Expériences — Sophie DURET

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Organisation du salon Alternance Manufacturing
Communication : animation de la page Facebook, mise à jour du site internet, création de la signalétique
Logistique du salon
Accompagnement des candidats

Communication: Elaboration et mise à jour des supports de communication, Relations presse. Rédaction d’une lettre d’information par trimestre.
Production: Elaboration du planning des artistes, établissement des feuilles de route, régie technique et logistique des répétitions et des réalisations, présence à certaines manifestations.
Administration: Préparation des contrats, suivi des budgets, établissement des chèques, construction et suivi des dossiers de subvention, rédaction et envoi des courriers, accueil téléphonique.
Comptabilité : gestion de la comptabilité quotidienne de la compagnie : saisie dans logiciel comptable (Quadra compta), facturation (Quadra fact), rapprochement bancaire, déclaration de TVA…

Accueil et orientation des clients, gestion des conflits : méthode DESC
Commercial : vente de tickets et confiserie, ventes additionnelles
Etude de marché : zone de chalandise, benchmarking, veille concurrentielle
Comptabilité : suivi des résultats hebdomadaires, enregistrement et paiement des factures, facturation, état de rapprochement
Affichage : création des fiches films, suivi des commandes d'affiches
Organisation des flux
Gestion des stocks : réapprovisionnement des stands, inventaires

Accueil du public, vente billetterie et boutique, contrôle des billets
Management d'équipe : formation des employés, gestion de l'équipe au quotidien : respect des horaires de travail et visites guidées
Mandataire du régisseur : gestion des fonds de caisse, approvisionnements en fonds et dépôts des recettes
Gestion des stocks : vérification des commandes, rangement, réassort de la boutique et documentation
Promotion des sites et événements : diffusion des flyers dans toute la Vendée + départements limitrophes
Gestion des réservations et des spectacles : création fichier clients, suivi du paiement, placement du public

Détails de l'expérience

Recherche de partenaires : présentation du projet, suivi du partenariat
Promotion de l'événement : diffusion des affiches et flyers dans le sud de la Vendée, Deux-Sèvres et Charentes-Maritime
Accueil et accompagnement des artistes

La Tribune Women's Awards, Club Entreprises et conférences payantes
Recherche de prestataires et lieux : rédaction du cahier des charges, comparaison des devis, repérages
Inscriptions : gestion de bases de données, facturation des conférences, envoi des contrats, suivi des paiements, relances
Communication : stratégie, choix des supports, diffusion, retombées médiatiques
Supports de communication : brief pour la création, envoi à l’impression, suivi du routage
Mise à jour de blog et des sites événements : rédaction d'articles et de compte-rendus d'événements
Montage des événements : coordination des prestataires
Suivi du sponsoring : envoi des PLV et journaux chez nos partenaires pour les événements
Suivi du budget

Gestion de projet : mise en place de rétro-planning, démarches administratives, gestion des inscriptions
Communication : mise en place du plan de communication, rédaction et envoi de communiqués de presse
Montage de l'événement

Sophie DURET