Virginie SARACHMAN
Assistante virtuelle
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Compétences techniques et organisationnelles :
Gestion administrative : Organisation et suivi des dossiers administratifs, préparation de documents, gestion du courrier et des agendas.
- Communication : Rédaction de courriers professionnels, gestion des appels et des e-mails, accueil physique et téléphonique des clients.
- Gestion des ressources humaines : Rédaction des contrats, suivi des absences, gestion des relations avec les prestataires.
- Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), gestion de bases de données, gestion de projets via des outils comme Trello ou Asana.
- Planification et organisation : Capacité à planifier les réunions, événements et déplacements professionnels, gestion des priorités et respect des délais.
- Gestion de la comptabilité : Suivi des factures, relance des paiements, préparation des documents comptables.
- Compétences en coaching et développement personnel : Coaching emploi (Job Coach) : Accompagnement personnalisé dans la recherche d'emploi, conseils sur la rédaction de CV, lettre de motivation, préparation aux entretiens d'embauche.
- E-commerce et Marketing digital : Gestion des activités commerciales en ligne, utilisation des plateformes d'e-commerce, stratégies de marketing digital pour promouvoir des services ou produits. Formation et qualifications : Master 2 en Droit des affaires : Compétence en droit des entreprises, gestion juridique des contrats, protection des données personnelles et régulations commerciales. Master 2 en Informatique : Compétences techniques avancées, gestion de systèmes informatiques, développement d'outils numériques pour améliorer l'efficacité administrative. Ces compétences permettent à l'assistante administrative de gérer efficacement l'organisation interne, tout en apportant un soutien stratégique aux entreprises, y compris dans le domaine de l'e-commerce et du coaching.
