Après une reconversion en 2017 en tant qu'Assistante Ressources Humaines, je souhaite aujourd'hui pouvoir mettre à profit ma formation et mon expérience afin de développer mes compétences. Autonome, organisée, empathique, discrète, aisance dans les relations humaines et professionnelles sont mes principales qualités pour occuper cette fonction.
Administratif et comptabilité : aide aux différentes tâches de comptabilité générale (saisie des factures fournisseurs, refacturations inter-sociétés) Connaissance des comptes de charges, de ventes et TVA
Gestion administrative du personnel : Heures : contrôle du respect de la législation, création des relevés d'heures Visites médicales et suivi de l'extranet SSTRN Entretiens individuels et professionnels MAJ livrets d'accueil Tenue du registre du personnel, des organigrammes, contacts du personnel..., Réunions : préparer, animer et établir des comptes rendus Fiches de postes : création et mise à jour Contrats de travail : préparation et envoi des éléments pour établir les contrats de travail, vérifications, réalisation de renouvellement de période d'essai Contrats extras : rédaction et rémunération Déclarations DPAE et DAT Apprentis : inscriptions dans les différentes écoles et demande de contrats, vérification. Fins de contrats : STC, rupture conventionnelle, fin PE, abandon de poste... Avertissements : rédaction des courriers, respect des délais
Salaires : Préparation des éléments variables, saisie sur Sylaé, envoi au cabinet d'expert comptable, vérification des bulletins, saisie sur EBP + tableau des SIG, refacturation main d'oeuvre inter-sociétés, distribution
Recrutement : Recensement des besoins de main d'oeuvre Création des annonces, publication Tri de CV Convocation et entretiens de recrutements Aide à la prise de décision
Formations : Recensement des besoins : initial et MAJ Recherche des organismes de formations Recherche de financements auprès de l'OPCO FAFIH et AGEFICE, montage et envoi des dossiers Inscriptions Suivi et envoi des convocations Suivi des documents de fin de formation
Commercial : Assurer les rendez-vous et l'élaboration des devis clients Planification, suivi et relances des dossiers commerciaux Réunions commerciales avec les chefs de services MAJ des offres commerciales Création et suivi des bons cadeaux
Sécurité : MEP du document unique dématérialisé, suivi et alimentation
Contrôles SSTRN, inspection du travail : MEP et suivi des plans d'actions à mener suite aux rapports Préparation des éléments, rédaction et envoi du compte rendu