● Anglais bilingue technique (2 ans au Royaume-Uni, dont expérience professionnelle), notions d’allemand. ● Gestion et recherche d’informations dans les domaines technique, commercial, économique et juridique (sur bases de données et autres supports). ● Création et alimentation de bases de données (sur logiciels de bureautique : Excel, Access ; logiciels documentaires : Cindoc, Dip Maker, Gedidoc, Reference Manager, Taurus, Texto et GED/SGBD/logiciels spécifiques : 4D, Assaï, Domino Doc, FoxPro, PDB). ● Conduite de projet (recensement des besoins utilisateurs, élaboration de cahier des charges, suivi de projets par indicateurs/tableaux de bord). ● Réalisation de produits documentaires (plan de classement, méthodologie d’archivage, pages web pour un site commercial, revue de presse, dossiers thématiques). ● Formation des utilisateurs (bases de données, outils informatiques, procédures de travail).
Assister les documentalistes dans la gestion des dossiers projets (commandes de documents et leur suivi, photocopies, relecture et correction des listes bibliographiques):- Commande de documents (CNRS, British Library),- Recherche de documents sur Internet (littérature grise).- Saisie des articles dans une base de données bibliographiques, rapatriement de notices bibliographiques (description + mots-clés) de la base de données Medline sur Internet.- Relecture et vérification des documents publiés par lANAES utilisant les documents commandés et sélectionnées par le groupe de travail.- Assistance dans la réalisation de la revue de presse quotidienne informatisée (numérisation et saisie dans une base de données, logiciel Dip Maker).- Assistance dans le dépouillement du courrier (principalement abonnements à des revues + quotidiens et hebdomadaires nationaux), mise sur présentoir, archivage des numéros anciens.