Sophie DURET
Chargée de communication et/ou d'événementiel
37 ans
Permis de conduire
France
En poste
Indisponible
Organisée et dynamique, je suis enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux challenges.
Chargée de communication
Faculté de Droit et des Sciences Politiques - Université de Nantes
Depuis septembre 2020
Chargée d'événementiel
IRT Jules Verne
Mars 2018
à avril 2018
CDD
- Organisation du salon Alternance Manufacturing
- Communication : animation de la page Facebook, mise à jour du site internet, création de la signalétique
- Logistique du salon
- Accompagnement des candidats
Chargée de production
Compagnie Outre Mesure
Juin 2017
à novembre 2017
- Communication: Elaboration et mise à jour des supports de communication, Relations presse. Rédaction d’une lettre d’information par trimestre.
- Production: Elaboration du planning des artistes, établissement des feuilles de route, régie technique et logistique des répétitions et des réalisations, présence à certaines manifestations.
- Administration: Préparation des contrats, suivi des budgets, établissement des chèques, construction et suivi des dossiers de subvention, rédaction et envoi des courriers, accueil téléphonique.
- Comptabilité : gestion de la comptabilité quotidienne de la compagnie : saisie dans logiciel comptable (Quadra compta), facturation (Quadra fact), rapprochement bancaire, déclaration de TVA…
Chargée de la relation clients et de la gestion administrative
Cinémas Gaumont Pathé
Novembre 2013
à novembre 2016
CDI
Nantes
France
- Accueil et orientation des clients, gestion des conflits : méthode DESC
- Commercial : vente de tickets et confiserie, ventes additionnelles
- Etude de marché : zone de chalandise, benchmarking, veille concurrentielle
- Comptabilité : suivi des résultats hebdomadaires, enregistrement et paiement des factures, facturation, état de rapprochement
- Affichage : création des fiches films, suivi des commandes d'affiches
- Organisation des flux
- Gestion des stocks : réapprovisionnement des stands, inventaires
Chargée de la relation clients aux Abbayes du Sud-Vendée
Conseil Général de la Vendée
Juillet 2011
à septembre 2013
CDD
Maillezais et Nieul sur l'Autise
France
- Accueil du public, vente billetterie et boutique, contrôle des billets
- Management d'équipe : formation des employés, gestion de l'équipe au quotidien : respect des horaires de travail et visites guidées
- Mandataire du régisseur : gestion des fonds de caisse, approvisionnements en fonds et dépôts des recettes
- Gestion des stocks : vérification des commandes, rangement, réassort de la boutique et documentation
- Promotion des sites et événements : diffusion des flyers dans toute la Vendée + départements limitrophes
- Gestion des réservations et des spectacles : création fichier clients, suivi du paiement, placement du public
Les Nuits Imaginaires et Festival Les Mélusicales
Les Riches Heures Culturelles de Mélusine
2014
à 2015
Bénévolat
France
- Création et mise à jour du site internet, e-mailings : rédaction du contenu
- Animation des réseaux sociaux : stratégie, recherche de contenus et publication
- Recherche de partenaires : présentation du projet, suivi du partenariat
Premier Festival Renaissance de Fontenay-le-Comte
Les Riches Heures Culturelles de Mélusine
Avril 2013
à août 2013
Bénévolat
Fontenay-le-Comte
France
- Recherche de partenaires : présentation du projet, suivi du partenariat
- Promotion de l'événement : diffusion des affiches et flyers dans le sud de la Vendée, Deux-Sèvres et Charentes-Maritime
- Accueil et accompagnement des artistes
Assistante de projets événementiels
La Tribune
Septembre 2011
à mars 2012
Stage
Paris
France
- La Tribune Women's Awards, Club Entreprises et conférences payantes
- Recherche de prestataires et lieux : rédaction du cahier des charges, comparaison des devis, repérages
- Inscriptions : gestion de bases de données, facturation des conférences, envoi des contrats, suivi des paiements, relances
- Communication : stratégie, choix des supports, diffusion, retombées médiatiques
- Supports de communication : brief pour la création, envoi à l’impression, suivi du routage
- Mise à jour de blog et des sites événements : rédaction d'articles et de compte-rendus d'événements
- Montage des événements : coordination des prestataires
- Suivi du sponsoring : envoi des PLV et journaux chez nos partenaires pour les événements
- Suivi du budget
Organisation du Premier Concours d'Elégance de Véhicules Historiques de la ville d'Angers
ESPL
Octobre 2010
à avril 2011
Projet étudiant
Angers
France
- Gestion de projet : mise en place de rétro-planning, démarches administratives, gestion des inscriptions
- Communication : mise en place du plan de communication, rédaction et envoi de communiqués de presse
- Montage de l'événement
Organisation d'une murder party
ESPL
Mars 2011
Projet étudiant
Angers
France
- Création de l'histoire
- Préparation de la murder party (recherche de costumes)
- Mise en place de la murder party
Bachelor Evénementiel et Tourisme d'Affaires
Ecole Supérieure des Pays de Loire
Septembre 2010
à avril 2012
- Communication/relations presse/relations publiques
- Gestion de projet : rétro-planning, recherche de partenaires
- Scénographie/son et lumière : création d’une ambiance
- Team-building/incentive : activités de cohésion de groupe
- Environnement touristique
Licence d'Anglais, mention Langue, Littérature et Civilisation Etrangère
Université de Nantes
Septembre 2007
à juin 2010
- Planification des actions
- Rédacion de contenu web
- Création des supports de communication
- E-mailings
- Animation des réseaux sociaux
- Création et festion de sites internet
- Rédaction de communiqués et de dossiers de presse
- Revue de presse
- Elaboration d'un plan d'actions
- Mise en place d'un rétro-planning
- Recherche de partenaires
- Recherches de prestataires
- Recherche de lieux
- Montage d'événements
- Suivi de budget
- Zone de chalandise
- Benchmarking
- Veille concurrentielle
- Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Adobe Photoshop, InDesign
- WordPress
- Mailchimp
- Français : langue maternelle
- Anglais : courant TOEIC : 975/990
- Espagnol : intermédiaire
- Gestion des flux
- Gestion des réservations/inscriptions
- Vérification et saisie des résultats hebdomadaires
- Enregistrement et paiement des factures
- Facturation
- Tâches de secrétariat classique
- Rédaction de contrat de cession, dossiers de subvention et contrats de travail
- Perspective
- Plan de coupe
- Maquette
- Animation de la page Facebook
- Encadrement d'ateliers ludiques
- Espagne
- Angleterre
- Etats-Unis
- Irlande
- Numérique
- Lomographie
- Lectures diverses
- Gestion du site internet et de la page Facebook de 2013 à 2015