Aurélie SAINT-HILAIRE
Chargée de missions RH
33 ans
Permis de conduire
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Présentation
Bonjour,
Vous êtes à la recherche d'une chargée de missions RH. Je suis le profil qui vous apportera rigueur, discrétion, autonomie, leadership et la prise d'initiative.
http://jeune-talent.com/ressources-humaines/aurélie-saint-hilaire
Aurélie SAINT-HILAIRE
Vous êtes à la recherche d'une chargée de missions RH. Je suis le profil qui vous apportera rigueur, discrétion, autonomie, leadership et la prise d'initiative.
http://jeune-talent.com/ressources-humaines/aurélie-saint-hilaire
Aurélie SAINT-HILAIRE
Coordinatrice Formations Obligatoires
General Electric
Mai 2015
à septembre 2016
- Lancement des formations obligatoires et mise à jour des données
- Amélioration de processus interne : mise en place d'adresse mail générique pour une meilleure gestion de l'information et création de commande ouverte
- Amélioration des rapports fournisseurs et clients
- Mise en place de réunions hebdomadaires et animation
- Gestion d'organismes de formation : maintien et développement
- Appui sur la déclaration du Fongecif et la taxe d'apprentissage
- Management d'équipe (11 personnes pour 6500 salariés)
Description de l'entreprise
Rachat Alstom (secteur électrique)
Site web de l'entreprise
Chargée de Formations Obligatoires
Alstom
Septembre 2014
à avril 2015
- Lancement des formations obligatoires (inter et intra)
- Mise en relation avec les organismes
- Proposition de dates au client
- Inscription aux sessions auprès de l'organisme
- Envoi des convocations
- Relance des attestations et/ou habilitations de formation
- Transfert des attestations et/ou habilitations de formation
- Archivage
- Mise en relation avec les organismes
- Participation des réunions d'avancement pour la gestion des formations
- Gestion des factures
- Clôture de dossiers
Gestionnaire RH
Ondeo Industrial Solutions
Septembre 2013
à septembre 2014
- Assistance au processus formation : arbitrage et préparation du CE
- Lancement des formations obligatoires (inter et intra)
- Mise en relation avec les organismes
- Proposition de dates au client (chef de site/secteur/région)
- Inscription aux sessions auprès de l'organisme
- Transfert des conventions au responsable formation pour signature
- Envoi des convocations
- Rappel aux stagiaires (invitations Outlook)
- Constitution de dossiers par stagiaire/période
- Relance des attestations et/ou habilitations de formation
- Transfert des attestations et/ou habilitations de formation
- Archivage
- Mise en relation avec les organismes
- Reporting pour l'évaluation de l'état d'avancement sur les formations à réaliser, en cours et réalisées
- Transfert des arrêts maladies et accidents du travail
- Gestion des émargements DIF
- Financement OPCA (dossiers PP, BC, VAE, DIF et CIF):
- Vérification des éléments (émargement, convention, programme)
- Création de dossier sur Opcaïm
- Mise en relation avec le référent
- Création de TDB pour la gestion des dossiers (OPCA, service comptabilité)
- Vérification des éléments (émargement, convention, programme)
- Alternance :
- Envoi du lien pour l'intégration (connaissance métiers)
- Transmission de goodies
- Envoi du lien pour l'intégration (connaissance métiers)
- Gestion des sessions intra pour les BUs Europe :
- Récolte du besoin (stratégie entreprise et managers)
- Création de charte pour déterminer le programme de formation sur mesure
- Budgétisation des sessions
- Restitution des informations
- Préparation de présentation (traduite en anglais)
- Récolte du besoin (stratégie entreprise et managers)
- Gestion des factures
- Clôture de dossiers
Site web de l'entreprise
Assistante de Manager
SNCF
Septembre 2011
à août 2013
- Gestion d'agenda du responsable (animateur Réseau CK): réunions, prises de rdv, recrutement alternant
- Gestion de déplacement : réservation de chambre d'hôtel, restauration, billets de train/d’avion, taxi
- Assistat dans la gestion de l'équipe (9 personnes): réservation de salle, restauration, préparation de programme, équipement de salle, envoi d'invitation, gestion des congés, comptes rendus
- Gestion de carrière des agents:
- Mise en relation avec le président, les gestionnaires de carrières, les conseillers carrières et délégués syndicaux
- Constitution des dossiers agents
- Utilisation de GKI, BEI et intranet
- Mise en relation avec le président, les gestionnaires de carrières, les conseillers carrières et délégués syndicaux
- Déplacements :
- Envoi de convocations aux conseillers carrières, gestionnaires carrières et président pour discussion sur les postes (vacants et/ou à supprimer)
- Restitution des informations
- Transmission aux intéressés
- Invitation aux négociations
- Élaboration de PV
- Archivage
- Envoi de convocations aux conseillers carrières, gestionnaires carrières et président pour discussion sur les postes (vacants et/ou à supprimer)
- Appui organisationnelle pour séminaire : gestion des invités, attribution des badges et gestion des fournitures
- Recrutement alternants :
- Mise en relation responsable/école pour définir le besoin
- Récolte des candidatures
- Création de TDB pour la gestion des CV
- Tri : proposition des candidats à retenir
- Gestion des rendez-vous
- Appel des alternants et du responsable de l'école (candidats retenus ou non)
- Transmission des éléments du candidat retenu au service administratif
- Inscription à la journée d'accueil & intégration
- Formation alternant
- Mise en relation responsable/école pour définir le besoin
- Recrutement avec un psychologue en face-à-face (participation)
Site web de l'entreprise