet de service
  • Prévention des risques psycho-sociaux
  • Travailler au quotidien avec des agents en situation difficile

Secrétaire assistant médico-social

Année 2022 - Note obtenue : 16,6/20.

  1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
  2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
  3. Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
    Enregistré au Répertoire Spécifique du RNCP :
    https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36805/

Gestion de projet

Année 2021 - Note obtenue : 19/20.

1 - Cadrage et élaboration du cahier de charges du projet
2 - Pilotage du projet
3 - Management de l’équipe projet
4 - Communication autour du projet
Enregistré au Répertoire Spécifique du RNCP : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/3419/
MOOC qui propose aux professionnels de découvrir ou mieux appréhender le RGPD. Il permet ainsi d’initier une mise en conformité de leur organisme et d’aider à la sensibilisation des opérationnels.

Apprendre la comptabilité générale

Année 2020 - Note obtenue : 17,2/20.

1 - Comprendre les principes et mécanismes de la comptabilité
2 - Comprendre la nomenclature comptable
3 - Savoir distinguer un débit d'un crédit
4 - Distinguer les notions de résultat de celles de trésorerie
5 - Savoir passer les principales écritures comptables
6 - Comprendre et savoir donner du sens à un bilan et à un compte de résultat
1 - Culture entrepreneuriale de l’artisan
2 - Étude de marché
3 - Gestion prévisionnelle et financières, protections sociales et assurances
4 - Les formes juridiques et les différents régimes de l’entreprise artisanale
5 - La gestion de l’entreprise
6 - Les ressources humaines
2004-2006 : Niveau licence deuxième année en Sciences humaines et sociales, option psychologie sociale et clinique.
2000-2004 : Obtention du Baccalauréat Professionnel Services option assistance, accueil et conseil (mention assez bien).
Compétences

Administratif et services généraux

  • Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails, classement et archivage, commandes de consommables et gestion des stocks, marchés publics, tenue d’agenda, suivi des dossiers, des contrats et relais avec les partenaires externes, organisation de déplacements et d'évènements.

Communication et événementiel

  • Création, rédaction et mise en page de documents variés : courriers, compte­-rendus, livret d’accueil, organigrammes et fiches descriptives.
  • Organisation administrative et logistique d'un séminaire annuel et assistance dans d'autres organisations diverses.
  • Gestion de projet : cadrage, pilotage et management d'équipe.

Comptabilité

  • Gestion des devis et des factures, suivi des règlements et des notes de frais, rapprochements bancaires, relances des impayés, support dans la réalisation du bilan comptable et social, calcul et déclaration de cotisations diverses.

Ressources humaines

  • Création de documents contractuels et administratifs, gestion du personnel (DPAE, congés, visites médicales, formation et missions), élaboration de la paie (éléments variables), calcul et déclaration du taux d’emploi (travailleurs en situation de handicap)...

Logiciels informatiques

  • Bureautique : LibreOffice (environnement Linux) et pack Office (environnement Windows)
  • Messagerie : Thunderbird, Outlook et Lotus Notes.
  • Comptabilité : Astre (gestion financière des collectivités), Chorus Pro (facturation électronique), Ciel, Quickbooks, SAGE, SAP, Tiime...
  • Formation : initiation à l’outil informatique et à divers logiciels, à l'utilisation d'Internet, à la création et à la gestion d’une adresse de messagerie et d’un compte sur un réseau social.