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Catherine CARRERAS

Catherine CARRERAS

Assistante de Direction en temps partagé

54 ans
Permis de conduire
Beaulieu (34160) France
Entrepreneure En simple veille
Contactez-moi
Prestation de tâches nécessaires à l’administration d’une entreprise, d’une association, et prestation d’appuis et d’aides administratives, ainsi que toute action de consulting en management et création d’entreprises.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Accueil Expériences Formations Compétences Centres d'intérêt
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Expériences
  • Gestion administrative et comptable
  • Gestion du personnel (sélection des candidats avant entretien, création et suivi des dossiers du personnel...)
  • Réponse aux appels d'offres
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs
  • Assistante en temps partagé
  • Réalisation des statuts
  • Mise en place de la charte graphique
  • Création du site internet
  • Gestion courante de l'entreprise (fiscalité, RH, social...)
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  • Assistante du Vice-Président du Conseil Scientifique
  • Collaboration étroite avec le directeur de la DRED (Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales)
  • Collaboration active avec les directeurs des 19 équipes de recherche de l'université Paul Valéry
  • Missions diverses auprès de la responsable des Etudes Doctorales
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  • Responsable des achats et optimisation du budget
  • Réalisation du journal de l'Office (1700 contacts)
  • Pilotage des rencontres de l'OT en partenariat avec la librairie Sauramps
  • Travel Manager de l'ensemble du personnel
  • Gestion et suivi de demandes d'appels d'offres
  • Mise en valeur culturelle et touristique de la ville par la gestion du planning des vitrines de l'Office
  • Comptabilité, gestion
  • Gestion du planning de la direction, mails et appels téléphoniques
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  • Revue de presse
  • Création des nouvelles brochures de l'office
  • Collaboration active avec l'agence de communication
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  • Opérations de change
  • Commandes, ventes et gestion de stock
  • Saisie informatique des comptes journaliers et mensuels
  • Accueil physique et téléphonique
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  • Organisation de séminaires
  • Organisation de soirées à thèmes
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  • Tri et traitement du courrier
  • Gestion des stocks de la documentation de l'office
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Centres d'intérêt

Chanteuse dans un groupe de rock

Gérante de SCI

  • SCI CARRERAS

Bénévole dans une association culturelle et sportive

Compétences

Savoir faire et savoir être

  • Autonome et discrète
  • Curieuse, dynamique et polyvalente
  • Respect de la confidentialité et hiérarchisation de l'urgence des demandes

Communication

  • Sens de la communication et de l'écoute
  • Adaptation et Collaboration
  • Créativité

Appel d'Offres

  • Réalisation d'appel d'offres
  • Constitution des dossiers administratifs pour réponse aux appels d'offres publics

Management de projet

  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Esprit d'équipe
  • Connaissance des techniques de Management
  • Création de Business Plan

Informatique

  • Très bonne connaissance des logiciels Excel, Powerpoint, Word, Publisher
  • Bonne connaissance d'Outlook
  • Utilisation de Sage
  • Initiation Photoshop

Langues

  • Anglais et espagnol - Niveau professionnel

Comptabilité et Gestion

  • Organisée et rigoureuse
  • Gestion sur de nombreux logiciels de comptabilité (Comète, Sage, Ciel, EBP, Alpha DMS...)
Formations

LIcence Professionnelle de Management

IUT de Nîmes - Université Montpellier II

Septembre 2007 à juin 2008
En savoir +

BTS Communication et Actions Publicitaires

Lycée Jean Monnet - Montpellier

Septembre 1991 à juin 1993

Baccalauréat G3 - Techniques Commerciales et Gestion

Lycée Jean Mermoz

Septembre 1990 à juin 1991
Guide : créer un CV