Caroline POULIN-GLUARD
Chargée d'Accueil, d'Information et d'Orientation
Agent Administratif
C.A.T./Atelier Protégé Malécot - LILLE
2001
à 2003
- Vérification pour chaque salarié (administratif, encadrant, soignant) des congés, arrêts, formations, ... pour le CAT et l'Atelier protégé
- Relevé des anomalies afin que ce nouveau logiciel soit corrigé
- Élaboration affiches pour événements (pot anniversaire ou naissance)
- LOGICIEL DE PAIE EN LIAISON INFORMATIQUE AVEC LE SIÈGE
- Préparation des bulletins de paie des Travailleurs classés par atelier, remise des primes en liquide, mise sous enveloppe, distribution contre signature de reçu - Fiches individuelles pour personnel et stagiaires
- Participation voyage à La Panne
- Pointage des heures prestées par atelier (heures de travail par tâche, heures de travail effectuées à l'extérieur)
- Mise à jour du montant des primes des Travailleurs d'après les relevés des moniteurs
- Tri des déclarations CAF (alphabétique)
- Pointage d'après registre du personnel (arrêts maladie, congés payés, repas)
- Saisie courrier, comptes-rendus de réunions, contrats de travail, conventions de stage, bilans des 6 mois et des 5 ans, menus Travailleurs et menus Éducateurs, bilans de formation
- Réception / Saisie et envoi de fax- Mise à jour tableau "Anniversaires des Travailleurs"
- Tri du courrier et dispatching
- Accueil physique des Travailleurs qui arrivent après 8 h 30 et pointage
- Accueil téléphonique
