Coordinateur Congrès & Evénements @ Allergan

Présentation

Originaire de l'Ile de la Réunion, j'ai très tôt eu la chance de pouvoir développer un goût certain pour les différents horizons culturels. Horizons qui se sont rapidement transformés en soif de voyages, de rencontres, d'apprentissage. Apprentissage qui s'est transformé en passion, en un métier, en une fonction.

Diplômé de la 5ème année de l'Institut Supérieur de Communication de Paris en Marque & Management de l'Innovation, j'ai joint mes formations à des expériences plurielles et hétéroclites afin de m'ouvrir au champ des possibles de la communication et du marketing.

Parce-que sur un territoire de marché économique souvent homogène, l'originalité et le multi-culturalisme sont ce qui permettront de pouvoir se dissocier et de pouvoir séduire tous ceux qui font que ce marché fonctionne : LES publics.

Atypique, diversifié, curieux, mais néanmoins toujours cohérent et rigoureux a été, est, et je l'espère, continuera à être mon parcours.

Professionnels, recruteurs, jeunes entreprises...bienvenue sur mon CV !

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

En charge d'assurer la mise en place des programmes promotionnels de la Force de Ventes, mon rôle est de maximiser leur efficacité et favoriser l’atteinte de leurs objectifs de ventes.
Ceci implique l’animation du circuit de validation des outils promotionnels selon le calendrier des campagnes transmis par le P&P Manager, et l’organisation de manifestations telles que des réunions, des opérations de relations publiques, des EPU, des congrès, des formations, etc… en s’assurant du bon déroulé des événements et de la bonne application des procédures, notamment DMOS.
J'assure également une bonne communication avec le Product & Promotion Manager, les Business Unit Directors, le Directeur National des Ventes ou les Directeurs Régionaux, les Responsables Régionaux et les Visiteurs Médicaux afin de mettre en place les outils et les programmes promotionnels selon le plan tactique défini et mis à jour par le Product & Promotion Manager.

Détails de l'expérience

*Anime le circuit de validation des outils promotionnels : en coordination avec le Product & Promotion Manager. Assure le suivi de la validation réglementaire et la mise à disposition auprès des Force de Ventes ; Met à jour E-shopping (Brochures, Aides de Visites, ….)
*Crée et organise des ateliers de formation : en coordination avec le Product & Promotion Manager.
*Organise les réunions médecins : choix, négociations de prix, réservations d’hôtellerie, déplacements, logistique, salles, matériel, envoi de mailings d’invitation, suivi des inscriptions.
*Organise les formations médecins pour les équipes terrain : Suivi du planning des formations, suivi des inscriptions, organisation des déplacements, remboursement frais médecins, contrats formateurs, …
*Organise les congrès : Mise en place et suivi du planning annuel des congrès, suivi des plannings de présence terrain, négociation avec organisateurs des congrès (ex : emplacements, tarifs…), communication avec le standiste. Logistique : Acheminement des stands et du matériel nécessaire, réservation mobilier et traiteurs…,
Comprenant :

_Sponsoring médecins : Invitations, déplacements, remboursements frais, …
_DMOS : Mise en place des dossiers DMOS, des suivis pour les dons aux associations, contrats de consultant, prêt de matériel, abonnement/remise d’ouvrages scientifiques, et convention hospitalité dans le respect des lois DMOS et de la législation.
_Suivi budgétaire : Enregistrement régulier des factures sur SAP et suivi mensuel précis des dépenses promotionnelles sur Excel et SAP. Gestion des comptes fournisseurs.
_Divers : Formation des nouveaux arrivants sur les process de mise en place de leurs projets.

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Tiana RAJAONARIVELO

Communication et Marketing Promotionnel en Industrie Pharmaceutique

Coordinateur Congrès & Evénements