Forte d'un parcours construit au sein d'environnements exigeants, j'apporte mes compétences au service de cabinets d'avocats et m'engage durablement où l'exigence, l'agilité et la collaboration constituent de véritables leviers de performance et d'évolution.
Assistante du Responsable du Département Contentieux des Affaires |membre du COMEX Secrétariat courant : gestion de l'accueil téléphonique et de la clientèle, Classer et archiver électroniquement et en version papier, Impression, scanner et reliure de documents Contacter les clients, huissiers, correspondants, divers interlocuteurs, Mettre à jour les contacts sous Outlook, Suivi des candidatures de collaborateur et stagiaire (avec le responsable du département), Gérer les agendas, participation aux réunions d'agenda et actions à mener, l'organisation de voyages, d'évènements internes/externes et réunions, Préparer et mettre à jour des documents de présentation de formation/veille de département, Gérer et suivre les dossiers réceptionnés sous Outlook (avec ouverture des dossiers sous la Ged), Assurer le suivi des dossiers procéduraux, Préparer et constituer les dossiers de plaidoiries, préparation /gestion pièces, Administrer les dossiers sous RPVA, ECarpa, et Opalexe, Assister dans la préparation et la gestion des actes, Elaborer des documents internes (avec le mode mark-up et workshare), Etablir des courriers courants et actes spécifiques, Gérer les notes de frais équipe / débours des dossiers, Diriger la dématérialisation de factures sur différentes plateformes (sous extranet), Piloter la facturation et les relances d'impayés (sous Ciceron et LOP 2.0).
Connaissances acquises : Office 365 - Teams Notilus (gestion de frais) LOP 2.0 (anciennement Ciceron) Closd (plateforme de gestion de projets) IMANAGE La G.E.D. (Gestion Electronique de Documents) Workshare / Litera (comparaison de documents) SimplyJobs (outil de gestion de recrutement) Opalexe (plateforme dématérialisée des expertises) Plex justice (plateforme d'échanges) Intranet et extranet (plateformes de facturation clients) Copilot, ChatGPT Initiation au Legal design Initiation à Secib Néo Plateformes technologiques de gestion de voyages : Fairjungle et Egencia
Description de l'entreprise
Département Contentieux des affaires - Banque-Finance-Commercial