Cécile Donnez
Secrétaire et formatrice indépendante
Situation professionnelle
Freelance
Ouverte aux opportunités
Présentation
Professionnelle de la gestion administrative depuis 2003, j’ai évolué d’une fonction d’hôtesse d’accueil standardiste et de secrétariat classique à une fonction d’office manager, en acquérant des compétences polyvalentes et transverses dans le secteur privé et dans la fonction publique.
Devenue depuis indépendante, j’aide principalement les professionnels à se libérer de leur charge administrative grâce à mes prestations polyvalentes de secrétariat.
J’accompagne également toute personne désireuse de développer ses compétences en proposant des formations axées sur les outils bureautiques et la gestion administrative.
Devenue depuis indépendante, j’aide principalement les professionnels à se libérer de leur charge administrative grâce à mes prestations polyvalentes de secrétariat.
J’accompagne également toute personne désireuse de développer ses compétences en proposant des formations axées sur les outils bureautiques et la gestion administrative.
Secrétaire et formatrice indépendante
www.secretaire-freelance.org
Depuis 2019
- SECRÉTARIAT :
Responsable administrative (secteur informatique / DevSecOps) :
-> création et gestion de documents administratifs et contractuels
-> accompagnement dans la sélection et le changement d'outils
-> support comptable en lien avec le cabinet d'expertise
Secrétaire polyvalente pour 2 associations :
-> gestion administrative et suivi des adhésions
-> aide comptable et support pour bilan
-> support logistique pour événements ponctuels ou réguliers
-> relais transversal avec les partenaires
-> actualisation du site web et création d'emailing
Autres prestations ponctuelles :
-> consultante et rédactrice de CV et lettres de motivation
-> coaching administratif pour une entreprise de cosmétiques haut de gamme
-> support administratif pour une entreprise de matériel d'animalerie
-> élaboration de documents avec vérification juridique
-> accompagnement de particuliers : constitution de dossier d'injonction de payer
- FORMATION :
Titulaire d'un NDA, Datadocké et bénéficiaire du portage Qualiopi.
Réalisation de sujets et corrigés pour des examens de Titre Professionnel inscrits au RNCP
Accompagnement d'apprenants sur des parcours asynchrones et en e-learning sur les formations suivantes :
-> Titre professionnel : secrétaire assistant (niveau 4 ou 5)
-> Titre professionnel : secrétaire assistant médico-social (niveau 4)
-> Certification ENI : les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Assistante de direction
Castel Maintenon (hôtel, spa, restaurant)
2019
- Optimisation des procédures RH et gestion administrative du personnel :
- création de documents types liés à la vie du salarié dans l’entreprise
- vérification et transmission des éléments variables pour la paie
- relais avec cabinet comptable, médecine du travail et mutuelle
- création de documents types liés à la vie du salarié dans l’entreprise
Assistante administrative et comptable
SaNoSi Productions (audiovisuel)
2018
à 2019
- Déclarations usuelles liées aux intermittents du spectacle :
- rédaction des contrats de travail, saisie des notes de frais et élaboration des bulletins de paies
- gestion de la facturation
- saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires et calcul TVA
- rédaction des contrats de travail, saisie des notes de frais et élaboration des bulletins de paies
Assistante administrative et technique
Yposkesi (industrie pharmaceutique)
2017
à 2018
- Collaboration en transversalité avec 3 services techniques, les services généraux, la comptabilité et les RH :
- élaboration d'un tableau de suivi budgétaire et d'un fichier fournisseurs pour chaque service
- gestion des astreintes, de l'attribution des tenues et des vestiaires
- tutorat d'un collaborateur en situation de handicap
- élaboration d'un tableau de suivi budgétaire et d'un fichier fournisseurs pour chaque service
Gestionnaire administrative
Ile-de-France Mobilités (transports publics)
2016
à 2017
- Affectation de transport adapté pour des élèves en situation de handicap et circuits spéciaux de cars scolaires :
- vérification et enregistrement des demandes de transports
- création d’itinéraires via l’outil de cartographie
- gestion administrative des marchés publics
- contrôle et saisie des factures
- réception des règlements, édition des cartes scolaires et des attestations de paiement
- vérification et enregistrement des demandes de transports
Gestionnaire administrative
Université d'Évry-Val-d'Essonne (enseignement supérieur et recherche)
2011
à 2015
- Progression rapide en pilotage de projet dans l’insertion et l’accompagnement des 1000 agents :
- gestion de l’action sociale : attribution de prestations et aides financières
- responsable du séminaire d’accueil des nouveaux arrivants et fonction support pour d’autres événements
- référente handicap : création d’un service, réalisation d’un guide de sensibilisation et déclaration du taux d’emploi
- gestion du personnel, suivi du budget et réalisation du bilan social du service
- gestion de l’action sociale : attribution de prestations et aides financières
Assistante appels d'offres
Mazars (cabinet d'audit, services comptables et fiscaux)
2009
à 2010
- Actualisation des supports de communication transmis dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
Assistante de formation polyvalente
Achieve Global (organisme de formation)
2007
à 2009
- Poste administratif à temps partiel complété avec la création d’un poste d’assistante commerciale et marketing menant vers un temps plein :
- gestion du personnel et suivi du budget
- déclaration fiscales en lien avec cabinet comptable
- analyse des réponses du questionnaire de satisfaction servant de base aux évaluations annuelles des formateurs
- réalisation de supports de communication
- enrichissement du site web en partenariat avec le webmaster
- gestion du personnel et suivi du budget
Assistante appels d'offres
Procter & Gamble (industrie pharmaceutique)
2006
à 2007
- Constitution de dossiers et actualisation des supports institutionnels dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
Hôtesse d'accueil / standardiste puis gestionnaire administrative
Bureau Veritas (inspections et audit de sécurité)
2003
à 2007
- Intégration professionnelle discontinue à différents postes permettant d’avoir une vision transversale des fonctions supports lors de missions d’intérim et de stages scolaires dans le cadre de mon baccalauréat.
Historique des formations et certifications professionnelles
Du plus récent au plus anciens et détails ci-après.
- Secrétaire comptable
- Secrétaire assistant médico-social / Secrétaire médicale
- Gestion de projet
- RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données
- Apprendre la comptabilité générale
- Stage de Préparation à l’Installation (gestion d’entreprise)
- Optimiser ses écrits professionnels
- Animer une réunion
- Prise de parole en public
- Élaborer et conduire un projet de service
- Prévention des risques psycho-sociaux
- Travailler au quotidien avec des agents en situation difficile
Secrétaire comptable
2023
Enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/
- Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Assurer les opérations comptables au quotidien
- Préparer les opérations comptables périodiques
Le secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d'un hiérarchique ou sous la supervision d'un cabinet d'expertise comptable pour les travaux comptables, paie et TVA.
Enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36805/
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
Gestion de projet
2021
1 - Cadrage et élaboration du cahier de charges du projet
2 - Pilotage du projet
3 - Management de l’équipe projet
4 - Communication autour du projet
Enregistré au Répertoire Spécifique du RNCP : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/3419/
2 - Pilotage du projet
3 - Management de l’équipe projet
4 - Communication autour du projet
Enregistré au Répertoire Spécifique du RNCP : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/3419/
MOOC qui propose aux professionnels de découvrir ou mieux appréhender le RGPD. Il permet ainsi d’initier une mise en conformité de leur organisme et d’aider à la sensibilisation des opérationnels.
1 - Comprendre les principes et mécanismes de la comptabilité
2 - Comprendre la nomenclature comptable
3 - Savoir distinguer un débit d'un crédit
4 - Distinguer les notions de résultat de celles de trésorerie
5 - Savoir passer les principales écritures comptables
6 - Comprendre et savoir donner du sens à un bilan et à un compte de résultat
2 - Comprendre la nomenclature comptable
3 - Savoir distinguer un débit d'un crédit
4 - Distinguer les notions de résultat de celles de trésorerie
5 - Savoir passer les principales écritures comptables
6 - Comprendre et savoir donner du sens à un bilan et à un compte de résultat
Formation à la création et à la gestion d’entreprise
Stage de Préparation à l'Installation (SPI)
2019
1 - Culture entrepreneuriale de l’artisan
2 - Étude de marché
3 - Gestion prévisionnelle et financières, protections sociales et assurances
4 - Les formes juridiques et les différents régimes de l’entreprise artisanale
5 - La gestion de l’entreprise
6 - Les ressources humaines
2 - Étude de marché
3 - Gestion prévisionnelle et financières, protections sociales et assurances
4 - Les formes juridiques et les différents régimes de l’entreprise artisanale
5 - La gestion de l’entreprise
6 - Les ressources humaines
2004-2006 : Niveau licence 2 en Sciences humaines et sociales, option psychologie.
2004 : Baccalauréat Professionnel Services option assistance, accueil et conseil (mention assez bien).
2004 : Baccalauréat Professionnel Services option assistance, accueil et conseil (mention assez bien).
Compétences
Administratif, juridique et services généraux
- Gestion administrative polyvalente.
- Tenue d’agenda et rappels d'échéances.
- Relais transversal avec les partenaires.
- Organisation de déplacements.
- Accompagnement dans les modifications statutaires d'une entreprise.
- Gestion et suivi des stocks.
- Support juridique : élaboration de documents contractuels avec option de vérification par l'intermédiaire d'un(e) avocat(e).
Aide comptable
- Titulaire du Titre Professionnel secrétaire comptable : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37123/
- Titulaire du certificat de formation "Apprendre la comptabilité générale".
- Élaboration et suivi d'un tableau budgétaire.
- Relances des impayés (injonction incluse).
- Support pour bilan comptable et social.
- Calculs pour déclarations réglementaires.
- Étude comparative, aide à la sélection et à la migration vers un nouvel outil comptable.
Communication et événementiel
- Chef de projet pour un séminaire d'accueil.
- Support administratif et logistique pour événements ponctuels ou réguliers.
- Création, rédaction, mise en page et actualisation de documents institutionnels.
- Réalisation d’un livret d’intégration et d'un guide de sensibilisation sur le handicap.
Ressources humaines
- Rédactrice de CV et/ou lettre de motivation.
- Gestion du personnel : DPAE, congés, visites médicales, formations et missions.
- Élaboration de la paie (éléments variables).
- Calcul et déclaration du taux d’emploi (travailleurs en situation de handicap).
Logiciels informatiques
- Bureautique : LibreOffice (environnement Linux) et pack Office (environnement Windows)
- Messagerie : Thunderbird, Outlook et Lotus Notes.
- Comptabilité : Astre (gestion financière des collectivités), Chorus Pro (facturation électronique), Ciel, Quickbooks, SAGE, SAP, Tiime...