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Cécile Donnez

Secrétaire et formatrice indépendante

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Cécile Donnez
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Situation professionnelle
Freelance
Ouverte aux opportunités
Présentation
Professionnelle de la gestion administrative depuis 2003, j’ai évolué d’une fonction d’hôtesse d’accueil standardiste et de secrétariat classique à une fonction d’office manager, en acquérant des compétences polyvalentes et transverses dans le secteur privé et dans la fonction publique.

Devenue depuis indépendante, j’aide principalement les professionnels à se libérer de leur charge administrative grâce à mes prestations polyvalentes de secrétariat.
J’accompagne également toute personne désireuse de développer ses compétences en proposant des formations axées sur les outils bureautiques et la gestion administrative.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • SECRÉTARIAT :

    Responsable administrative (secteur informatique / DevSecOps) :
    -> création et gestion de documents administratifs et contractuels
    -> accompagnement dans la sélection et le changement d'outils
    -> support comptable en lien avec le cabinet d'expertise

    Secrétaire polyvalente pour 2 associations :
    -> gestion administrative et suivi des adhésions
    -> aide comptable et support pour bilan
    -> support logistique pour événements ponctuels ou réguliers
    -> relais transversal avec les partenaires
    -> actualisation du site web et création d'emailing

    Autres prestations ponctuelles :
    -> consultante et rédactrice de CV et lettres de motivation
    -> coaching administratif pour une entreprise de cosmétiques haut de gamme
    -> support administratif pour une entreprise de matériel d'animalerie
    -> élaboration de documents avec vérification juridique
    -> accompagnement de particuliers : constitution de dossier d'injonction de payer

  • FORMATION :

    Titulaire d'un NDA, Datadocké et bénéficiaire du portage Qualiopi.
    Réalisation de sujets et corrigés pour des examens de Titre Professionnel inscrits au RNCP
    Accompagnement d'apprenants sur des parcours asynchrones et en e-learning sur les formations suivantes :
    -> Titre professionnel : secrétaire assistant (niveau 4 ou 5)
    -> Titre professionnel : secrétaire assistant médico-social (niveau 4)
    -> Certification ENI : les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
  • Optimisation des procédures RH et gestion administrative du personnel :
    • création de documents types liés à la vie du salarié dans l’entreprise
    • vérification et transmission des éléments variables pour la paie
    • relais avec cabinet comptable, médecine du travail et mutuelle
  • Déclarations usuelles liées aux intermittents du spectacle :
    • rédaction des contrats de travail, saisie des notes de frais et élaboration des bulletins de paies
    • gestion de la facturation
    • saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires et calcul TVA
  • Collaboration en transversalité avec 3 services techniques, les services généraux, la comptabilité et les RH :
    • élaboration d'un tableau de suivi budgétaire et d'un fichier fournisseurs pour chaque service
    • gestion des astreintes, de l'attribution des tenues et des vestiaires
    • tutorat d'un collaborateur en situation de handicap
  • Affectation de transport adapté pour des élèves en situation de handicap et circuits spéciaux de cars scolaires :
    • vérification et enregistrement des demandes de transports
    • création d’itinéraires via l’outil de cartographie
    • gestion administrative des marchés publics
    • contrôle et saisie des factures
    • réception des règlements, édition des cartes scolaires et des attestations de paiement
  • Progression rapide en pilotage de projet dans l’insertion et l’accompagnement des 1000 agents :
    • gestion de l’action sociale : attribution de prestations et aides financières
    • responsable du séminaire d’accueil des nouveaux arrivants et fonction support pour d’autres événements
    • référente handicap : création d’un service, réalisation d’un guide de sensibilisation et déclaration du taux d’emploi
    • gestion du personnel, suivi du budget et réalisation du bilan social du service
  • Actualisation des supports de communication transmis dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
  • Poste administratif à temps partiel complété avec la création d’un poste d’assistante commerciale et marketing menant vers un temps plein :
    • gestion du personnel et suivi du budget
    • déclaration fiscales en lien avec cabinet comptable
    • analyse des réponses du questionnaire de satisfaction servant de base aux évaluations annuelles des formateurs
    • réalisation de supports de communication
    • enrichissement du site web en partenariat avec le webmaster
  • Constitution de dossiers et actualisation des supports institutionnels dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
  • Intégration professionnelle discontinue à différents postes permettant d’avoir une vision transversale des fonctions supports lors de missions d’intérim et de stages scolaires dans le cadre de mon baccalauréat.
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