Caroline MOUASSIL

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Assistante du Responsable du Département Contentieux des Affaires |membre du COMEX
Secrétariat courant : gestion de l'accueil téléphonique et de la clientèle,
Classer et archiver électroniquement et en version papier,
Impression, scanner et reliure de documents
Contacter les clients, huissiers, correspondants, divers interlocuteurs,
Mettre à jour les contacts sous Outlook,
Suivi des candidatures de collaborateur et stagiaire (avec le responsable du département),
Gérer les agendas, participation aux réunions d'agenda et actions à mener, l'organisation de voyages, d'évènements internes/externes et réunions,
Préparer et mettre à jour des documents de présentation de formation/veille de département,
Gérer et suivre les dossiers réceptionnés sous Outlook (avec ouverture des dossiers sous la Ged),
Assurer le suivi des dossiers procéduraux,
Préparer et constituer les dossiers de plaidoiries, préparation /gestion pièces,
Administrer les dossiers sous RPVA, ECarpa, et Opalexe,
Assister dans la préparation et la gestion des actes,
Elaborer des documents internes (avec le mode mark-up et workshare),
Etablir des courriers courants et actes spécifiques,
Gérer les notes de frais équipe / débours des dossiers,
Diriger la dématérialisation de factures sur différentes plateformes (sous extranet),
Piloter la facturation et les relances d'impayés (sous Ciceron et LOP 2.0).

Connaissances acquises :
Office 365 - Teams
Notilus (gestion de frais)
LOP 2.0 (anciennement Ciceron)
Closd (plateforme de gestion de projets)
IMANAGE
La G.E.D. (Gestion Electronique de Documents)
Workshare / Litera (comparaison de documents)
SimplyJobs (outil de gestion de recrutement)
Opalexe (plateforme dématérialisée des expertises)
Plex justice (plateforme d'échanges)
Intranet et extranet (plateformes de facturation clients)
Copilot, ChatGPT
Initiation au Legal design
Initiation à Secib Néo
Plateformes technologiques de gestion de voyages : Fairjungle et Egencia

En savoir +

Assistanat classique (accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion de l'agenda),
Gérer des dossiers (ouverture, clôture, paramétrage),
Suivre le calendrier des procédures | droit des sociétés,
Aider à la préparation de la documentation juridique (procès-verbaux, des assemblées générales d'approbation des comptes, conseil d'administration, augmentation de capital...),
Collaborer au suivi des formalités auprès du registre du commerce et auprès des autres entités,
Préparer les courriers et actes aux clients (particuliers et sociétés) pour leur déclaration d'impôts,
Commander des documents légaux sur Infogreffe,
Gérer la facturation et envoi aux clients.

Secrétariat classique : gestion de l'accueil téléphonique et de la clientèle,
Gestion d'agendas, organisation voyages et réunions, gestion emails sous Outlook, classement et affranchissement
Contacter les clients, les juridictions, les organismes divers,
Elaborer les documents internes,
Etablir les courriers courants et actes spécifiques,
Assister dans la préparation et la gestion des actes,
Assurer le suivi procédural des dossiers,
Gérer le suivi de la facturation et des relances d'impayés.

Secrétariat général (frappe de courrier, classement),
Elaboration et mise en page de courriers, rapports, notes d'audience,
Préparation de cotes d'audience, des projets, rapports et requêtes,
Etablissement de fiche de synthèse de procédure,
Mise à jour des contacts sous Outlook.

Secrétariat courant : gestion de l'accueil téléphonique et de la clientèle,
Gestion d'agendas, organisation voyages et réunions, gestion emails sous Outlook, classement et affranchissement
Contacter les clients, les juridictions, les organismes divers,
Elaborer les documents internes,
Etablir les courriers courants et actes spécifiques,
Assister dans la préparation et la gestion des actes,
Assurer le suivi procédural des dossiers,
Gérer le suivi de la facturation (sous Clioropen).

Secrétariat classique : gestion de l'accueil téléphonique et de la clientèle,
Gestion d'agendas, organisation voyages et réunions, gestion emails sous Outlook, classement et affranchissement
Contacter les clients, les juridictions, les organismes divers,
Elaborer les documents internes,
Etablir les courriers courants et actes spécifiques,
Assister dans la préparation et la gestion des actes,
Assurer le suivi procédural des dossiers,
Gérer le suivi de la facturation et des relances d'impayés (sous CICERON)
Tenir la comptabilité (règlements clients/gestion factures fournisseurs/gestion CARPA).

Secrétariat courant (internet, outlook, archivage),
Gestion de l'accueil téléphonique,
Elaborer des documents internes sous GED CORAI,
Régie du classement des décisions du cabinet,
Gestion des règlements fournisseurs,
Suivi de la facturation.

Secrétariat courant (internet, Groupwise, classement),
Gestion de l'accueil téléphonique et de la clientèle,
Frappe de documents et actes juridiques,
Contacter les juridictions, clients et organismes.

Secrétariat courant (internet, Groupwise, classement, archivage),
Accueillir les clients et les fournisseurs,
Gérer l'accueil téléphonique (en anglais et français),
Gérer les agendas, organiser les déplacements et réunions,
Contacter les juridictions et interlocuteurs divers (huissiers, organismes,...),
Elaborer les documents spécifiques sous Power Point pour la formation de clients sur les procédures juridiques,
Elaborer les supports papier (tableaux, présentations, "to do list", classeurs) pour des évènements internes),
Etablir les courriers courants et actes spécifiques (sous Windows XP, docs open),
Assister dans la préparation et la gestion des actes,
Assurer le suivi procédural des dossiers,
Gérer les feuilles de temps (sous CARPE DIEM),
Facturation sous Elite Webview.

Secrétariat courant : (internet, Groupwise, classement, archivage, affranchissement),
Contacter les clients, les juridictions, les organismes divers,
Elaborer les documents internes,
Etablir les courriers courants et actes spécifiques,
Assister dans la préparation et la gestion des actes,
Mise à jour des jurisclasseurs, suivi des abonnements de revues d'un associé,
Préparer la facturation mensuelle (sous Excel).

Secrétariat courant,
Gestion de l'accueil téléphonique et de la clientèle,
Gestion d'agendas, organisation voyages et réunions, gestion emails sous Outlook, classement et affranchissement,
Contacter les clients, les juridictions, les organismes divers,
Elaborer les documents internes,
Etablir les courriers courants et actes spécifiques,
Assister dans la préparation et la gestion des actes,
Assurer le suivi procédural des dossiers,
Tenir la comptabilité groupée du cabinet (en SCM),
Traitement par courrier des relances d'impayés.

Secrétariat courant : (modem, classement, archivage, affranchissement),
Accueillir les clients,
Gestion des contacts téléphoniques,
Contacter les clients, et interlocuteurs divers,
Frappe de documents et actes juridiques,
Elaboration de courriers et documents internes,
Assister dans la préparation et la gestion des actes,
Mise à jour des dictionnaires permanents,
Gestion des honoraires et diligences sur logiciel interne (GCAB et CICERON),
Tenue de la comptabilité (sous CIEL COMPTA).

Participation au suivi des tableaux de bord (engagement des dépenses et vérification technique des factures de 30 sous-traitants),
Nombreux contacts avec les services Achats et Comptabilité,
Suivi des contrats (bâtiment et environnement),
Participation au suivi des dossiers classés "confidentiel défense", des habilitations et des visiteurs étrangers,
Elaboration du courrier relatif aux ordres de mission à l'étranger (envoi à la sécurité sociale),
Frappe et mise en page de documents confidentiels (situations, rapports),
Suivi du dossier assurances voiture, suivi de la mise à jour de l'annulaire téléphonique du centre de Conflans,
Contacts téléphoniques, prise de rendez-vous.

Frappe de courriers,
Suivi des dossiers d'appels d'offres et de l'organisation administrative,
Contacts téléphoniques, gestion des agendas.

Formations

Cycle court (1er et 2ème cycles)

A.C.C. : Administration Comptable et Commerciale

ESAC : Employé des Services Administratifs et Commerciaux

Centres d'intérêt

Intérêt pour le management, le digital

Maroc, La Toscane, Lisbonne, Mexique, Thaïlande, Cuba, Chypre

Photographies artistiques
Création de masques de Venise

Compétences

Anglais

Intermédiaire

Secrétariat - Acueil des clients

Expert
Pack Office

Avancé
Machine à dictée

Expert
Télérecours, RPVA

Expert
Windows XP

Avancé
Ciceron

Expert
Administration

Avancé
Gestion

Avancé
Recouvrements

Avancé
Facturation

Expert
Carpe diem (gestion de temps)

Expert
Elite Webview (gestion honoraires)

Avancé
ECARPA

Expert
Polyoffice

Notions
Pack office sous MAC

Intermédiaire
Zlawyers notions

Notions
Marketing stratégique

Notions
Communication digitale

Bon niveau
LOP 2.0 (anciennement Ciceron)

Avancé
Opalexe (plateforme dématérialisée des expertises)

Expert
Notilus (gestion de frais)

Expert
Closd (plateforme de gestion de projets)

Bon niveau
IManage

Avancé
Office 365

Intermédiaire
Publisher, Canva

Intermédiaire
Simplyjobs

Bon niveau
Cisco Jabber communication

Bon niveau
Legal design

Notions
Worshare et Litera (comparateurs de documents)

Expert
PLEX justice (plateforme d'échanges)

Intermédiaire
GED (Gestion électronique des documents)

Avancé
Initiation Secib Néo (logiciel avocat propulsé par l'IA)

Notions
Teams

Avancé
Intranet (outil collaboratif)

Expert
Extranet (plateformes facturation clients)

Avancé

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Assistante Juridique

Assistante juridique

Assistante juridique

Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Secrétaire-Assistante

Secrétaire du Responsable des Services Généraux et Sécurité Industrielle

Secrétaire T.T.X. (traitement de texte)

ENADEP (Ecole Nationale de droit et de procédure)

Institut Catholique de PARIS (établissement d'enseignement supérieur privé)

BEP (A.C.C.)

Lycée Simone Veil

CAP - (E.S.A.C.)

Lycée Simone Veil

Piuma Di Fuoco (Plume de Feu) - création masque-collection

autres

Voyages

Arts

Langue

Assistante juridique