Tracy DIETRICH
Gestionnaire administrative et responsable adjointe
Permis de conduire
Stattmatten (67770) France
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Gestionnaire administrative et responsable adjointe
Communauté de communes du Pays Rhénan
Depuis décembre 2016
- Secrétariat administratif polyvalent : gestion du courrier entrant et sortant et dispatching, accueil physique/téléphonique des administrés, commandes des fournitures administratives, gestion des salles de réunion.
- Comptabilité : création des bons de commandes, demande de devis, suivi de la facturation dans le progiciel, suivre les paiements et échanger avec les entreprises lors des relances.
- Marchés publics/appels d’offres : élaboration des dossier de consultation, analyses des offres, organiser les phases de négociation, organiser les commissions d’appels d’offres, procéder à la phase d’attribution et su suivi de l’exécution financière (déclaration de sous-traitance, des avenants).
- Assurances : interlocutrice dédiée lors de la déclaration des sinistres, suivi et échanges avec les assureurs et experts si besoin, jusqu'au remboursement .
Assistante administrative et ressources humaines
Wienerberger
Août 2013
à septembre 2016
Contrat de professionnalisation
Betschdorf
France
- Création, Traitement et suivi des commandes des matières premières
- Réception et accueil téléphonique
- Traitement et rédaction des courriers
- Gestion des salariés intérimaires et du personnel embauché
- Suivi des notes de frais
- Commandes des fournitures administratives
- Création de procédures de recrutement et fidélisation du salarié intérimaire
- Mise en place et suivi du plan de formation
Vendeuse
Destock Jeans
Avril 2012
à juillet 2013
CDI
Roppenheim
France
- Vendeuse, Conseil auprès des clients
- Merchandising, Réception et traitement des colis
Ouvrière de production
FEYEL
Septembre 2011
à janvier 2012
CDD
Schiltigheim
France
- Préparation de commandes dans l'agro-alimentaire
- Allemand, Niveau B1 (Compréhension : bonne, Parlé : scolaire)
- Anglais, Niveau B1 (Compréhension : bonne, Parlé : scolaire)
- Espagnol, niveau scolaire (2 années)
- Maitrise du pack office (word,excel,powerpoint,Teams)
- Maitrise du logiciel SAP
-
Maitrise du logiciel Chronogestor
Badgeuse
-
Maitrise du logiciel Clic&Staff
Interface entre l'entreprise et les agences intérimaires
- Maitrise d'internet, Outlook, GMAIL
- Mairise du progiciel JVS Mairistem
- Maitrise des logociel Marcoweb, marches-securises
- Imputation des comptes comptables et analytiques
- Traitement et suivi des facture sur un logiciel spécifique (SAP/JVS Mairistem)
- Enregistrement des marchés dans le logiciel
-
Diverses tâches administratives
Rédactions de lettres, note de services, de modes opératoires
- Accueil physique et téléphonique
-
Organisations des formations sur site
Suivi des notes de frais, suivi des évaluations de formations
- Creation de procedures
-
Création de tableaux de bord, base de données
Suivi de la gestion des EPI, base de données concernant la gestion de stock des vêtements de travail et EPI
-
Organisation de commission d’appels d’offres
Pot de la nouvelle année
-
Organisation du travail
Mettre en place les impératifs (prise d'empreinte des protections auditives)
- Creation de notes, comptes-rendus et procès-verbaux
-
Gestion administrative du personnel :
Suivi des dossiers du personnel, visite médicale, registre du personnel, gestion de la badgeuse,
-
Gestion du plan de formation
Organisation des formation, suivi budgétaire, rédaction des autorisations de formation pour les OPCA
-
Suivi des tableaux de bord sociaux
Liés à l'absentéisme, bilan social
-
Recrutement
Réception et tri des CV, pré-entretien avec les candidats, accueil, réalisation des documents administratifs pour les salariés intérimaires
