Côté ordonnateur (DPLDD) : Utilisation de l'outil SIFAC Dépenses - Saisie de Bons de Commande (Transaction ME21N) - Mise en paiement par un Service Fait (transaction MIGO). Bilan financier : suivi des dépenses de fonctionnement.
Côté Agence Comptable : Contrôle des conventions de recettes - Recouvrement de créances clients (transaction F150) + Extraction FBL5N - Création de tiers dans la base de données URCA (fournisseurs ou missionnaires).
Service Facturier : Réception des factures et rapprochement par UB puis par Bons de Commande pour mise en paiement (transaction MIRO).
Outil SIFAC : Maitrise des transactions pour le suivi des commandes ZME2K et leurs mises en paiement FBL1N.
Mise à jour quotidienne du Tableau des Factures Suspendues (= Etat journalier des factures arrivées à l'Agence Comptable pour leur traitement par les composantes).
Description de l'entreprise
Agence Comptable + Direction du Patrimoine, de la Logistique et du Développement Durable (DPLDD)
Gestion d'un parc de +100 PC sur le réseau Pédagogique & Administratif
Maintenance et dépannage des équipements informatiques et des périphériques en réseau : • Prise en main à distance des serveurs, • Paramétrage protocoles TCP/IP - DNS, • Sécurisation des données, • Installation et configurations matériels, • Maîtrise des outils bureautiques Pack Office 2007 à 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Publipostage), • Assistance aux utilisateurs, • Formation aux logiciels et des ressources informatiques.
Développement Web • Création d'un Intranet (sous Joomla)
Détails de l'expérience
Mise à jour des comptes utilisateurs sur le serveur - Gestion et renouvellement du parc informatique – Assistance auprès des élèves et des professeurs – Réalisation d’un Intranet Profs/Élèves – Actualisation du site Internet – Édition des diplômes (ASSR1&2 – PSC1) - Contact avec les entreprises (devis) – Inventaire des machines et remontée d’enquête au niveau académique.
