Catherine CARRERAS
Assistante de Direction en temps partagé
54 ans
Permis de conduire
Beaulieu (34160) France
Entrepreneure
En simple veille
Prestation de tâches nécessaires à l’administration d’une entreprise, d’une association, et prestation d’appuis et d’aides administratives, ainsi que toute action de consulting en management et création d’entreprises.
Assistante de Direction
Office de Tourisme ****
Janvier 2009
à mars 2012
CDI
Montpellier
France
- Responsable des achats et optimisation du budget
- Réalisation du journal de l'Office (1700 contacts)
- Pilotage des rencontres de l'OT en partenariat avec la librairie Sauramps
- Travel Manager de l'ensemble du personnel
- Gestion et suivi de demandes d'appels d'offres
- Mise en valeur culturelle et touristique de la ville par la gestion du planning des vitrines de l'Office
- Comptabilité, gestion
- Gestion du planning de la direction, mails et appels téléphoniques
Détails de l'expérience
- Utilisation de Publisher, Excel, Sage, Word, Powerpoint
- Adaptation et collaboration
- Gestion de budget
- Autonome, organisée et polyvalente
- Observation des règles de confidentialité
- Elaboration du chemin de fer du journal en collaboration avec les différents services de l'office
- Recherche et choix iconographique pour le journal
- Collecte des articles, tous services confondus, relecture et mise en page de la maquette pour transmission à l'agence
- Respect de la charte graphique pour la réalisation des flyers er affiches des rencontres de l'office
- Contacts fournisseurs et suivi (demandes de devis jusqu'au règlement)
- Réalisation de bons de commande
- Rapprochement bancaire
- Règlements par carte bancaire, chèques ou virements
Site web de l'entreprise