Mise en place de la comptabilité générale et autres outils de gestion administrative (Etat des salaires, brouillards et bons de caisse, fiches de stock, fiches de suivi des mouvements du personnel, brouillards de bon de commande et de bordereau de livraison . .. )o Tenue de la comptabilité générale (analyse, imputation, Enregistrement, numérotation, classementet archivage des pièces comptables) ;o Tenue et mise à jour des registres comptables obligatoires ;o Gestion des comptes de tiers (lettrage, analyse et justification périodique des soldes) ;o Gestion du patrimoine immobilier (assurer le bon fonctionnement, inventaire périodique ... )o Gestion du portefeuille fournisseur (suivi des achats, suivi des échéanciers, paiements des factures fournisseurs ... )o Gestion des déclarations fiscales et sociales (préparation, contrôle de la cohérence, liquidation, gestion des contrôles fiscaux et de la sécurité sociale ... ) ;o Elaboration du budget prévisionnel annuel et suivi budgétaire (état mensuel prévisionnel des dépenses et l'état mensuel de comparaison des réalisations);o Etablissement des salaires en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier (RAF)et liquidation ;o Organiser et participer à l'inventaire périodique des stocks et assurer leurs valorisations ;o Etablissement des états mensuels de rapprochement bancaire et caisses ;o Elaboration des rapports financiers périodiques ;o Etablissement des états financiers annuels conformément aux SYSCOHADA ;o Suivi et contrôle du bon fonctionnement de la trésorerie (caisses, banques);o Supervision de la facturation ;o Elaboration et suivi du tableau de bord du service comptabilité ;o Intérimaire du gérant pendant ses congés et autres absences (gestion des ressources humaines et des moyens généraux).o Appuyer le Directeur Général dans la préparation du rapport d'activités annuel/rapport de gestion de la société ;
Décaissement et encaissement des fonds suivant les Echéanciers ;o Comparaison du brouillard de caisse avec les opérations de la journée ;o Constitution des dossiers aux usagers pour bénéficier de Crédits o Analyse et imputation des pièces comptables ;o Saisie des pièces comptables dans les logiciels comptables et collationnement ;o Etablissement des états mensuels de rapprochement bancaire ;o Montage des dossiers et centralisation des salaires ;o Déclaration des différents impôts aux dates buttoirs :
o Accueillir et renseigner les clients sur les différents services et produits offerts par la structure ; o Remplir les bordereaux aux clients pour diverses opérations à la caisse ; o Classer des fiches (contrats, échéancier ... ) et des dossiers ; o Suivre la tombée d'échéance; o Mise à jour des différents registres et cahiers ; o Tenue de la caisse ; o Décaissement et encaissement des fonds suivant les échéanciers ; o Comparaison du brouillard de caisse avec les opérations de la journée ; o Analyse et imputation des pièces comptables ; o Remise de chèques à l'encaissement; o Etablissement des états mensuels de rapprochement bancaire.
Imputation des Pièces Comptables de la Dir ectiono Enregistrement des Pièces Comptables de la Directiono Etablissement des Etats mensuels du service de Pédiatrie o Etablissement des Etats de rapprochement Bancaire