Anaïs LEMAIRE-BETHLEEM
Adjoint des Cadres Hospitaliers
34 ans
Permis de conduire
Cassel (59670) France
En poste
Indisponible
Comptable de formation, je travail dans le pôle direction d'un EHPAD
Adjoint des Cadres Hospitaliers
EHPAD Résidence des Hauts de Flandre à Cassel, EHPAD Résidence Liévin petitprez à Morbecque
Depuis mars 2020
- Gestion budgétaire :
- Préparation de l’EPRD, l’ERRD, le PGFP et le plan pluriannuel d’investissement
- Assure et effectue le suivi budgétaire et la clôture budgétaire
- Edition des frais de séjour de l’aide sociale et élaboration des titres correspondant
- Suivi des dotations APA et SOINS de l’EHPAD
- Conçoit, met en œuvre, et fait évoluer les tableaux de bord de suivi d’activité́ et de recettes par activité́
- Suit et analyse les comptes de résultats, et comptabilité́ analytique au séjour
- Aide à la conception de tableaux de bord selon les besoins exprimés par les services administratifs et les objectifs qui leur sont assignés (notamment dans le domaine des Ressources Humaines)
- Aide à la négociation des contrats fournisseurs
- Elaboration des titres de reprise de subvention
- Edition des mandats de marché public et d’amortissement
- Elaboration de la déclaration auprès du FIPHFP
- Effectue la déclaration de la masse salariale auprès de l’assureur des agents titulaires et stagiaires
- Effectue l’attestation des modalités d’exonération de la taxe sur les conventions d’assurance, au titre de l’aide sociale.
- Préparation de l’EPRD, l’ERRD, le PGFP et le plan pluriannuel d’investissement
- Gestion administrative :
- Mise en œuvre, suivi et bilan du plan de formation
- Suivi des heures syndicales
- Sous l’autorité et en lien avec le chef d’établissement, assure le suivi des dossiers de contentieux
- Établis les comptes rendus du Conseil d’administration
- Assure le lien avec la perception concernant les dossiers d’aide sociale
- Mise en œuvre, suivi et bilan du plan de formation
- Pilote de la Démarche qualité :
- Référent de la démarche qualité
- Paramétrage du logiciel de suivi de qualité
- Le management de la qualité et de la gestion des risques au quotidien : gestion documentaire, gestion des événements indésirables, suivi des indicateurs, suivi et animations des instances qualité internes...
- Coordonner le programme qualité et gestion des risques de l'établissement.
- Coordonner et participer à la réalisation des évaluations des pratiques professionnelles et des audits qualité de l'établissement.
- Le suivi de la démarche d'Evaluation de la qualité de l'établissement selon le référentiel HAS.
- Apporter un soutien méthodologique aux professionnels concernant les méthodes et outils de la qualité et gestion des risques.
- Former et sensibiliser les professionnels.
- Piloter des projets en lien avec la démarche qualité
- Référent de la démarche qualité
