Zoé GOUET
Assistante Administrative et Comptable
Sincère
Engagée
Bienveillante
Juste
Altruiste
40 ans
2 RUE HENRI DE TOULOUSE LAUTREC (79000 NIORT) France
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Présentation
Forte d’une expérience de 13 ans au cœur d’une collectivité territoriale, j’ai eu la chance, grâce à la mobilité interne, d’étoffer mes connaissances dans de nombreux domaines.
Riche de cette belle évolution associée à une grande polyvalence, je me suis par la suite investie durant une année entière au sein d'une grande société d'assurance niortaise, où j'ai eu l'opportunité d'évoluer dans un environnement éthique et responsable, avec un très fort esprit collectif.
De nature sincère et bienveillante, je suis très attachée aux valeurs humaines et morales ainsi qu'au respect de l’autre. Je suis convaincue que ma faculté d’adaptation et mon solide engagement dans les projets que j’entreprends me permettront de réussir pleinement mon intégration auprès de vos services.
Riche de cette belle évolution associée à une grande polyvalence, je me suis par la suite investie durant une année entière au sein d'une grande société d'assurance niortaise, où j'ai eu l'opportunité d'évoluer dans un environnement éthique et responsable, avec un très fort esprit collectif.
De nature sincère et bienveillante, je suis très attachée aux valeurs humaines et morales ainsi qu'au respect de l’autre. Je suis convaincue que ma faculté d’adaptation et mon solide engagement dans les projets que j’entreprends me permettront de réussir pleinement mon intégration auprès de vos services.
ASSISTANTE DE FORMATION
MAIF, Direction des Richesses Humaines, Université d’Entreprise, Communauté des Transformateurs, Collectif des AF
Février 2022
à février 2023
CDD
- ORGANISATION ET SUIVI :
→ Recensement des besoins en formation des salariés de l'entreprise.
→ Planification des modules de formation.
→ Réservation des salles et du matériel.
→ Commande de la documentation papier ou création de classes virtuelles via Teams.
→ Inscriptions et ouverture des sessions de formation via les outils métier.
→ Envoi des convocations aux stagiaires.
→ Suivi des coûts pédagogiques, des assiduités et des enquêtes à chaud.
→ Reports et annulations des demandes de l'année en cours. - TYPES DE FORMATIONS :
→ Formations internes (parcours et hors parcours de formation initiale).
→ Formations intra (stages retraite, formations SST, MAC SST et GQS).
→ Quelques inter.
ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES (en renfort au service)
Mairie de Niort, Direction des Ressources Humaines, Service Carrières et Rémunération + Cellule Secrétariat
Septembre 2020
à février 2022
- ACTIVITÉS RH :
→ Conduite de la campagne des entretiens professionnels (envoi des listes et des supports d'évaluation aux Directeurs, gestion de l'espace évaluation Directeurs sous Intraniort).
→ Soutien au service mission prospective et évolution professionnelle (mise en forme de plusieurs supports pour la PPR).
→ Gestion des absences et anomalies horaires via Sedit RH et eTemptation.
→ Vérification, envoi, et suivi des arrêtés et contrats de travail.
→ Réalisation de publipostages et de divers documents.
→ Gestion d'agendas, de réservations de salles et invitations à réunion.
→ Conception et alimentation de tableaux de suivi. - ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT :
→ Accueil physique et téléphonique.
→ Suivi des parapheurs et des courriers.
→ Classement et archivage.
ASSISTANTE COMPTABLE (en renfort au service)
Mairie de Niort, Service de la Police Municipale, Pool administratif
Juin 2018
à décembre 2019
- TENUE DE LA COMPTABILITÉ DES DÉPENSES :
→ Saisie des engagements, envoi aux fournisseurs.
→ Vérification et rapprochement des factures.
→ Suivi des marchés, édition des certificats de paiement.
→ Établissement des décisions comptables sous AIRS Délib.
→ Gestion des commandes de vêtements de travail (demande de devis, saisie des bons de commande et envoi aux fournisseurs, réception et vérification des marchandises, gestion des retours).
→ Relation auprès des fournisseurs. - TENUE DE LA COMPTABILITÉ DES RECETTES :
→ Suivi des recettes liées aux frais de fourrière et aux ventes épaves (création des tiers débiteurs, saisie des mouvements de recettes, établissement des états liquidatifs de la régie Fourrière automobile et mise à jour des tableaux de bord).
→ Suivi des réductions et annulations de titres concernant les frais de fourrière.
→ Relation auprès des prestataires (garage et expert automobiles). - AUTRES ACTIVITÉS :
→ Suivi des bordereaux de signature.
→ Suivi des parapheurs mis à la signature.
→ Navette courrier.
→ Réalisation graphique des cartes professionnelles des ASVP.
→ Dégagement des OT (objets trouvés).
→ Scanne et copie des registres de quittances concernant les régies Fourrière automobile, Commerces et Camping-cars et mise à jour de chaque tableau de bord.
→ Publipostage et mise sous pli des courriers forains.
ASSISTANTE COMPTABLE
Mairie de Niort, Service Ressources du Pôle Cadre de Vie et Aménagement Urbain (pour le compte de la Direction Patrimoine et Moyens), Cellule Marchés publics - Dépenses
Janvier 2016
à mai 2018
- TENUE DE LA COMPTABILITÉ DES DÉPENSES :
→ Suivi des crédits d’investissement et de fonctionnement sur différents budgets.
→ Émission des bons d’engagement, des ordres de service et des certificats de paiement.
→ Transmission et suivi des bons de commande aux titulaires des marchés.
→ Contrôle et rapprochement des factures.
→ Suivi des livraisons. - LIQUIDATION DES DÉPENSES :
→ Contrôle et diffusion au sein des services techniques pour visa, rapprochement et transmission des factures pour mandatement à la Direction des Finances.
→ Réalisation des courriers ou mails de rejet de factures.
→ Contribution à la qualité du contrôle interne comptable. - EXÉCUTION DES MARCHÉS PUBLICS :
→ Veille sur les seuils de computation nécessitant la passation d’un marché.
→ Émission des ordres de service, envoi des PV de réception.
→ Suivi des bons de commande (respect des délais, le cas échéant application des pénalités de retard).
→ Gestion des demandes de sous-traitance.
→ Gestion des versements et récupérations d’avances de paiement.
→ Vérification et mise en paiement des situations présentées par les titulaires (certificats de paiement, décompte général et définitif, révisions ou actualisations des prix).
→ Gestion des litiges en cours d’exécution. - SUIVI DES RECETTES :
→ Élaboration des états récapitulatifs des dépenses réalisées.
→ Saisie des mouvements de recettes.
→ Établissement des états liquidatifs et transfert pour émission des titres de recettes. - SUIVI COMPTABLE D’OPÉRATIONS :
→ Conception et actualisation des tableaux de suivi (budgets, subventions, recettes, contrôles périodiques, ...). - GESTION DES DOSSIERS DE SUBVENTIONS :
→ Constitution des dossiers (délibérations, conventions, courriers) et suivi des demandes.
→ Respect des délais, échéances et procédures. - PLANIFICATION DES ACTIVITÉS DU CTM LA CHAMOISERIE :
→ Participation à la planification des chantiers de la régie, en concertation avec les chefs d'équipe et les agents de maîtrise.
GESTIONNAIRE COURRIER (en renfort au service)
Mairie de Niort, Direction Commande Publique et Logistique, Service Courrier
Octobre 2015
à janvier 2016
- GESTION DU COURRIER :
→ Réception des courriers et colis.
→ Ouverture, tri, ventilation et distribution dans les différents services (bâtiments Péristyle et Triangle, SEV, CCAS, mairies de quartier, médecine du travail, ...).
→ Numérisation des courriers sensibles sous AIRS Courrier.
→ Affranchissement des plis et acheminement à la Poste. - RELATION INTER-SERVICES :
→ Conseils aux utilisateurs sur les envois papiers.
→ Accompagnement sur la gestion du courrier numérique.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (en renfort au service)
Mairie de Niort, Direction Accueil et Formalités Citoyennes, Service État civil
Juillet 2014
à octobre 2015
- ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE :
→ Renseignements aux usagers (démarches suite à naissance, mariage, divorce, décès, ...). - TRAITEMENT DU COURRIER, DES FAX ET DES DEMANDES INTERNET :
→ Préparation et envoi des actes d'état civil en réponse aux administrations, notaires, organismes et particuliers. - ÉTABLISSEMENT DES LIVRETS DE FAMILLE :
→ Saisie des demandes.
→ Apposition des actes et des mentions de manière manuscrite ou informatique. - APPOSITION DES MENTIONS MARGINALES :
→ Apposition manuscrite sur les registres.
→ Saisie informatique sur le logiciel. - TRAVAUX ADMINISTRATIFS :
→ Création de formulaires et de tableaux de bord.
PROGRAMME VACANCES-TRAVAIL
Corée du Sud
Août 2013
à mai 2014
- Découverte de mon pays d’origine (culture, traditions, mode de vie) et recherche de ma famille biologique.
- Apprentissage des notions de base en coréen le temps d'un semestre à l'université de Sogang.
AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE
Mairie de Niort, Direction de l'Éducation, Cellule Inscription et Sectorisation
Mai 2011
à juin 2013
- ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE :
→ Prise en charge des usagers pour les inscriptions scolaires et en accueils de loisirs. - GESTION DES DOSSIERS :
→ Saisie des inscriptions.
→ Mise à jour des dossiers familles. - GESTION DES EFFECTIFS :
→ Saisie des affectations par classe.
→ Suivi des effectifs en lien avec les directeurs d’écoles et des accueils de loisirs.
→ Mise à jour des listings via BO. - TRAVAUX ADMINISTRATIFS :
→ Création et mise à jour de tableaux de bord.
→ Élaboration de courriers sur AIRS Courrier. - COMMUNICATION :
→ Élaboration de la fiche d'inscription scolaire.
→ Création de diverses affiches informatives (infos inscriptions scolaires et centres de loisirs, infos CAF, notice PAI, ...).
RÉGISSEUR SUPPLÉANT ET AGENT D’ACCUEIL
Mairie de Niort, Direction Animation de la Cité, Service des Sports, Patinoire
Avril 2009
à mai 2011
- ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE :
→ Renseignements aux usagers (horaires, tarifs, réservations).
→ Encaissement des droits d’entrée. - RÉGIE DE RECETTES :
→ Vérification des recettes.
→ Dépôt des fonds à la Trésorerie Municipale. - COMMUNICATION ET ÉVÉNEMENTIEL :
→ Diffusion des horaires, des tarifs et des événements via différents supports (dépliants, presse, site internet de la ville).
→ Création et suivi des animations thématiques.
→ Recensement des besoins en matériel.
→ Demande de devis et négociation auprès des prestataires.
→ Enquêtes de satisfaction auprès des usagers.
→ Création et suivi du groupe Patinoire de Niort sur Facebook. - TRAVAUX ADMINISTRATIFS :
→ Création de documents sur Word et Excel.
→ Calcul des états d’heures de nuit et de dimanche.
→ Calcul des frais kilométriques.
→ Calcul redevance SACEM.
→ Suivi du dossier des stagiaires et du personnel vacataire.
EMPLOYÉE POLYVALENTE DE RESTAURATION (en saison)
Restaurant Le Bugatti
2005
à 2007
CDD
Châtelaillon-Plage
- SERVICE ET RELATION CLIENTS :
→ Préparation des consommations.
→ Encaissements. - GESTION :
→ Organisation des plannings.
→ Gestion des stocks. - COMMUNICATION :
→ Conception graphique de la carte du restaurant.
-
Word
Mise en forme, création de tableaux, de formulaires, insertion d'objets, maîtrise du publipostage, ...Avancé
-
Excel
Création de tableaux, de graphiques et de formulaires, utilisation des filtres, de la mise en forme conditionnelle et des formules avec des fonctions complexes, maîtrise des tableaux croisés dynamiques, ...Avancé
-
PowerPoint
Bon niveau
-
Outlook
Avancé
-
Teams
Avancé
- Sedit Finances
- Sedit RH
- eTemptation
- Foederis
- Meta4
- 360 Learning
- AIRS Courrier
- AIRS Délib
- CervoPrint
- Maelis Scolaire
- Atal
- Siècle
- Logitud Police
- Beekast
-
Anglais
Niveau intermédiaire
-
Coréen
Niveau débutant
- Vélo
- Karaté
- Canoë kayak
- Escape game
- Jardinage
- Aide informatique aux personnes âgées
- Dans le cadre du Plan Communal de Sauvegarde, je suis volontaire pour être sollicitée à tout moment en cas d’événement majeur ou de crise grave survenant sur le territoire communal : conseil et orientation des sinistrés, permanence téléphonique, etc.