Procéder à l'ouverture et la mise à jour des dossiers des employés, des RSG et des enfants
Accueillir et Former les nouvelles RSG sur les tâches administratives
Calculer et préparer la rétribution de subvention des RSG
Voir au suivi et à la vérification des fiches d'assiduités de l'installation et du bureau coordonnateur
Participer à organiser les groupes d'enfants
Accomplir toute les tâches liés à la comptabilité
Collaborer à la production des états financiers et du rapport d'Activité
Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
Informatiser les opérations courantes
Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie
Appliquer les conditions de travails conformément au Manuel de l'employé
Renseigner les employés
Totaliser le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel.
Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, santé et sécurité au travail, assurance collective, régime de retraite, etc.).
Assurer le suivi des documents administratifs des RSG
Vérifier les fiches d'assiduités
Actualiser les dossiers des RSG
Préparer les feuillets fiscaux de fin d'années
Collaborer au rapport d'audit de fin d'année
Préparer le rapport d'activités annuel
Revoir et mettre en oeuvre des nouvelles méthodes de travail
Soumettre des recommendations au niveau des procédures administratives
Rédiger un cahier de procédures
Organiser un nouveau système de classement
Appliquer les sanctions administratives
Renseigner les RSG au niveau administratif et technique
Détails de l'expérience
Promue adjointe administrative afin d'inclure la portion opération des ressources humaines et la comptabilité de l'installation en plus de mes tâches de commis-comptable