EHPAD Résidence des Hauts de Flandre à Cassel, EHPAD Liévin petitprez à Morbecque
Janvier 2017
à février 2020
Gérer administrative et le secrétariat :
Réponse pendant heures de présence au téléphone
Transfert d’appel
Ouverture d’un dossier administratif par résident (version papier et sur informatique)
Renseigner les visiteurs, les familles et les résidents
Gestion des demandes d’admission
Gestion des documents lors de l’entrée et de leur suivi
Lors de la sortie : Information à tous les organismes sociaux : Sécurité Sociale, mutuelle...
Tâches de secrétariat : frappe de courrier, courrier manuscrit, classement, rangement des documents reçus par l’établissement, enregistrement du courrier.
Déclare les dossiers d’arrêts maladie, accidents de travail des agents titulaires, stagiaires et contractuels
Edition les factures des résidents payants et élaboration des titres correspondant
Edition de la paie, assurer son suivi, élaboration des déclarations de cotisations et suivi des indicateurs RH masse salariale, effectifs, handicap, absentéisme, heures supplémentaires…)
Edition des contrats de travail
Déclaration de la fidélisation AMI2
Effectuer les commandes de fournitures administratives après validation du chef d’établissement
Edition des mandats et suivi de la Trésorerie
Edition des fermages et élaboration des titres correspondant
Elaboration des titres divers, P503
Préparation de l’EPRD, l’ERRD
Assure et effectue le suivi budgétaire et la clôture budgétaire
Assurer la circulation de l’information :
Responsable de l’affichage pour le personnel et pour les résidents
Mise à̀ jour des plans de chambre avec noms des résidents
