Virginie SARACHMAN
Assistante virtuelle
ASSISTANTE VIRTUELLE - OBM
Virginie Sarachman
Depuis janvier 2025
Freelance
PAU
France
- Je suis assistante virtuelle (AV). Mon rôle est d’apporter un soutien administratif et organisationnel aux entreprises, aux indépendants ou aux particuliers en offrant une gamme de services à distance.
- Les services que je propose :
Gestion de l’agenda et des emails : Je prends en charge la planification de vos rendez-vous et la gestion de vos communications.
Support administratif : Rédaction de documents, gestion de fichiers, préparation de rapports, etc.
Gestion de projets : Suivi des tâches, coordination avec les équipes, respect des délais.
Réseaux sociaux : Gestion de comptes professionnels, rédaction de contenu, planification de publications.
Service client : Prise en charge des demandes clients par email ou chat, gestion des appels, etc. - Pourquoi je fais ce métier ?
J’ai choisi de devenir assistante virtuelle parce que j’apprécie l’indépendance que cela procure, tout en pouvant aider les autres à alléger leur charge de travail. Le métier d’assistante virtuelle permet de travailler de manière flexible, tout en offrant des solutions pratiques aux entreprises et indépendants qui n’ont pas toujours les ressources nécessaires pour embaucher à temps plein. - Ma méthode de travail :
Je m’adapte aux besoins spécifiques de chaque client en proposant des solutions sur mesure. Grâce à une communication claire et régulière, je m'assure que toutes les tâches sont effectuées de manière efficace et dans les délais impartis. - Pourquoi faire appel à une assistante virtuelle ?
Que vous soyez une petite entreprise ou un entrepreneur individuel, avoir une assistante virtuelle permet de se concentrer sur l’essentiel de votre activité tout en déléguant les tâches administratives, souvent chronophages. Cela permet aussi de réduire les coûts liés à l’embauche d’un salarié permanent, tout en bénéficiant d’un service de qualité et flexible. - Mes valeurs :
Autonomie et rigueur
Confidentialité et professionnalisme
Réactivité et adaptabilité - Si vous avez besoin d’aide pour des tâches administratives ou si vous souhaitez discuter de la façon dont je peux vous assister, n’hésitez pas à me contacter.
- https://linktr.ee/vs.assistantevirtuelle
Coach emploi - JOB COACH TODAY
JOB COACH TODAY
Depuis septembre 2024
- Aide à la recherche d'emploi
Recherche d'offres
Redaction de CV et de lettres de motivation - https://linktr.ee/virginie.jobcoach
Webdesigner et stratégie digitale
SMART DIGITAL IA
Janvier 2017
à mai 2024
France
- Création de sites internet
https://linktr.ee/monsiteinternet.biz - Marketing et prospection
Community management : gestion des réseaux
sociaux
https://linktr.ee/smartdigitalia
Conseil en création d'entreprises
VS BUSINESS CONSEIL
2020
à 2022
- Conseil en création d'entreprises
Outils et démarches pour l'installation des indépendants
Création d'identité visuelle
Formalités de création et gestion administrative
Création de site internet et prospection
commerciale - https://linktr.ee/vsbusinessconseil
Conseillère clientèle
FOUNDEVER
Avril 2022
à juillet 2023
- Réception des appels entrants
Gestion des demandes et réclamations
Conseillère en voyage
PLAN YOUR TRIP
2017
à 2023
- Conseil en voyage Planification de voyages
- Europe et Asie
- https://linktr.ee/virginieplanyourtrip
-
Compétences techniques et organisationnelles :
Gestion administrative : Organisation et suivi des dossiers administratifs, préparation de documents, gestion du courrier et des agendas.
- Communication : Rédaction de courriers professionnels, gestion des appels et des e-mails, accueil physique et téléphonique des clients.
- Gestion des ressources humaines : Rédaction des contrats, suivi des absences, gestion des relations avec les prestataires.
- Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), gestion de bases de données, gestion de projets via des outils comme Trello ou Asana.
- Planification et organisation : Capacité à planifier les réunions, événements et déplacements professionnels, gestion des priorités et respect des délais.
- Gestion de la comptabilité : Suivi des factures, relance des paiements, préparation des documents comptables.
- Compétences en coaching et développement personnel : Coaching emploi (Job Coach) : Accompagnement personnalisé dans la recherche d'emploi, conseils sur la rédaction de CV, lettre de motivation, préparation aux entretiens d'embauche.
- E-commerce et Marketing digital : Gestion des activités commerciales en ligne, utilisation des plateformes d'e-commerce, stratégies de marketing digital pour promouvoir des services ou produits. Formation et qualifications : Master 2 en Droit des affaires : Compétence en droit des entreprises, gestion juridique des contrats, protection des données personnelles et régulations commerciales. Master 2 en Informatique : Compétences techniques avancées, gestion de systèmes informatiques, développement d'outils numériques pour améliorer l'efficacité administrative. Ces compétences permettent à l'assistante administrative de gérer efficacement l'organisation interne, tout en apportant un soutien stratégique aux entreprises, y compris dans le domaine de l'e-commerce et du coaching.
