Sarah Boivin
Assistante de Direction / Assistante personnelle
Coordination opérationnelle
Soutien stratégique
Autonome, fiable, réactive
Intelligence relationnelle
Sens de l'initiative
51 ans
Paris et sa région
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Forte de 25 ans d’expérience
en assistanat de direction
et coordination opérationnelle,
j’interviens comme véritable soutien
stratégique auprès de dirigeants
et associés.
Autonome, fiable et réactive,
je sécurise la gestion des priorités, des situations sensibles
et des environnements exigeants,
grâce à une forte intelligence
relationnelle, un sens aigu
de l’organisation et une grande
discrétion.
https://www.sarah-boivin.com/
en assistanat de direction
et coordination opérationnelle,
j’interviens comme véritable soutien
stratégique auprès de dirigeants
et associés.
Autonome, fiable et réactive,
je sécurise la gestion des priorités, des situations sensibles
et des environnements exigeants,
grâce à une forte intelligence
relationnelle, un sens aigu
de l’organisation et une grande
discrétion.
https://www.sarah-boivin.com/
Outils et Compétences
Outils
-
Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, …
Avancé
-
Outils collaboratifs & IA
Avancé
-
Gestion documentaire et signatures électroniques : DocuSign, YouSign, …
Expert
-
Intranet & gestion de site
Avancé
Langues
- Anglais niveau CECRL B2
Interface de confiance et relationnel de haut niveau
- Communication ajustée auprès de dirigeants, associés, managers et clients exigeants
- Intelligence relationnelle
- Posture sécurisante
Pilotage et sécurisation de l’information
- Analyse, hiérarchisation et traitement de flux d’information multicanaux
- Identification des urgences et des enjeux
- Fiabilité et confidentialité
Gestion de situations complexes et sensibles
- Traitement de demandes nécessitant enquête, coordination et arbitrage
- Environnements à forte pression décisionnelle
- Sang-froid et discernement
Coordination opérationnelle et continuité des dossiers
- Suivi rigoureux, relances proactives et sécurisation des échanges
- Continuité opérationnelle
- Constance et sens du service
Gestion stratégique des agendas et des priorités
- Organisation d’agendas complexes multi-interlocuteurs
- Arbitrage des priorités
- Anticipation et vision d’ensemble
Rédaction professionnelle et coordination documentaire
- Rédaction, structuration et relecture de documents à enjeux
- Coordination avec les équipes concernées
- Qualité rédactionnelle
- Sens du détail
Appui au développement commercial
- Support à la prospection et au suivi des opportunités
- Coordination des acteurs internes
- Compréhension des enjeux business
Gestion des imprévus et contextes de crise
- Prise en charge des urgences et tensions
- Coordination des parties prenantes
- Diplomatie et adaptabilité