Véronique Brown
Documentaliste bilingue anglais
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
DOMAINES DE COMPÉTENCES
● Anglais bilingue technique (2 ans au Royaume-Uni, dont expérience professionnelle), notions d’allemand.
● Gestion et recherche d’informations dans les domaines technique, commercial, économique et juridique (sur bases de données et autres supports).
● Création et alimentation de bases de données (sur logiciels de bureautique : Excel, Access ; logiciels documentaires : Cindoc, Dip Maker, Gedidoc, Reference Manager, Taurus, Texto et GED/SGBD/logiciels spécifiques : 4D, Assaï, Domino Doc, FoxPro, PDB).
● Conduite de projet (recensement des besoins utilisateurs, élaboration de cahier des charges, suivi de projets par indicateurs/tableaux de bord).
● Réalisation de produits documentaires (plan de classement, méthodologie d’archivage, pages web pour un site commercial, revue de presse, dossiers thématiques).
● Formation des utilisateurs (bases de données, outils informatiques, procédures de travail).
● Anglais bilingue technique (2 ans au Royaume-Uni, dont expérience professionnelle), notions d’allemand.
● Gestion et recherche d’informations dans les domaines technique, commercial, économique et juridique (sur bases de données et autres supports).
● Création et alimentation de bases de données (sur logiciels de bureautique : Excel, Access ; logiciels documentaires : Cindoc, Dip Maker, Gedidoc, Reference Manager, Taurus, Texto et GED/SGBD/logiciels spécifiques : 4D, Assaï, Domino Doc, FoxPro, PDB).
● Conduite de projet (recensement des besoins utilisateurs, élaboration de cahier des charges, suivi de projets par indicateurs/tableaux de bord).
● Réalisation de produits documentaires (plan de classement, méthodologie d’archivage, pages web pour un site commercial, revue de presse, dossiers thématiques).
● Formation des utilisateurs (bases de données, outils informatiques, procédures de travail).
Baccalauréat technologique F8 (Sciences Médico-Sociales), mention assez bien.
Lycée Polyvalent Mixte du Parc des Loges
Septembre 1991
à juin 1994
Baccalauréat Secrétariat et Sciences Médico-Sociales.
D.U.T. Documentation d’Entreprise
Institut Universitaire de Technologie Paris V (Université Paris 5 René Descartes)
Septembre 1994
à juin 1996
Diplôme Universitaire de Technologie Information-Communication, spécialité Documentation d'entreprise.
En savoir +
Bachelor of Arts (Honours) Information & Library Management
University of Northumbria at Newcastle
Septembre 1996
à juin 1997
Licence de documentation, mention bien.
En savoir +
Gestionnaire documentation technique, AFD Technologies
AFD Technologie
Novembre 2010
à février 2011
CDD
Paris
France
- Réception, gestion et diffusion de plans et documents techniques pour 1 projet de construction d’usine en Europe de l’Est (Technip).
Documentaliste, IRTS Paris Ile-de-France, antenne de Melun (77)
IRTS Paris Ile-de-France, antenne de Melun (77)
Octobre 2008
- Documentaliste dans une école de formation de travailleurs sociaux. Recherche et transmission d'informations, constitution de dossiers thématiques, veille documentaire, commandes de documents, gestion des prêts, gestion des demandes de Prêt Inter-bibliothèques.Aide au déménagement du Centre de Ressources Documentaires.
Responsable Document Control, Doris Engineering / Repsol-Shell
Doris Engineering / Repsol-Shell
Octobre 2006
à octobre 2007
- Mise en place et gestion de la documentation technique pour un projet pétrolier "Oil & Gas" au Moyen-Orient:- Création et gestion de la base de données sur application interne propre au groupe Shell,- Réception, vérification et diffusion des documents techniques,- Suivi des délais, gestion et diffusion des commentaires,- Production de tableaux de bord hebdomadaires (progression des commentaires),- Copie et transmission de documents, principalement sous forme électronique.- Installation du matériel informatique (sécurisé) pour le doc control et le secrétariat,- Formation des utilisateurs (ingénieurs, responsables, secrétaire) pour la consultation de la base et l'interface réservée aux commentaires de documents.- Liaison et contacts réguliers avec les informaticiens du groupe Shell.
Responsable Document Control, Technip / Total
Technip / Total
Octobre 2005
à octobre 2006
- Responsable de la Gestion de documents techniques pour un projet pétrolier au Moyen-Orient (Oil & Gas):- Encadrement de 2 assistantes,- Réception, vérification et dispatch de documents,- Classement d'une copie de chaque document en documentation centrale.- Diffusion et gestion des commentaires,- Création (après analyse des informations, création de la structure et paramétrage des données) et gestion de la base de données sous Access,- Suivi et envoi de documentation (gros volume) pour des réunions d'experts.Activité ponctuelle: remplacement de la secrétaire projet en cas d'absence, accueil des visiteurs (ingénieurs et responsables internationaux), réservations de salles et matériels, commande de consommables, préparation du déménagement de l'équipe.
Gestionnaire documentation technique, Campenon Bernard Construction (CBC)
Campenon Bernard Construction (CBC)
Octobre 2003
à octobre 2004
- Vérification et diffusion en "flux tendus" de plans et documents techniques (gros volumes) sur un chantier de construction d'une unité de traitement de l'eau (usine de nitrification)* auprès de différents interlocuteurs (responsables de travaux sur le chantier, responsables et personnels des entreprises associées (groupement de BTP),bureaux d'étude et de contrôle).- Gestion et vérification des copies supplémentaires demandées en reprographie (prestataire externe)- Tri et classement des documents par numéros de versions.- Réponse à des demandes de documents.- Pointage hebdomadaire en liaison avec le service émetteur.* maître d'oeuvre: le SIAAP (Syndicat Interdépartemental pour l'Assainissement de l'Agglomération Parisienne), propriétaire et gestionnaire de la future installation.
- Vérification et diffusion en "flux tendus" de plans et documents techniques (gros volumes) sur un chantier de construction d'une unité de traitement de l'eau (usine de nitrification)* auprès de différents interlocuteurs (responsables de travaux sur le chantier, responsables et personnels des entreprises associées (groupement de BTP),bureaux d'étude et de contrôle).- Gestion et vérification des copies supplémentaires demandées en reprographie (prestataire externe)- Tri et classement des documents par numéros de versions.- Réponse à des demandes de documents.- Pointage hebdomadaire en liaison avec le service émetteur.* maître d'oeuvre: le SIAAP (Syndicat Interdépartemental pour l'Assainissement de l'Agglomération Parisienne), propriétaire et gestionnaire de la future installation.
Webmaster et assistante de la directrice, Ronaash Rootrainers Ltd
Ronaash Rootrainers Ltd
Octobre 2003
à octobre 2004
- Création et mise à jour des pages web d'un site commercial de vente en ligne d'articles de jardinage, au Royaume-Uni:- Observation et analyse de la concurrence,- Recherche d'informations préalables à la création des pages "légales" du site (termes et conditions de vente, sécurité des données, données privées, etc.),- Synthèse d'informations provenant de différentes sources et supports (livres, magazines, autres sites web),- Création des pages légales, de catalogue d'articles, de conseils sur la plantation/soins (fleurs, arbustes, fruits, légumes).- Proposition de nouvelles pages pour faire évoluer le site, en concertation avec la jardinière s'occupant de la "serre d'expérimentation".- Création de publicités pour des magazines nationaux.- Accueil téléphonique, prise de commandes.- Analyse des statistiques de consultation du site, des ventes.
Assistante documentaliste, ANAES (devenu la Haute Autorité en Santé)
ANAES (devenu la Haute Autorité en Santé)
Octobre 2002
à octobre 2003
- Assister les documentalistes dans la gestion des dossiers projets (commandes de documents et leur suivi, photocopies, relecture et correction des listes bibliographiques):- Commande de documents (CNRS, British Library),- Recherche de documents sur Internet (littérature grise).- Saisie des articles dans une base de données bibliographiques, rapatriement de notices bibliographiques (description + mots-clés) de la base de données Medline sur Internet.- Relecture et vérification des documents publiés par lANAES utilisant les documents commandés et sélectionnées par le groupe de travail.- Assistance dans la réalisation de la revue de presse quotidienne informatisée (numérisation et saisie dans une base de données, logiciel Dip Maker).- Assistance dans le dépouillement du courrier (principalement abonnements à des revues + quotidiens et hebdomadaires nationaux), mise sur présentoir, archivage des numéros anciens.
- Membre de l'ADBS (Association des Documentalistes et Bibliothécaires Spécialisés).
- Titulaire de l’AFPS (Attestation de Formation aux Premiers Secours), délivrée par la Croix Rouge Française.
- Généalogie personnelle depuis 1991 (participation au catalogage de la bibliothèque de la Fédération Française de Généalogie pour le site web FranceGenWeb).
- Séjours fréquents en Ecosse dans la famille.