Forte d'un parcours construit au sein d'environnements exigeants, j'apporte mes compétences au service de cabinets d'avocats et m'engage durablement où l'exigence, l'agilité et la collaboration constituent de véritables leviers de performance et d'évolution.
Assistante du Responsable du Département Contentieux des Affaires |membre du COMEX Secrétariat courant : gestion de l'accueil téléphonique et de la clientèle, Classer et archiver électroniquement et en version papier, Impression, scanner et reliure de documents Contacter les clients, huissiers, correspondants, divers interlocuteurs, Mettre à jour les contacts sous Outlook, Suivi des candidatures de collaborateur et stagiaire (avec le responsable du département), Gérer les agendas, participation aux réunions d'agenda et actions à mener, l'organisation de voyages, d'évènements internes/externes et réunions, Préparer et mettre à jour des documents de présentation de formation/veille de département, Gérer et suivre les dossiers réceptionnés sous Outlook (avec ouverture des dossiers sous la Ged), Assurer le suivi des dossiers procéduraux, Préparer et constituer les dossiers de plaidoiries, préparation /gestion pièces, Administrer les dossiers sous RPVA, ECarpa, et Opalexe, Assister dans la préparation et la gestion des actes, Elaborer des documents internes (avec le mode mark-up et workshare), Etablir des courriers courants et actes spécifiques, Gérer les notes de frais équipe / débours des dossiers, Diriger la dématérialisation de factures sur différentes plateformes (sous extranet), Piloter la facturation et les relances d'impayés (sous Ciceron et LOP 2.0).
Connaissances acquises : Office 365 - Teams Notilus (gestion de frais) LOP 2.0 (anciennement Ciceron) Closd (plateforme de gestion de projets) IMANAGE La G.E.D. (Gestion Electronique de Documents) Workshare / Litera (comparaison de documents) SimplyJobs (outil de gestion de recrutement) Opalexe (plateforme dématérialisée des expertises) Plex justice (plateforme d'échanges) Intranet et extranet (plateformes de facturation clients) Copilot, ChatGPT Initiation au Legal design Initiation à Secib Néo Plateformes technologiques de gestion de voyages : Fairjungle et Egencia
Description de l'entreprise
Département Contentieux des affaires - Banque-Finance-Commercial
Cabinet Christiane RICHARD - Avocats au Barreau de Paris - Département fiscal
2016
Assistanat classique (accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion de l'agenda),
Gérer des dossiers (ouverture, clôture, paramétrage),
Suivre le calendrier des procédures | droit des sociétés,
Aider à la préparation de la documentation juridique (procès-verbaux, des assemblées générales d'approbation des comptes, conseil d'administration, augmentation de capital...),
Collaborer au suivi des formalités auprès du registre du commerce et auprès des autres entités,
Préparer les courriers et actes aux clients (particuliers et sociétés) pour leur déclaration d'impôts,
SELARL Michel GENTILHOMME - Cabinet d'avocats inter-barreaux Val d'Oise/Paris
2010
à 2015
CDI
Pontoise (95)
France
Secrétariat classique : gestion de l'accueil téléphonique et de la clientèle, Gestion d'agendas, organisation voyages et réunions, gestion emails sous Outlook, classement et affranchissement Contacter les clients, les juridictions, les organismes divers, Elaborer les documents internes, Etablir les courriers courants et actes spécifiques, Assister dans la préparation et la gestion des actes, Assurer le suivi procédural des dossiers, Gérer le suivi de la facturation et des relances d'impayés.
Etude de Maître Daniel VALDMAN - REAJIR - Administrateur judiciaire
2010
Intérim
Pontoise (95)
France
Secrétariat général (frappe de courrier, classement), Elaboration et mise en page de courriers, rapports, notes d'audience, Préparation de cotes d'audience, des projets, rapports et requêtes, Etablissement de fiche de synthèse de procédure, Mise à jour des contacts sous Outlook.
SCP PETIT - RONZEAU & Associés - Cabinet d'avocats inter-barreaux Val d'Oise/Paris
2008
CDD
Pontoise (95)
France
Secrétariat courant : gestion de l'accueil téléphonique et de la clientèle, Gestion d'agendas, organisation voyages et réunions, gestion emails sous Outlook, classement et affranchissement Contacter les clients, les juridictions, les organismes divers, Elaborer les documents internes, Etablir les courriers courants et actes spécifiques, Assister dans la préparation et la gestion des actes, Assurer le suivi procédural des dossiers, Gérer le suivi de la facturation (sous Clioropen).
Cabinet BUISSON & Associés - Avocats inter-barreaux Val d'Oise/Paris
2006
à 2008
CDI
Pontoise (95)
France
Secrétariat classique : gestion de l'accueil téléphonique et de la clientèle, Gestion d'agendas, organisation voyages et réunions, gestion emails sous Outlook, classement et affranchissement Contacter les clients, les juridictions, les organismes divers, Elaborer les documents internes, Etablir les courriers courants et actes spécifiques, Assister dans la préparation et la gestion des actes, Assurer le suivi procédural des dossiers, Gérer le suivi de la facturation et des relances d'impayés (sous CICERON) Tenir la comptabilité (règlements clients/gestion factures fournisseurs/gestion CARPA).
SCP ANCEL & COUTURIER-HELLER - Avocats aux Conseils de Paris
2006
CDD
Paris (75)
France
Secrétariat courant (internet, outlook, archivage), Gestion de l'accueil téléphonique, Elaborer des documents internes sous GED CORAI, Régie du classement des décisions du cabinet, Gestion des règlements fournisseurs, Suivi de la facturation.
Yves KERNEVEZ CONSULTANTS SA - Maître Catherine ZEITOUN-KERNEVEZ - Avocat à la Cour
2005
Intérim
Paris (75)
France
Secrétariat courant (internet, Groupwise, classement), Gestion de l'accueil téléphonique et de la clientèle, Frappe de documents et actes juridiques, Contacter les juridictions, clients et organismes.
Secrétariat courant (internet, Groupwise, classement, archivage), Accueillir les clients et les fournisseurs, Gérer l'accueil téléphonique (en anglais et français), Gérer les agendas, organiser les déplacements et réunions, Contacter les juridictions et interlocuteurs divers (huissiers, organismes,...), Elaborer les documents spécifiques sous Power Point pour la formation de clients sur les procédures juridiques, Elaborer les supports papier (tableaux, présentations, "to do list", classeurs) pour des évènements internes), Etablir les courriers courants et actes spécifiques (sous Windows XP, docs open), Assister dans la préparation et la gestion des actes, Assurer le suivi procédural des dossiers, Gérer les feuilles de temps (sous CARPE DIEM), Facturation sous Elite Webview.
SCP JUNG-ALLEGRET & SCHWARZMANN - Avocats aux Barreaux de Paris et de New York
1998
à 2001
CDI
Paris (75)
France
Secrétariat courant : (internet, Groupwise, classement, archivage, affranchissement), Contacter les clients, les juridictions, les organismes divers, Elaborer les documents internes, Etablir les courriers courants et actes spécifiques, Assister dans la préparation et la gestion des actes, Mise à jour des jurisclasseurs, suivi des abonnements de revues d'un associé, Préparer la facturation mensuelle (sous Excel).
Secrétariat courant, Gestion de l'accueil téléphonique et de la clientèle, Gestion d'agendas, organisation voyages et réunions, gestion emails sous Outlook, classement et affranchissement, Contacter les clients, les juridictions, les organismes divers, Elaborer les documents internes, Etablir les courriers courants et actes spécifiques, Assister dans la préparation et la gestion des actes, Assurer le suivi procédural des dossiers, Tenir la comptabilité groupée du cabinet (en SCM), Traitement par courrier des relances d'impayés.
Secrétariat courant : (modem, classement, archivage, affranchissement), Accueillir les clients, Gestion des contacts téléphoniques, Contacter les clients, et interlocuteurs divers, Frappe de documents et actes juridiques, Elaboration de courriers et documents internes, Assister dans la préparation et la gestion des actes, Mise à jour des dictionnaires permanents, Gestion des honoraires et diligences sur logiciel interne (GCAB et CICERON), Tenue de la comptabilité (sous CIEL COMPTA).
Participation au suivi des tableaux de bord (engagement des dépenses et vérification technique des factures de 30 sous-traitants), Nombreux contacts avec les services Achats et Comptabilité, Suivi des contrats (bâtiment et environnement), Participation au suivi des dossiers classés "confidentiel défense", des habilitations et des visiteurs étrangers, Elaboration du courrier relatif aux ordres de mission à l'étranger (envoi à la sécurité sociale), Frappe et mise en page de documents confidentiels (situations, rapports), Suivi du dossier assurances voiture, suivi de la mise à jour de l'annulaire téléphonique du centre de Conflans, Contacts téléphoniques, prise de rendez-vous.