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Cécile Donnez

Secrétaire indépendante

Cécile Donnez
Situation professionnelle
Freelance
Ouverte aux opportunités
Présentation
Professionnelle de la gestion administrative depuis 2003, je vous aide à vous libérer de votre charge administrative et comptable.

Je possède des compétences transversales et ma polyvalence est mon principal atout.

Grâce à un accompagnement personnalisé et adapté à votre contexte, vous pouvez en toute sérénité vous recentrer sur votre cœur de métier sans vous soucier du reste.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Interventions auprès de professionnels issus de différents secteurs d'activités (informatique, associatif, produits cosmétiques, rédaction de CV et vente de matériel d'animalerie) :
    - gestion administrative et juridique : élaboration de contrats et CGV, courriers divers, organisation de déplacements, suivi des adhésions et modifications statutaires
    - suivi comptable : factures, notes de frais et déclarations réglementaires, réalisation du bilan annuel, sélection et migration vers un nouvel outil comptable
    - support événementiel : Assemblée Générale et congrès
  • Accompagnement de particuliers dans des actions ponctuelles :
    - rédaction de courriers institutionnels
    - élaboration d'injonctions de payer (100% des demandes accordées)
    - aide à la déclaration de revenus
Site web de l'entreprise
  • Optimisation des procédures RH et gestion administrative du personnel :
    - création de documents types liés à la vie du salarié dans l’entreprise
    - rationalisation des éléments variables pour la paie via le logiciel de pointage
    - relais avec cabinet comptable, médecine du travail et mutuelle
Description de l'entreprise
Hôtel, spa, restaurant
Site web de l'entreprise
  • Respect des délais permettant les déclarations liées aux statuts d’intermittents du spectacle de nos intervenants :
    - rédaction des contrats de travail, saisie des notes de frais et élaboration des bulletins de paies
    - gestion de la facturation
    - saisie des pièces comptables et rapprochements bancaires
    - déclarations TVA
Description de l'entreprise
Production audiovisuelle
Site web de l'entreprise
  • Collaboration en transversalité avec 3 services techniques, les services généraux, la comptabilité et les RH :
    - élaboration d'un tableau de suivi budgétaire et d'un fichier fournisseurs pour chaque service
    - gestion des astreintes, de l'attribution des tenues et des vestiaires
    - tutorat d'un collaborateur en situation de handicap
Description de l'entreprise
Industrie pharmaceutique
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  • Affectation de transport adapté pour des élèves en situation de handicap et circuits spéciaux de cars scolaires :
    - vérification et enregistrement des demandes de transports
    - création d’itinéraires via l’outil de cartographie
    - gestion administrative des marchés publics
    - contrôle et saisie des factures
    - réception des règlements, édition des cartes scolaires et des attestations de paiement
Description de l'entreprise
Autorité organisatrice des transports en région Île-de-France, anciennement STIF
Site web de l'entreprise
  • Progression rapide en pilotage de projet dans l’insertion et l’accompagnement des 1000 agents :
    - gestion de l’action sociale : attribution de prestations et aides financières
    - responsable du séminaire d’accueil des nouveaux arrivants, élaboration d’un livret d’intégration et support dans l’organisation d’autres événements
    - référente handicap : création d’un service, réalisation d’un guide de sensibilisation et déclaration du taux d’emploi
    - gestion du personnel, suivi du budget et réalisation du bilan social du service
  • Actualisation des supports de communication transmis dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
Description de l'entreprise
Organisation indépendante d’audit, de conseil et de services comptables et fiscaux.
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  • Poste administratif à temps partiel complété avec la création d’un poste d’assistante commerciale et marketing menant vers un temps plein :
    - gestion du personnel et suivi du budget
    - déclaration fiscales en lien avec cabinet comptable
    - analyse des réponses du questionnaire de satisfaction servant de base aux évaluations annuelles des formateurs
    - réalisation de supports de communication
    - enrichissement du site web en partenariat avec le webmaster
Description de l'entreprise
Premier organisme de formation international spécialisé dans la performance commerciale, le management, le leadership et le service client.
Site web de l'entreprise
  • Constitution de dossiers et actualisation des supports institutionnels dans le cadre des réponses aux appels d’offres.
Description de l'entreprise
Multinationale américaine spécialisée dans les biens de consommation courante (hygiène et produits de beauté).
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  • Intégration professionnelle discontinue à différents postes permettant d’avoir une vision transversale des fonctions supports lors de missions d’intérim et de stages scolaires dans le cadre de mon baccalauréat.
Description de l'entreprise
Société de services proposant des prestations couvrant l’inspection, l’audit, les tests jusqu'à l'analyse, touchant à de nombreux domaines.
Site web de l'entreprise