Tracy DIETRICH
Gestionnaire administrative et responsable adjointe
Permis de conduire
Stattmatten (67770) France
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
- Allemand, Niveau B1 (Compréhension : bonne, Parlé : scolaire)
- Anglais, Niveau B1 (Compréhension : bonne, Parlé : scolaire)
- Espagnol, niveau scolaire (2 années)
- Maitrise du pack office (word,excel,powerpoint,Teams)
- Maitrise du logiciel SAP
-
Maitrise du logiciel Chronogestor
Badgeuse
-
Maitrise du logiciel Clic&Staff
Interface entre l'entreprise et les agences intérimaires
- Maitrise d'internet, Outlook, GMAIL
- Mairise du progiciel JVS Mairistem
- Maitrise des logociel Marcoweb, marches-securises
- Imputation des comptes comptables et analytiques
- Traitement et suivi des facture sur un logiciel spécifique (SAP/JVS Mairistem)
- Enregistrement des marchés dans le logiciel
-
Diverses tâches administratives
Rédactions de lettres, note de services, de modes opératoires
- Accueil physique et téléphonique
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Organisations des formations sur site
Suivi des notes de frais, suivi des évaluations de formations
- Creation de procedures
-
Création de tableaux de bord, base de données
Suivi de la gestion des EPI, base de données concernant la gestion de stock des vêtements de travail et EPI
-
Organisation de commission d’appels d’offres
Pot de la nouvelle année
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Organisation du travail
Mettre en place les impératifs (prise d'empreinte des protections auditives)
- Creation de notes, comptes-rendus et procès-verbaux
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Gestion administrative du personnel :
Suivi des dossiers du personnel, visite médicale, registre du personnel, gestion de la badgeuse,
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Gestion du plan de formation
Organisation des formation, suivi budgétaire, rédaction des autorisations de formation pour les OPCA
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Suivi des tableaux de bord sociaux
Liés à l'absentéisme, bilan social
-
Recrutement
Réception et tri des CV, pré-entretien avec les candidats, accueil, réalisation des documents administratifs pour les salariés intérimaires
