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Aline Garnier Taveau

Assistante polyvalente

Communication
Organisation
Polyvalence
Réactivité
Aisance relationnelle
Aline Garnier Taveau
44 ans
Permis de conduire
BEAUCOUZE (49070) France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
A 44 ans, j'ai acquis deux années d'expérience sur un poste d’assistante en communication interne dans le domaine industriel, avec un point essentiel : informer et créer des événements pour le personnel.

Les différentes missions dont je me suis chargée m'ont apporté énormément : humilité, ouverture d'esprit, rigueur et créativité.
Désireuse d'en apprendre encore plus, j’ai développé l’activité d’hôtesses en événementiel dans l’entreprise d’un confrère.

Durant 6 ans, l’agence d'hôtes et hôtesses du Maine et Loire proposait ses services aussi bien en événementiel, qu'en accueil en entreprise ou en promotion commerciale.

Polyvalente, j’ai su apprendre et mettre en place moi-même, au fur et à mesure de l’évolution de la société, les différentes tâches et activités nécessaires au bon développement de la structure.

Pendant plus de 5 ans, j’ai occupé les fonctions d’assistante de Direction dans un cabinet de courtage en prêt immobilier puis dans un cabinet d’expertise comptable, où j’ai mis en pratique mes diverses connaissances et développé d’autres compétences.

Depuis septembre 2020, j’occupe le poste d’attachée parlementaire pour Stella Dupont, députée du Maine et Loire (2ème circonscription) où je peux mettre à profit mes 8 années d’expériences dans la communication et mes 10 années dans l’assistanat.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Anglais - lu, écrit et parlé
  • Espagnol - courant
  • Dans la communication événementielle : - organisation et animation de soirées et journée portes ouvertes (25 K€), - coordination de + de 350 événements, recherche lieux et gestion de l’accueil
    Expert
  • Dans la communication institutionnelle :- rédaction de communiqués de presse et d'articles pour le journal interne, - réalisation d’une plaquette environnementale et création d’un nouvel affichage, - guide des visites d’entreprise (1h30), mise à jour Intranet et Internet.
    Avancé
  • Dans l’assistanat commercial : - création de campagnes de prospection et suivi des rdv commerciaux - calcul des commissionnements - prospection (+2000 clients), relances téléphoniques et prises de rendez-vous, - saisie et traitement des devis, commandes, bons de livraison et factures, - préparation, suivi et contrôle des expéditions et litiges (avoirs), - traitement du courrier postal et tenue du standard téléphonique.
    Bon niveau
  • Dans les Ressources Humaines : - contrats de travail, DUE et bulletins de paie (TESE), - recrutement, création d’un book, sélection des hôtesses, management (70 pers.), - courriers administratifs et dossiers d’inscriptions, - création et suivi de bases de données (matrices) et fiches clients
    Bon niveau
  • Maîtrise du Pack office et de Quark Xpress
    Word, Excel, Powerpoint
    Avancé
  • Internaute confirmée
    Avancé
  • WebPlus 9 & WordPress
    Création, modification et mise à jour de site Internet
    Intermédiaire
  • Pack Microsoft Office
    Trello, Teams, Forms, Bloc-Note, Sharepoint...
    Avancé
  • Klaxoon
    outils de gestion des réunions (brainstorm, nuages de mots, ...)
    Intermédiaire
  • B.A.F.A. (Brevet d’Aptitude à la Formation d’Animateur) en avril 2001 : encadrement et animation avec des enfants de 3 à 12 ans durant 4 ans
  • Diplôme d’A.F.P.S. (Attestation de Formation aux Premiers Secours) en mars 1999