Sportive, avenante et rigoureuse, je suis dotée d'un excellent sens relationnel clientèle. J'ai une bonne connaissance de notre région et de ses nombreuses ressources culturelles et touristiques. Je parle un anglais courant, j'apprécie tout particulièrement le travail en équipe ainsi que les nouveaux défis.
Informer le client sur les modalités de réservation et les prestations de l'établissement
Prise en charge des réservations et met à jour le planning d'occupation des appartements, des chambres.
Réception physique des clients à leur arrivée et gestion des formalités administratives liées à leur séjour
Répondre aux demandes des clients au cours de leur séjour
Vérification des moyens de paiement, rédaction des factures liées aux frais de séjours et encaissements
Actualiser les supports de suivi d'activité (réservations, annulations, ventes, ...) et éditer les rapports statistiques du jour (taux d'occupation, prix moyen, ...)
Opérations promotionnelles pour l'établissement (mailing, ...) et suivi des relations clients
Gérer le suivi administratif des comptes clients (relances débiteurs, contrôle des paiements différés, ...)
Gestion et étude des données d'activité de la structure ou du service et suggèrer des axes d'évolution
Faire des opérations de change de devises pour une clientèle étrangère
Synchronise l'activité d'une équipe; trois personnes
Accueil physique et téléphonique des visiteurs Renseignements touristiques sur les territoires Durance, Luberon & Verdon
Aménagement de l'office: rangement des vitrines Réactualisation, commandes et réapprovisionnement des documentations touristiques
Mise à jour du site web et des bases de données qui recensent les lieux à visiter, les hébergements, la restauration, ventes de produits locaux et artisanaux ( Apidae, Hubo)
Activités de veille législative, informationnelle et concurrentielle sur l'environnement du tourisme
Gestion de la demande et des moyens : accueil, traitement des demandes, utilisation des outils « métier » : INGENIE (GRC, billetterie, espace pro), DAHUB (logiciel HUBO pour les campagnes de mise à jour des informations touristiques), FO DESIGN (EDIT YOURSELF, EDIT MEDIA) dans le respect de la méthode fixée par le manager SIT.- Relation à l’offre, au territoire et aux prestataires- Organisation des ventes en front office- Observation.
Assurer la relation clientèle avec nos prestataires
Excellent sens de l'accueil et du service
Parfaite maitrise de la langue anglaise
Patience et écoute
Excellente résistance physique
Fiable et organisée
Bonne maîtrise de l'outil informatique: Word, Excel
Bonne gestion du stress
Excellent sens commercial