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carole LE NIR

Assistante Ressources Humaines

46 ans
Permis de conduire
NANTES France
Situation professionnelle
En fin de contrat
En recherche active
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • La gestion de la paie
  • Le droit du travail : relations individuelles et collectives
  • Les IRP

Assistante Ressources Humaies

CGP Formation à Nantes

Septembre 2012 à mars 2013
Assurer l'administration du personnel :
  • Le processus de recrutement
  • la rédaction de contrat de travail
  • le suivi administratif: DUE, accident de travail ; visite médicale, attestation de salaire.
  • tenue et suivi de dossier social: certificat de travail, solde tout compte, attestation Pôle Emploi
  • Les procédures de licenciement
  • les élections des IRP

Participer à la gestion et au développement des ressources humaines :
  • Établir un plan de formation
  • Accueil physique et téléphonique : informations, conseils, réorientation des candidats, entretien préalable
  • Constitution et mise à jour des dossiers candidats
  • Gestion d'un portefeuille de commande client (prise de commandes, descriptif de postes, relations avec les clients, mise en place d'un plan d'actions)
  • Rédaction et diffusion des offres sur internet
  • Rédaction fiche de poste : dégager un profil type en fonction du poste (niveau, connaissances obligatoires et facultatives, compétences, l'expérience)
  • Présélection des candidatures : tri des CV, envoi de réponses négatives, prise de RDV pour entretien, phoning, pré-entretien téléphonique
  • Recrutement : préparation et conduite de l'entretien, description de l'entreprise et du poste, rédaction fiche de synthèse d'entretien
  • Sourcing : CVthèques, constitution d'un vivier de candidats
  • Bilan de fin de missions auprès des collaborateurs intérimaires et des clients
  • Établissement de la paie (80 à 120) : saisie des relevés d’heures, calcul et contrôle de salaires
  • Gestion administrative des candidats : acomptes, tickets restaurants et chèques vacances, délivrance d'attestations Assedic et de certificats de travail, contrat
  • Gestion des contrats de missions et de mise à disposition : déclaration préalable d'embauche, calcul délai de carence, calcul durée des contrats à concurrence des 18 mois
  • Mise en place des actions de formation (CIF, CACES, Licences soudures, habilitations électriques,Permis C, EC, D, FIMO, FCO…)
    • Réalisation de la facturation clientèle et suivi des règlements
  • Gestion des temps et des absences : suivi des plannings des équipes, contrôle des horaires pour validation des arrêtés, suivi de l’affichage
  • Traitement de la paie (140) : saisie des éléments variables, contrôle et suivi
  • Gestion du personnel : constitution et mise à jour dossiers salariés, contrats de travail et avenants, mutuelle, prévoyance, registre du personnel
  • Gestion des IRP : suivi de la planification des réunions, préparation des éléments à présenter, suivi de l’affichage obligatoire
  • Suivi des carrières : recrutement, intégration, suivi des décisions collégiales (revue des talents), suivi du plan de formation, analyse des indicateurs
  • Préparation de la NAO et du bilan social, la DOETH, la DDTE
  • Rupture conventionnelle et départ à la retraite
  • Traitement de la paie (150 à 230) : saisie des relevés d’heures, calcul et contrôle de salaires
  • Mise en place des actions de formations CIF
  • Réalisation de la facturation clientèle et suivi des règlements
  • Rédaction des contrats de travail
  • Suivi administratif : Due, attestation de salaires, maladies, déclaration accident de travail, gestion des visites médicales
  • Établissement processus de recrutement
  • la réglementation panneau d'affichage : règlement intérieur et DUE
  • Mise en place de la procédure IRP
  • Procédure de licenciement pour faute grave et inaptitude maladie professionnelle
  • Procédure arrêt du CE
  • Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • EVOLIA, ANAEL, STARH, EASY, PLEIADES
  • Récolte, traitement et analyse des éléments variables
  • Gestion des acomptes, avances, saisie sur salaire, tickets restaurants, primes
  • Suivi des indemnités journalières sécurité sociale et des dossiers de prévoyance
  • Gestion et suivi des absences (maladies, mi-temps thérapeutique, accident du travail)
  • Etablissement des soldes de tout compte
  • Rédaction et suivi d'annonce présélection de candidats
  • Recherche et présélection de candidats
  • Tests et entretiens
  • Relation avec Pôle Emploi
  • Rédaction et diffusion d'offres d'emplois
  • Préparation de la NAO et du bilan social
  • Rédaction et suivi des contrats et avenants
  • Suivi et mise à jour des dossiers du personnel
  • Gestion des absences (CP, RTT, Maladies)
  • Suivi du registre du personnel
  • Gestion des ruptures de contrats de travail
  • Gestion et suivi des visites Médicales
  • IRP