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Séverine BROUILLARD

Adjointe Administrative

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Séverine BROUILLARD
53 ans
Permis de conduire
REIMS (51100) France
Contactez-moi
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Autonomie - Bon relationnel - Communication aisée - Aime le travail en équipe.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Côté ordonnateur (DPLDD) : Utilisation de l'outil SIFAC Dépenses - Saisie de Bons de Commande (Transaction ME21N) - Mise en paiement par un Service Fait (transaction MIGO).
    Bilan financier : suivi des dépenses de fonctionnement.
  • Côté Agence Comptable : Contrôle des conventions de recettes - Recouvrement de créances clients (transaction F150) + Extraction FBL5N - Création de tiers dans la base de données URCA (fournisseurs ou missionnaires).
  • Service Facturier : Réception des factures et rapprochement par UB puis par Bons de Commande pour mise en paiement (transaction MIRO).
  • Outil SIFAC : Maitrise des transactions pour le suivi des commandes ZME2K et leurs mises en paiement FBL1N.
  • Mise à jour quotidienne du Tableau des Factures Suspendues (= Etat journalier des factures arrivées à l'Agence Comptable pour leur traitement par les composantes).
En savoir +
  • Maintenir et supporter la mise en place d'une solution d'affichage dynamique (Ecran Visibox) en réseau sur plusieurs concessions.
  • Communication interne sur PowerPoint
  • Accompagnement au changement par la réalisation de procédures à destination des utilisateurs.
  • Schéma de l'infrastructure du réseau.
  • Mise à jour du contenu du site internet.
  • Assistance technique : Panne PC, Problème d'accès internet, Paramétrage d'imprimante réseau, Suppression de Malware, Optimisation de PC.
  • Déménagement de bureaux, Branchement et raccordement du matériel.
  • Repérage et identification du câblage dans la baie de brassage (RJ11 - RJ45)
  • Gestion d'un parc de +100 PC sur le réseau Pédagogique & Administratif
  • Maintenance et dépannage des équipements informatiques et des périphériques en réseau :
    • Prise en main à distance des serveurs,
    • Paramétrage protocoles TCP/IP - DNS,
    • Sécurisation des données,
    • Installation et configurations matériels,
    • Maîtrise des outils bureautiques Pack Office 2007 à 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Publipostage),
    • Assistance aux utilisateurs,
    • Formation aux logiciels et des ressources informatiques.
  • Développement Web
    • Création d'un Intranet (sous Joomla)
En savoir +
  • Mise à jour du contenu du site Web.
  • Gestion administrative des licences des joueurs, paiements des arbitres, organisation des déplacements, réservation de bus, Hôtel.
  • Gestion administrative des diverses activités du Centre de Loisirs.
  • Chargée de la communication Interne et externe.

Secrétaire Commerciale

SUPPORT’R (Régie Publicitaire)
1996
CDD
REIMS
France
  • Vente d'espaces publicitaires sur dépliants horaires SNCF
Formations

GMSI (Promotion CRC13)

CESI Reims

Septembre 2013 à octobre 2014
Gestionnaire en Maintenance et Support informatique
En savoir +

Autodidacte

(Perso)

Autonomie :
Potentiel à la réalisation de projets pour valoriser l'image de l'entreprise (Réalisation d'Intranet, Montages vidéos).

C2i

SEPAD (Fac de Sciences - REIMS)

2012
Certificat Informatique et Internet

Diagnostique Informatique

GRETA

2007
Certificat

BTS "Communication et Action Publicitaire"

ISCT (REIMS)

1995 à 1997
Bac+2

B T – « Commerce et Service »

Chaumont

1993 à 1995
Bac technique
Compétences

GESTIONNAIRE FINANCIERE ET COMPTABLE

  • Maitrise du logiciel SIFAC (SAP)
    Avancé
  • Utilisation des transactions de rapprochement factures/bons de commande pour mise en paiement.
    Avancé
  • Utilisation du Pack Office
  • Suivi des dossiers de A à Z, archivage
  • Accueil physique et téléphonique

SUPPORT TECHNIQUE AUPRES DES UTILISATEURS

  • Résoudre les problèmes techniques des utilisateurs et planifier des opérations de maintenance
  • Accompagner et former les personnes dans l'utilisation des outils matériels et logiciels
  • Orienter les demandes informatiques des utilisateurs
  • Prise en main à distance avec Teamviewer

CONNAISSANCES

  • Affichage dynamique : VISIBOX
  • Virtualisation : VMware
  • Site web (HTML, CSS, bases PHP)
  • Gestion de parc : GLPI, OCS Inventory
  • Câblage : Raccordement des éléments de réseau - Brassage Switch RJ11 et RJ45
  • Technologie VOIP
  • CISCO CCNA 1er trimestre, configurer Switch et Routeurs

MAINTENANCE D'UN PARC INFORMATIQUE

  • Dépanner des postes informatiques et des périphériques (problème d'accès internet).
  • Entretenir, réparer, optimiser :
    • Postes infectés (virus, Malware),
    • Problèmes de lenteurs de PC.
  • Appliquer une maintenance préventive des postes.
  • Mettre à jour un site Web.

DÉPLOIEMENT DE POSTES SUR UN RÉSEAU

  • Installer et configurer un système d'exploitation sur les postes clients.
  • Installer et configurer des logiciels.
  • Installer et connecter les périphériques aux postes clients.
  • Intégrer un poste client sur un domaine.
  • Assurer le bon fonctionnement du poste sur le réseau.
  • Attribuer les protocoles TCP/IP - DNS aux postes clients.
  • Assurer la sauvegarde des données.
CV type tous secteurs