Caroline POULIN-GLUARD

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Formation en cours et UE obtenues :
Certificat Accueil Information Orientation ;
- UE TRS001 (La relation aux publics en
  situation d'accompagnement)
- UE AST004 (Institutions et acteurs de
  l'intervention sociale : accueil, information,
  orientation)
- UE TET007 (Recherche d'information :
  théorie et pratique sur le web
Chargée d'Accompagnement Social et Professionnel ;
- UE TRS002 (La relation aux publics :
  méthodologies de l'accompagnement)
- UE CCE003 (Pratiques de l'accueil, de la
  négociation et de la communication)

Vérification pour chaque salarié (administratif, encadrant, soignant) des congés, arrêts, formations, ... pour le CAT et l'Atelier protégé
Relevé des anomalies afin que ce nouveau logiciel soit corrigé
Élaboration affiches pour événements (pot anniversaire ou naissance)
LOGICIEL DE PAIE EN LIAISON INFORMATIQUE AVEC LE SIÈGE
Préparation des bulletins de paie des Travailleurs classés par atelier, remise des primes en liquide, mise sous enveloppe, distribution contre signature de reçu - Fiches individuelles pour personnel et stagiaires
Participation voyage à La Panne
Pointage des heures prestées par atelier (heures de travail par tâche, heures de travail effectuées à l'extérieur)
Mise à jour du montant des primes des Travailleurs d'après les relevés des moniteurs
Tri des déclarations CAF (alphabétique)
Pointage d'après registre du personnel (arrêts maladie, congés payés, repas)
Saisie courrier, comptes-rendus de réunions, contrats de travail, conventions de stage, bilans des 6 mois et des 5 ans, menus Travailleurs et menus Éducateurs, bilans de formation
Réception / Saisie et envoi de fax- Mise à jour tableau "Anniversaires des Travailleurs"
Tri du courrier et dispatching
Accueil physique des Travailleurs qui arrivent après 8 h 30 et pointage
Accueil téléphonique

PV de carence
PV de saisie vente (Trésor Public)converti en PV de carence
Tentative de saisie vente
SERVICE CONTENTIEUX
Etat de poursuite par voie de saisie
Recherche de dossiers archivés
Saisie d'échéancier
Modification coordonnées des abonnés
Création, modification ou suppression de prélèvement automatique
Saisie d'acceptation simple, sous condition ou refus d'exonération simple ou avec remandatement par ordinateur
Mise sous enveloppe
Recherche numéro de compte redevance par ordinateur , téléphone ou imprimé, en cas de déménagement
Compléter demandes de justificatifs pour exonération de redevance
SERVICE GESTION

Enregistrement des visites à domicile des infirmières du C.M.P
Classement
Saisie d'expertises psychologiques, planning hebdomadaire, planning de présence des patients de l'hôpital de jour
Saisie de courriers, de comptes-rendus
Préparation des dossiers des patients
Tenue des agendas
Tri du courrier et dispatching
Accueil téléphonique et physique

Allumage développeuse de radiographies après vérification du niveau des réservoirs
Nettoyage du matériel
Étalonnage de la machine à gaz du sang
Calibrage de la machine courbe débit-volume
Saisie de courriers, de comptes-rendus
Classement
Préparation des dossiers du cabinet, de CLEFAR et des hospitalisés de la clinique (fibroscopies, chimiothérapie, polysomnographie, réunion d'oncologie thoracique)
Prise de rendez-vous pour examens complémentaires (CLEFAR, CLIMAL)
Préparation des bureaux (charger le casier personnel d'ordonnances, selon le médecin en consultation)
Tenue planning des polysomnographies et des fibroscopies (Clinique de la Louvière)
Tenue des agendas du cabinet
Tri du courrier et dispatching
Accueil téléphonique et physique

Participation annuelle au marché de Noël (artisanat : crochet, décorations diverses), tenue du stand, tenue de caisse
ACADE : Association de Coordination des Associations de Demandeurs d'Emplois et précaires MNCP de la région Nord/Pas-de-Calais
Élaboration et saisie de CV - Aide pour les lettres de motivation
Accueil, formation des différents salariés en contrat aux logiciels
Saisie et mise en page du journal associatif "Le Chôm'du Boulonnais"
Participation aux Assises Régionales pour l'Emploi et le Travail
Préparation et élaboration fiches de paie, préparation des chèques de paie, remise à la signature, mise sous enveloppes avec bulletin et distribution.
Réception/Envoi de fax
Saisie contrats de travail, Convention DDTE et attestation ASSEDIC
Tenue de caisse - Retraits/ Dépôts bancaires
Saisie de courriers, dossiers de demandes de subventions, bilans prévisionnels
Achat de fournitures
Tri du courrier et dispatching
ADEFOR : Association pour le Droit à l'Emploi, la Formation, l'Orientation et la Réinsertion
Prise de notes en sténo, rédaction et saisie comptes-rendus de réunions (Conseil d'Administration et Assemblée Générale d'ADEFOR et d'ACADE)
MNCP : Mouvement National des Chômeurs et Précaires
Accueil téléphonique et physique

Chargée d'Accueil, d'Information et d'Orientation