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Catherine CARRERAS

Catherine CARRERAS

Assistante de Direction en temps partagé

54 ans
Permis de conduire
Beaulieu (34160) France
Entrepreneure En simple veille
Contactez-moi
Prestation de tâches nécessaires à l’administration d’une entreprise, d’une association, et prestation d’appuis et d’aides administratives, ainsi que toute action de consulting en management et création d’entreprises.
CV réalisé sur DoYouBuzz
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Expériences
  • Gestion administrative et comptable
  • Gestion du personnel (sélection des candidats avant entretien, création et suivi des dossiers du personnel...)
  • Réponse aux appels d'offres
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs
  • Assistante en temps partagé
  • Réalisation des statuts
  • Mise en place de la charte graphique
  • Création du site internet
  • Gestion courante de l'entreprise (fiscalité, RH, social...)
Description de l'entreprise
Une équipe d'assistants de direction compétents à disposition des particuliers, associations, artisans, entreprises...sur site ou en télétravail
  • Assistante du Vice-Président du Conseil Scientifique
  • Collaboration étroite avec le directeur de la DRED (Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales)
  • Collaboration active avec les directeurs des 19 équipes de recherche de l'université Paul Valéry
  • Missions diverses auprès de la responsable des Etudes Doctorales
Détails de l'expérience
  • Organisation des réunions du Conseil Scientifique
  • Réalisation et présentation de diaporamas
  • Réservation et gestion de salles de réunions
  • Mise à jour de l'agenda de la recherche sur le site internet de l'université
  • Utilisation des logiciels Harpège, Sirius, EDT Soft...
Site web de l'entreprise
http://www.univ-montp3.fr/
  • Responsable des achats et optimisation du budget
  • Réalisation du journal de l'Office (1700 contacts)
  • Pilotage des rencontres de l'OT en partenariat avec la librairie Sauramps
  • Travel Manager de l'ensemble du personnel
  • Gestion et suivi de demandes d'appels d'offres
  • Mise en valeur culturelle et touristique de la ville par la gestion du planning des vitrines de l'Office
  • Comptabilité, gestion
  • Gestion du planning de la direction, mails et appels téléphoniques
Détails de l'expérience
  • Utilisation de Publisher, Excel, Sage, Word, Powerpoint
  • Adaptation et collaboration
  • Gestion de budget
  • Autonome, organisée et polyvalente
  • Observation des règles de confidentialité
  • Elaboration du chemin de fer du journal en collaboration avec les différents services de l'office
  • Recherche et choix iconographique pour le journal
  • Collecte des articles, tous services confondus, relecture et mise en page de la maquette pour transmission à l'agence
  • Respect de la charte graphique pour la réalisation des flyers er affiches des rencontres de l'office
  • Contacts fournisseurs et suivi (demandes de devis jusqu'au règlement)
  • Réalisation de bons de commande
  • Rapprochement bancaire
  • Règlements par carte bancaire, chèques ou virements
Site web de l'entreprise
http://www.ot-montpellier.fr/
  • Revue de presse
  • Création des nouvelles brochures de l'office
  • Collaboration active avec l'agence de communication
Détails de l'expérience
  • Utilisation de Publisher, powerpoint
  • Brainstorming avec l'équipe d'accueil
  • Communication transversale pour un échange et un débat sur les nouvelles orientations des brochures
  • Relecture et correction des traductions des brochures (anglais, espagnol, allemand, italien et néerlandais)
  • Echanges sur les modifications à apporter aux maquettes et vérification de leur respect par l'agence
  • Opérations de change
  • Commandes, ventes et gestion de stock
  • Saisie informatique des comptes journaliers et mensuels
  • Accueil physique et téléphonique
Détails de l'expérience
  • Utilisation du logiciel Ciel Point de Vente
  • Organisation de séminaires
  • Organisation de soirées à thèmes
Détails de l'expérience
  • Contact avec les hôteliers, restaurateurs et prestataires de services
  • Tri et traitement du courrier
  • Gestion des stocks de la documentation de l'office
Détails de l'expérience
  • Gestion des demandes de documentation en nombre (partenaires touristiques et culturels)
Guide : créer un CV