Cécile Donnez
Secrétaire et formatrice indépendante | administratif, comptable et médical
Situation professionnelle
Freelance
Ouverte aux opportunités
Présentation
Bonjour,
Fortement ancrée dans l’univers de la gestion administrative depuis les années 2000, j’ai construit mon expertise en évoluant d’un poste d’hôtesse d’accueil et de secrétariat classique vers celui d’office manager.
Mon parcours, à la fois dans le secteur privé et public, m’a permis de développer des compétences polyvalentes et transversales, adaptées aux besoins des professionnels.
Certifiée depuis plusieurs années secrétaire comptable et secrétaire médicale, je combine rigueur administrative et connaissance des spécificités sectorielles pour offrir un accompagnement sur mesure.
Indépendante depuis 2019, je mets mon savoir-faire au service des professionnels. Mes prestations sur mesure couvrent un large éventail de services de secrétariat, afin de vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.
En parallèle, je propose des formations pour développer les compétences de vos équipes en gestion administrative, secrétariat médial et outils bureautiques.
Pour vous assurer une réactivité et une disponibilité optimales, j'interviens uniquement à distance. Cette organisation me permet d'optimiser la gestion des missions et offrir un accompagnement flexible et efficace pour l’ensemble de mes clients géographiquement dispersés.
Découvrez mes services et mon approche sur mon site : www.secretaire-freelance.org
À très vite pour échanger sur vos besoins !
Fortement ancrée dans l’univers de la gestion administrative depuis les années 2000, j’ai construit mon expertise en évoluant d’un poste d’hôtesse d’accueil et de secrétariat classique vers celui d’office manager.
Mon parcours, à la fois dans le secteur privé et public, m’a permis de développer des compétences polyvalentes et transversales, adaptées aux besoins des professionnels.
Certifiée depuis plusieurs années secrétaire comptable et secrétaire médicale, je combine rigueur administrative et connaissance des spécificités sectorielles pour offrir un accompagnement sur mesure.
Indépendante depuis 2019, je mets mon savoir-faire au service des professionnels. Mes prestations sur mesure couvrent un large éventail de services de secrétariat, afin de vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.
En parallèle, je propose des formations pour développer les compétences de vos équipes en gestion administrative, secrétariat médial et outils bureautiques.
Pour vous assurer une réactivité et une disponibilité optimales, j'interviens uniquement à distance. Cette organisation me permet d'optimiser la gestion des missions et offrir un accompagnement flexible et efficace pour l’ensemble de mes clients géographiquement dispersés.
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Secrétaire et formatrice indépendante | administratif, comptable et médical
www.secretaire-freelance.org
Depuis 2019
Freelance
- Secteurs d’intervention :
informatique / DevSecOps, santé, industrie pharmaceutique, cosmétiques, associations, TPE/PME.
- PRESTATIONS ADMINISTRATIVES :
- Gestion administrative et coordination :
Assurance du suivi administratif et organisationnel des activités, garantissant fluidité et efficacité opérationnelle. - Support comptable et collaboration externe :
Appui à la gestion comptable en coordination avec un cabinet d’expertise-comptable : préparation de documents, suivi des dossiers et respect des échéances. - Logistique et organisation d’événements :
Participation active à la planification et à la logistique d’événements : gestion des prestataires, coordination des ressources et suivi des plannings. - Relation partenariale et communication transversale :
Interface privilégiée avec les partenaires : facilitation des échanges, transmission d’informations et coordination des actions communes. - Gestion digitale et communication :
Mise à jour régulière du site web et création de campagnes d’e-mailing pour renforcer la visibilité et l’engagement.
Accompagnement technique dans la migration et l’adoption de nouveaux outils, assurant une transition fluide pour les équipes.
- ACTIONS DE FORMATIONS
- Certifications et conformité qualité :
Organisme de formation titulaire d’un NDA, référencé Datadock et bénéficiant du portage Qualiopi garantissant des formations éligibles aux financements publics et privés. - Conception pédagogique et évaluation :
Création de supports de formation adaptés aux besoins des apprenants et aux exigences des référentiels métiers.
Élaboration de sujets d’examens et de corrigés pour des Titres Professionnels inscrits au RNCP, assurant une évaluation rigoureuse et conforme aux standards nationaux. - Accompagnement et innovation pédagogique :
Encadrement d’apprenants en parcours e-learning asynchrone : suivi personnalisé, motivation et adaptation des ressources pour favoriser la réussite.
Expériences précédentes
Historique
2003
à 2019
- 2019 : Assistante de direction
Castel Maintenon (hôtel, spa, restaurant) :
-> Refonte des formalités du service des Ressources Humaines et gestion
administrative du personnel. - 2018 : Assistante administrative et comptable
SaNoSi Productions (audiovisuel)
-> Respect des délais permettant les déclarations liées aux statuts d’intermittents du spectacle des intervenants. - 2017-2018 : Assistante administrative et technique
Yposkesi (industrie pharmaceutique)
-> Collaboration en transversalité avec les 3 services techniques, les services généraux, la comptabilité et les Ressources Humaines. - 2016-2017 : Gestionnaire administrative
Ile-de-France Mobilités (ex STIF, transports publics)
-> Affectation de transport adapté pour des élèves en situation de handicap et
circuits spéciaux de cars scolaires. - 2011-2015 : Gestionnaire administrative
Université d'Évry-Val-d'Essonne (enseignement supérieur et recherche)
-> Progression rapide en pilotage de projets pour le service de l’action sociale et référente handicap pour les agents. - 2009-2010 : Assistante appels d'offres
Mazars (cabinet d'audit, services comptables et fiscaux)
-> Actualisation des supports de communication transmis dans le cadre des réponses aux appels d’offres. - 2007-2009 : Assistante de formation polyvalente
Achieve Global (organisme de formation)
-> Poste administratif à temps partiel complété avec la création d’un poste d’assistante commerciale et marketing menant vers un temps plein. - 2006-2007 : Assistante appels d'offres
Procter & Gamble (industrie pharmaceutique)
-> Constitution de dossiers et actualisation des supports institutionnels dans le cadre des réponses aux appels d’offres. - 2003-2007 : Hôtesse d'accueil / standardiste puis gestionnaire administrative
Bureau Veritas (inspections et audit de sécurité)
-> Intégration professionnelle discontinue à différents postes : vision transversale des fonctions supports lors de missions d’intérim et de stages scolaires.