Sylvie Soulier

CV réalisé sur DoYouBuzz

Compétences

Assistante Commercial

Expert
Aisance rédactionnelle

Expert
Sens de la communication et du contact

Expert
Maîtrise de l’anglais écrit et parlé

Avancé
Techniques de gestion administrative

Expert
Gestion des plannings et correspondances

Expert
Organisation et reporting de réunions

Expert

Pack Office

Avancé
Réseaux sociaux

Avancé

Anglais (cours de conversation)

Bon niveau
Espagnol

Intermédiaire
Italien

Notions

Expériences

Assistante de direction - Assistante Commerciale Groupe BBTC France (ATE-ATEI-ATQHSE) et BBTC Management Ltd (UK)

Cabinet d’Assistance Technique-Recrutement-Portage salarial

Depuis octobre 2009

CDI

Martigues (13)

France

Depuis 05/2016 : changement de direction :
Gestion des consultants français et étrangers en assistance technique via la structure anglaise, BBTC Management Ltd, pour toutes les missions à l'export : contrats, assurance rapatriement des consultants, demande de visa, logistique, facturation;
Suivi des relations clients France et étranger pour la structure anglaise BBTC Management, offres commerciales, suivi des commandes, facturations et règlements
Depuis 10/2009 :
Gestion RH (contrats de travail, ordres de mission, formations et habilitations des salariés, suivi Visites médicales, )
Déclarations administratives (Déclaration unique d'embauche, Assurance rapatriement, CFE, Mutuelle, Prévoyance...)
Appel d'offre et suivi des contrats d'assurances entreprise (Flotte auto, mutuelle, prévoyance, RC, Multirisques Locaux etc...
Suivi de la Flotte automobile, dossier de rachat de leasing (LOA, LDD)
Suivi de la Flotte téléphone et ordinateur renégociation des contrats, mise en place du VPN pour le télétravail
Gestion des plannings des chargés d’affaires et de la direction
Chargée des déplacements en France et à l'étranger de la direction et des salariés,
Rédaction des offres commerciales, et suivi des clients, relances factures
Suivi administratif des candidatures, du recrutement à la mise en place sur site chez le client
Chargée de recrutement, sélection des candidats, préparation des entretiens
Validation d’intérêts des candidats, négociations des conditions d'embauche
Suivi et sensibilisation à la sécurité sur site, accueil sécurité
Mise à jour de la base de données des sociétés sur "Eolia"
Mise à jour du site internet des sociétés
Actualisation de la plaquette commerciale entreprise
Rédaction de documents divers (lettres, note de service, note interne, contrats, convention, règlement intérieur, etc..., organisation du classement, suivi de la mise en place de la nomenclature électronique pour enregistrement sur le serveur interne.
suivi de l'entretien des locaux par l'intervention d'une entreprise extérieure.

Contrôle documentaire
Collecte des documents techniques et procédures pour l'avancement du planning projet
Contacts et échanges techniques avec les superviseurs français et étrangers - échanges en anglais

Chargée de clientèle particuliers

Chargée de relation clientèle
Gestion des achats fournisseurs
Comptabilité clients et fournisseurs
Gestion et suivi du personnel
Suivi des enregistrements comptables

Chargée de clientèle de particuliers

Centres d'intérêt

Cinéma : Comédies, Policiers, Aventures
Activités : Yoga, course à pied (running)
Musique : Piano

Angleterre
Argentine
Australie
Ecosse
Espagne
États Unis
Île Maurice
Italie
Thaîlande

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Assistante de direction, Secrétaire, Assistante Commerciale

Assistanat de direction

Informatique

Langues

Assistante de direction - Assistante Commerciale Groupe BBTC France (ATE-ATEI-ATQHSE) et BBTC Management Ltd (UK)

Assistante Gestion documentaire

Employée de Banque

Assistante commercial

Employée de banque

D.U.T Techniques de Commercialisation

Université Troyes - Champagne Ardenne

Loisirs

Voyages