Sylvie Soulier
Assistante de direction, Secrétaire, Assistante Commerciale
61 ans
Permis de conduire
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Présentation
15 ans d'expérience en Assistante de Direction,
Toujours à l'écoute de nouvelles opportunités pour découvrir de nouveaux horizons
Organisée, rigoureuse et dynamique
Toujours à l'écoute de nouvelles opportunités pour découvrir de nouveaux horizons
Organisée, rigoureuse et dynamique
Assistante de direction - Assistante Commerciale Groupe BBTC France (ATE-ATEI-ATQHSE) et BBTC Management Ltd (UK)
Cabinet d’Assistance Technique-Recrutement-Portage salarial
Depuis octobre 2009
CDI
Martigues (13)
France
- Depuis 05/2016 : changement de direction :
Gestion des consultants français et étrangers en assistance technique via la structure anglaise, BBTC Management Ltd, pour toutes les missions à l'export : contrats, assurance rapatriement des consultants, demande de visa, logistique, facturation; - Suivi des relations clients France et étranger pour la structure anglaise BBTC Management, offres commerciales, suivi des commandes, facturations et règlements
- Depuis 10/2009 :
Gestion RH (contrats de travail, ordres de mission, formations et habilitations des salariés, suivi Visites médicales, ) - Déclarations administratives (Déclaration unique d'embauche, Assurance rapatriement, CFE, Mutuelle, Prévoyance...)
- Appel d'offre et suivi des contrats d'assurances entreprise (Flotte auto, mutuelle, prévoyance, RC, Multirisques Locaux etc...
- Suivi de la Flotte automobile, dossier de rachat de leasing (LOA, LDD)
- Suivi de la Flotte téléphone et ordinateur renégociation des contrats, mise en place du VPN pour le télétravail
- Gestion des plannings des chargés d’affaires et de la direction
- Chargée des déplacements en France et à l'étranger de la direction et des salariés,
- Rédaction des offres commerciales, et suivi des clients, relances factures
- Suivi administratif des candidatures, du recrutement à la mise en place sur site chez le client
- Chargée de recrutement, sélection des candidats, préparation des entretiens
- Validation d’intérêts des candidats, négociations des conditions d'embauche
- Suivi et sensibilisation à la sécurité sur site, accueil sécurité
- Mise à jour de la base de données des sociétés sur "Eolia"
- Mise à jour du site internet des sociétés
- Actualisation de la plaquette commerciale entreprise
- Rédaction de documents divers (lettres, note de service, note interne, contrats, convention, règlement intérieur, etc..., organisation du classement, suivi de la mise en place de la nomenclature électronique pour enregistrement sur le serveur interne.
- suivi de l'entretien des locaux par l'intervention d'une entreprise extérieure.