Anaïs LEMAIRE-BETHLEEM
Adjoint des Cadres Hospitaliers
34 ans
Permis de conduire
Cassel (59670) France
En poste
Indisponible
Comptable de formation, je travail dans le pôle direction d'un EHPAD
Diplôme Acquis
Diplôme Acquis
- Pratique de la trompette depuis 2005.
- Membre actif de Cassel Harmony depuis 2007.
- Trésorière dans la Dolphin Connection (association de protection des animaux marins) depuis 2011.
- Membre actif dans La Dolphin Connection, Sea Shepherd Lille (associations de protection des animaux marins).
- Adhérentes à de nombreuses associations de protection des animaux.
- Équitation
- Lecture
- Tricot
- Couture
- Jeux vidéo et jeux de rôle
- Sport automobile
Adjoint des Cadres Hospitaliers
EHPAD Résidence des Hauts de Flandre à Cassel, EHPAD Résidence Liévin petitprez à Morbecque
Depuis mars 2020
- Gestion budgétaire :
- Préparation de l’EPRD, l’ERRD, le PGFP et le plan pluriannuel d’investissement
- Assure et effectue le suivi budgétaire et la clôture budgétaire
- Edition des frais de séjour de l’aide sociale et élaboration des titres correspondant
- Suivi des dotations APA et SOINS de l’EHPAD
- Conçoit, met en œuvre, et fait évoluer les tableaux de bord de suivi d’activité́ et de recettes par activité́
- Suit et analyse les comptes de résultats, et comptabilité́ analytique au séjour
- Aide à la conception de tableaux de bord selon les besoins exprimés par les services administratifs et les objectifs qui leur sont assignés (notamment dans le domaine des Ressources Humaines)
- Aide à la négociation des contrats fournisseurs
- Elaboration des titres de reprise de subvention
- Edition des mandats de marché public et d’amortissement
- Elaboration de la déclaration auprès du FIPHFP
- Effectue la déclaration de la masse salariale auprès de l’assureur des agents titulaires et stagiaires
- Effectue l’attestation des modalités d’exonération de la taxe sur les conventions d’assurance, au titre de l’aide sociale.
- Préparation de l’EPRD, l’ERRD, le PGFP et le plan pluriannuel d’investissement
- Gestion administrative :
- Mise en œuvre, suivi et bilan du plan de formation
- Suivi des heures syndicales
- Sous l’autorité et en lien avec le chef d’établissement, assure le suivi des dossiers de contentieux
- Établis les comptes rendus du Conseil d’administration
- Assure le lien avec la perception concernant les dossiers d’aide sociale
- Mise en œuvre, suivi et bilan du plan de formation
- Pilote de la Démarche qualité :
- Référent de la démarche qualité
- Paramétrage du logiciel de suivi de qualité
- Le management de la qualité et de la gestion des risques au quotidien : gestion documentaire, gestion des événements indésirables, suivi des indicateurs, suivi et animations des instances qualité internes...
- Coordonner le programme qualité et gestion des risques de l'établissement.
- Coordonner et participer à la réalisation des évaluations des pratiques professionnelles et des audits qualité de l'établissement.
- Le suivi de la démarche d'Evaluation de la qualité de l'établissement selon le référentiel HAS.
- Apporter un soutien méthodologique aux professionnels concernant les méthodes et outils de la qualité et gestion des risques.
- Former et sensibiliser les professionnels.
- Piloter des projets en lien avec la démarche qualité
- Référent de la démarche qualité
Adjoint Administratif
EHPAD Résidence des Hauts de Flandre à Cassel, EHPAD Liévin petitprez à Morbecque
Janvier 2017
à février 2020
- Gérer administrative et le secrétariat :
- Réponse pendant heures de présence au téléphone
- Transfert d’appel
- Ouverture d’un dossier administratif par résident (version papier et sur informatique)
- Renseigner les visiteurs, les familles et les résidents
- Gestion des demandes d’admission
- Gestion des documents lors de l’entrée et de leur suivi
- Lors de la sortie : Information à tous les organismes sociaux : Sécurité Sociale, mutuelle...
- Tâches de secrétariat : frappe de courrier, courrier manuscrit, classement, rangement des documents reçus par l’établissement, enregistrement du courrier.
- Déclare les dossiers d’arrêts maladie, accidents de travail des agents titulaires, stagiaires et contractuels
- Edition les factures des résidents payants et élaboration des titres correspondant
- Edition de la paie, assurer son suivi, élaboration des déclarations de cotisations et suivi des indicateurs RH masse salariale, effectifs, handicap, absentéisme, heures supplémentaires…)
- Edition des contrats de travail
- Déclaration de la fidélisation AMI2
- Effectuer les commandes de fournitures administratives après validation du chef d’établissement
- Edition des mandats et suivi de la Trésorerie
- Edition des fermages et élaboration des titres correspondant
- Elaboration des titres divers, P503
- Préparation de l’EPRD, l’ERRD
- Assure et effectue le suivi budgétaire et la clôture budgétaire
- Réponse pendant heures de présence au téléphone
- Assurer la circulation de l’information :
- Responsable de l’affichage pour le personnel et pour les résidents
- Mise à̀ jour des plans de chambre avec noms des résidents
- Responsable de l’affichage pour le personnel et pour les résidents
Adjoint Administratif
EHPAD Résidence des Hauts de Flandre
Octobre 2014
à décembre 2016
CDI
CASSEL
France
- Réponse pendant heures de présence au téléphone
- Transfert d’appel
- Ouverture d’un dossier administratif par résident (version papier et sur informatique)
- Renseigner les visiteurs, les familles et les résidents
- Gestion des demandes d’admission
- Gestion des documents lors de l’entrée et de leur suivi
- Lors de la sortie : Information à tous les organismes sociaux : Sécurité Sociale, mutuelle...
- Tâches de secrétariat : frappe de courrier, courrier manuscrit, classement, rangement des documents reçus par l’établissement, enregistrement du courrier.
- Déclare les dossiers d’arrêts maladie, accidents de travail des agents titulaires, stagiaires et contractuels
- Edition les factures des résidents payants et élaboration des titres correspondant
- Edition de la paie, assurer son suivi, élaboration des déclarations de cotisations et suivi des indicateurs RH masse salariale, effectifs, handicap, absentéisme, heures supplémentaires…)
- Edition des contrats de travail
- Déclaration de la fidélisation AMI2
- Effectuer les commandes de fournitures administratives après validation du chef d’établissement
- Edition des mandats et suivi de la Trésorerie
- Edition des fermages et élaboration des titres correspondant
- Elaboration des titres divers, P503
- Préparation de l’EPRD, l’ERRD
- Assure et effectue le suivi budgétaire et la clôture budgétaire
- Responsable de l’affichage pour le personnel et pour les résidents
- Mise à̀ jour des plans de chambre avec noms des résidents
Adjoint Administratif
EHPAD Résidence des Hauts de Flandre
Janvier 2013
à septembre 2014
CDD
Cassel
France
- Création des Mandats et Titres de recette dans la comptabilité
- Aide pour les documents budgétaires
- Aide pour le décompte des heures et le planning avec la cadre de santé
- Trie des documents comptables
- Comptabilité analytique
- Standard
- Diverses tâches de secrétariat
- Suivi des activités comptables d'un marché publics
Trésorière
La Dolphin Connection
Juin 2011
à janvier 2023
Bénévolat
Lille
France
- Trie des documents comptables
- Enregistrement des pièces comptables
- Bilans, comptes de résultats, budgets prévisionnels
- Gestion des adhérents
- Rappel de paiement de cotisation
Secrétaire Comptable
BD Environnement
Octobre 2012
à décembre 2012
Intérim
Wormhout
France
- Comptabilité Clients
- Standard
- Gestion commerciale
- Comptabilité Fournisseurs
- Comptabilité Générale
- Documents administratifs
- lettrage
- Constitution d'un dossier d'Appel d'Offres
Secrétaire comptable
Fiduciaire des Flandres
Juin 2011
à octobre 2011
Stage
Hazebrouck
France
- Trie des documents comptables
- Saisie comptable
- Lettrage
Plongeuse
Fenêtre sur cours
Novembre 2008
à août 2013
Emplois-jeunes
Cassel
France
- Nettoyer la vaisselles
- Ranger les assiettes et ustensiles
- Nettoyer le plant de travail et la machine à laver
- Passer la serpillère
