● Anglais bilingue technique (2 ans au Royaume-Uni, dont expérience professionnelle), notions d’allemand. ● Gestion et recherche d’informations dans les domaines technique, commercial, économique et juridique (sur bases de données et autres supports). ● Création et alimentation de bases de données (sur logiciels de bureautique : Excel, Access ; logiciels documentaires : Cindoc, Dip Maker, Gedidoc, Reference Manager, Taurus, Texto et GED/SGBD/logiciels spécifiques : 4D, Assaï, Domino Doc, FoxPro, PDB). ● Conduite de projet (recensement des besoins utilisateurs, élaboration de cahier des charges, suivi de projets par indicateurs/tableaux de bord). ● Réalisation de produits documentaires (plan de classement, méthodologie d’archivage, pages web pour un site commercial, revue de presse, dossiers thématiques). ● Formation des utilisateurs (bases de données, outils informatiques, procédures de travail).
Responsable de la Gestion de documents techniques pour un projet pétrolier au Moyen-Orient (Oil & Gas):- Encadrement de 2 assistantes,- Réception, vérification et dispatch de documents,- Classement d'une copie de chaque document en documentation centrale.- Diffusion et gestion des commentaires,- Création (après analyse des informations, création de la structure et paramétrage des données) et gestion de la base de données sous Access,- Suivi et envoi de documentation (gros volume) pour des réunions d'experts.Activité ponctuelle: remplacement de la secrétaire projet en cas d'absence, accueil des visiteurs (ingénieurs et responsables internationaux), réservations de salles et matériels, commande de consommables, préparation du déménagement de l'équipe.